전달 없이 메시지를 공유하는 방법부터 이메일 별칭으로 개인정보를 보호하는 방법까지, 소개하는 도구들을 활용하면 Gmail과 다른 이메일 서비스를 그 어느 때보다 더 편리하게 사용할 수 있습니다.
인터넷에는 수백 개의 소셜 네트워크와 수천 개의 채팅 앱이 존재하지만, 여전히 이메일은 사라지지 않고 우리 삶의 중심에 있습니다. 받은편지함은 개인적·업무적 생활 모두에서 중요한 역할을 하기 때문에, 이메일을 최대한 활용할 수 있는 팁과 요령을 익혀두는 것이 좋습니다. 다행히 필요한 것은 몇 가지 무료 앱과 브라우저 확장 프로그램뿐입니다.
1. Moogle(웹): 이메일을 공유 가능한 웹페이지나 북마크로 변환
꽤 실용적이면서도 조금 색다른 도구입니다. 보통 다른 사람에게 공유하고 싶은 이메일이 오면 전달(forward)해서 보내죠. 하지만 소셜 미디어 팔로워에게 공유하거나, 상대방의 이메일 주소를 모르는 경우라면 어떻게 해야 할까요? Moogle은 이메일을 웹페이지로 변환해 이 문제를 해결해 줍니다.
사용법은 간단합니다. bookmarks@moogle.cc로 이메일을 전송하면 커스텀 URL이 담긴 답장을 받게 됩니다. 해당 링크를 클릭하면 원본 이메일이 웹페이지 형태로 변환된 것을 확인할 수 있습니다. 이제 그 URL을 누구에게든 공유하거나, 나중에 다시 볼 수 있도록 북마크해 두면 됩니다. 즉, Moogle은 이메일을 북마크하고 저장해 두는 용도로도 활용할 수 있는 셈입니다.
생성된 웹페이지에는 댓글 기능도 포함되어 있어, 링크가 있는 사람이라면 누구나 이메일에 대한 의견을 남길 수 있습니다. 팀원들의 받은편지함을 복잡하게 만들지 않으면서 팀 전체의 의견을 모으기에 좋은 방법입니다. 또한 링크가 있는 사람이라면 댓글 없이 이메일을 PDF로 다운로드할 수도 있습니다. 회원가입 없이 바로 사용할 수 있는 온라인 도구 중에서도 손꼽히는 만능 서비스입니다.
2. Polycred(크롬, 파이어폭스, 엣지): 회원가입 시 별칭으로 받은편지함 보호
회원가입 시 받은편지함을 보호하기 위해 IT 전문가들이 오랫동안 권해온 간단한 방법이 있습니다. 사용자 이름 뒤에 플러스(+) 기호와 단어를 추가하면 별칭(alias)이 생성됩니다. 한때 유용한 요령이었지만, 사기꾼들도 이를 알아채면서 예전만큼 효과적이지 않게 되었습니다. 대신 Polycred를 사용하면 비슷한 효과를 얻을 수 있습니다.
작동 방식은 다음과 같습니다. 먼저 실제 이메일 계정으로 Polycred에 가입합니다. 그런 다음 새로운 웹사이트에서 회원가입을 요청할 때마다 Polycred 브라우저 확장 프로그램을 통해 새로운 별칭을 생성합니다. 앱은 무제한 별칭을 허용하며, 사용자 이름과 도메인을 조합해 새 주소를 만들 수 있습니다. 이 주소로 가입하면 인증 링크나 이후의 모든 메일은 실제 받은편지함으로 전달되지만, 해당 사이트는 내 진짜 이메일 주소를 결코 알 수 없습니다.
만약 그 이메일 주소를 다른 곳에서 입수해 스팸이 오기 시작한다면, 간단히 차단할 수 있습니다. Polycred에서 해당 별칭을 비활성화하면 그 주소로 오는 모든 메시지가 영구적으로 중단됩니다. 이메일과 받은편지함을 얼마나 보호해 주는지에 비춰볼 때 놀랍도록 쉽게 사용할 수 있는 서비스입니다.
3. AutoSnoozer(Gmail): 지정한 발신자의 이메일 자동 스누즈
나중에 확인하고 싶은데 깜빡 잊어버릴 것 같은 이메일이 있나요? Gmail의 스누즈 기능을 사용하면 메시지가 마치 새로 도착한 것처럼 나중에 다시 받은편지함으로 돌아옵니다. 현재 이 기능은 수동으로만 작동하지만, AutoSnoozer는 특정 발신자의 메일을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있게 해 줍니다.
AutoSnoozer에 받은편지함 접근 권한을 부여하면, 도착하자마자 확인하지 않거나 아예 읽지 않는 이메일들을 분석합니다. 이를 바탕으로 어떤 이메일 주소의 메일을 자동으로 스누즈하면 받은편지함이 복잡하거나 부담스럽지 않게 유지할 수 있는지에 대한 추천 목록을 제공합니다.
언제든지 AutoSnoozed 라벨에서 스누즈된 모든 메시지를 확인할 수 있습니다. 대화 스레드(다른 사람과 이메일 체인에서 활동이 이루어진 경우)를 무시하는 기능 등 유용한 세부 기능도 함께 제공됩니다.
4. Gmail Inbox Readability Score(크롬): 이메일 읽는 데 걸리는 시간 추정
플레시-킨케이드(Flesch-Kincaid) 가독성 검사는 어떤 텍스트든 읽기 쉬운 정도를 측정하는 표준화된 공식입니다. Summarly 개발자들은 이를 받은편지함에 적용하면 좋겠다고 생각했습니다. 그래서 이 확장 프로그램을 설치하면 이메일을 여는 즉시 읽는 데 걸리는 시간과 글의 난이도를 알 수 있습니다.
모든 이메일마다 0부터 100까지의 점수가 표시됩니다. 숫자가 높을수록 이해하기 쉬운 글입니다. 일반적으로 60점 이상이면 13세 이상이라면 누구나 쉽게 이해할 수 있는 수준으로, 대부분의 사람에게 읽기 쉬운 글이라는 뜻입니다. 어떤 이메일이 시간이 많이 걸릴지 파악하면 받은편지함의 우선순위를 효율적으로 정할 수 있습니다.
다만 아쉽게도 이 확장 프로그램은 이메일을 작성할 때는 데이터를 보여주지 않습니다. 메시지를 쓰면서도 이 지표를 참고할 수 있다면 훨씬 더 유용했을 텐데 말이죠.
5. Snovio Unlimited Email Tracker(크롬): 로고 없이 진짜 무료 이메일 추적
이메일 추적 확장 프로그램과 앱은 수백 가지가 있지만, 진짜 무료인 경우는 드물고 항상 숨은 조건이 붙습니다. Snovio의 Unlimited Email Tracker는 이런 통념을 깨고, 흔히 볼 수 있는 제한 사항을 모두 없앴습니다.
Snovio Unlimited Email Tracker는 원하는 만큼 많은 메시지에 적용할 수 있으며 상한선이 없습니다. 또한 이메일에 서명이나 로고를 몰래 삽입하지 않아 프로페셔널한 인상을 해치지 않습니다. 그저 잘 작동할 뿐입니다.
Snovio는 각 이메일에 라벨을 붙입니다. 흰색은 아직 열지 않음, 보라색은 여러 번 열람함, 초록색은 수신자가 이메일 내 링크를 클릭했음을 의미합니다. 이러한 추적 지표별로 알림을 받도록 설정할 수 있으며, 여러 Gmail 계정 사이를 전환하며 실시간 