OnMail은 이메일 경험을 한층 풍부하게 만들어 주는 다양한 기능을 갖춘 이메일 클라이언트입니다. 발신자 권한 제어, 더 쉬운 이메일 검색, 맞춤형 받은 편지함 같은 핵심 기능들은 다른 이메일 클라이언트와 확실히 차별화되는 강점입니다.
OnMail은 2020년 Edison Software가 출시한 서비스로, 출시 당시부터 '강력한 기능성'에 대한 큰 기대를 모았습니다. 실제 사용 후기가 아직 많지는 않지만, 이번 글에서는 OnMail의 주요 기능들이 그 기대에 부응할 수 있을지 함께 살펴보겠습니다.
OnMail은 어떤 브라우저에서든 사용할 수 있으며, iOS, Android, Mac용 Edison Mail 앱과도 호환됩니다.
OnMail의 권한 제어(Permission Control) 기능이란?
기업들은 여러분의 이메일 주소를 적극적으로 활용합니다. 침입적인 홍보 메일, 뉴스레터, 신제품 소식 등 매일 수많은 메일이 받은 편지함에 쌓입니다. 어느 순간 일일이 삭제하기도 귀찮아져서 그냥 방치하게 되죠.
OnMail은 권한 기반의 받은 편지함을 제공합니다. 더 이상 아무나 원치 않는 메일로 여러분의 편지함을 어지럽힐 수 없습니다. 권한 제어(Permission Control) 기능은 사용자의 승인 없이 스팸 메일을 통해 타겟 광고가 편지함에 들어오는 것을 차단하며, 읽음 확인 요청과 불필요한 프로모션 메일도 스마트하게 막아 줍니다.
OnMail은 특정 발신자에게 "특정 메일"을 받을 것인지 묻습니다. 응답하지 않으면 발신자는 편지함에 들어올 수 없고, 권한을 거부하면 아예 메일 자체를 보낼 수 없습니다. 이 간단한 과정 덕분에 쓸모없는 메일이 받은 편지함에 쌓이는 일을 원천적으로 막을 수 있습니다.
권한 제어 사용 방법
새로운 발신자에게서 메일이 오면 즉시 알림을 받게 됩니다. 이를 수락하면 해당 발신자는 앞으로도 자유롭게 메일을 보낼 수 있습니다. 반대로 차단하면 지금이든 미래든 메일을 보낼 수 없습니다.
차단한 발신자를 해제하고 싶다면 다음 순서를 따르세요.
- 메인 메뉴에서 연락처(Contacts) 섹션으로 이동합니다.
- 연락처 화면에서 차단됨(Blocked) 탭을 찾습니다.
- Blocked 탭을 클릭하면 차단한 모든 연락처가 표시되며, 원하는 만큼 차단을 해제할 수 있습니다.
직관적인 검색 기능으로 효율 극대화
일반 이메일 서비스의 문제점은 이메일을 찾으려면 정확한 키워드를 기억해야 한다는 점입니다. 검색어에 대소문자 오류 하나만 있어도 해당 메일을 찾을 확률이 확 낮아지고, 결국 여러 날짜를 일일이 넘겨야 하기도 합니다.
반면 OnMail의 검색은 구글에서 정보를 찾는 것과 비슷한 방식입니다. 정확한 키워드를 입력할 필요가 없으며, 실제 단어와 관련된 검색어만으로도 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 검색창을 통해 특정 날짜, 주, 월 기준으로 이메일을 검색하는 옵션도 제공합니다.
예를 들어 Kathryn에게서 받은 첨부파일을 찾고 싶다면, 첨부파일의 내용까지 입력할 필요가 없습니다. 검색창에 "Kathryn의 첨부파일"이라고만 입력하면 원하는 메일을 바로 찾을 수 있습니다.
덕분에 이메일 보관함 관리가 훨씬 수월해집니다.
OnMail의 기타 주요 기능
OnMail의 기능은 겉보기에 매우 단순하지만, 진짜 강력한 성능은 내부에 숨겨져 있습니다. 주목할 만한 기능들을 살펴보겠습니다.
프라이버시
Gmail이나 Outlook 같은 강력한 이메일 클라이언트에는 스팸 필터가 있지만, 스팸으로 인한 편지함 혼잡은 그 어느 때보다 심각합니다. Gmail은 메시지를 별도 탭으로 분류해 혼란을 줄이려 시도했습니다.
OnMail은 원치 않는 발신자를 아예 차단해 버립니다. 앞서 설명한 권한 제어 기능을 통해 발신자를 차단할지 허용할지 직접 결정할 수 있으며, 허용되지 않은 메일은 눈에 보이지 않는 폴더로 우회됩니다.
픽셀 추적 차단
OnMail을 사용하면 픽셀 추적 등 각종 스파이 추적 방식을 걱정할 필요가 없습니다. OnMail은 모든 읽음 확인을 즉시 비활성화하기 때문에, 이메일 마케터나 기업들이 여러분의 편지함을 타겟 삼아 광고를 보낼 수 없습니다.
반면 Gmail에서는 픽셀 추적을 막으려면 이미지 로딩을 직접 비활성화해야 하는 번거로움이 있습니다.
커스텀 받은 편지함 만들기
OnMail은 자신만의 받은 편지함에 라벨을 붙일 수 있습니다. Split Inbox(분할 편지함) 기능은 받은 편지함을 사용자 정의 카테고리로 나누며, 리드, 프로모션, 고객, 개인, 소셜 등 처리할 메일 유형에 따라 자유롭게 이름을 지정할 수 있습니다. Gmail은 받은 편지함을 기본(Primary), 프로모션, 소셜 세 가지로만 나눌 뿐입니다.
Nudges를 통한 부드러운 알림
Nudges 기능은 이메일에 대한 후속 조치를 잊었을 때 부드럽게 알려 줍니다. Gmail 역시 답장이 없는 보낸 메일에 대해 후속 조치를 상기시켜 주는 기능이 있습니다.
메일 자동 분류
OnMail에는 청구서, 영수증, 티켓 등의 정보를 분류하는 내장 도구인 Smart Folder가 있습니다. 완전히 자동화되어 있어 사용자가 일일이 지정하지 않아도 해당 메일들을 스스로 인식합니다. Gmail에는 이런 기능이 없습니다.
첨부파일 용량
OnMail 무료 플랜에서는 최대 100MB 크기의 첨부파일을 보낼 수 있습니다. 이는 Gmail 첨부파일 용량 제한의 4배에 달합니다. 프리미엄 플랜은 250MB에서 최대 5GB까지 더 높은 한도를 제공합니다.
OnMail이 Gmail보다 나아 보이기 시작한다
OnMail은 인플루언서, 프리랜서, 소규모 사업자, 심지어 기업용으로도 커스텀 도메인을 제공합니다. 무료와 유료 플랜이 모두 마련되어 있으며, 무료 카테고리의 대기 명단이 길지만 서비스가 계속 확장 중이므로 곧 초대장을 받을 수 있을 것입니다.
전반적으로 OnMail은 흥미로운 기능을 많이 제공하지만, 아직 성급한 결론을 내리기는 이릅니다. 고급 검색과 프라이버시 보호, 분할 편지함 같은 기능들은 분명 충분히 매력적입니다.
다만 OnMail은 독립형 이메일 클라이언트이므로 Google Workspace 스위트와 단순 비교하는 것은 공정하지 않습니다. Gmail은 G Suite(현재 Workspace)와 통합되어 있어 혼자 작업하거나 팀과 협업하는 데 활용할 수 있다는 장점이 있습니다.
초대장을 받게 된다면 개인 이메일용으로 OnMail을 사용해 보세요. 받은 편지함이 한층 평온한 공간으로 변하는지 직접 확인해 볼 수 있을 것입니다.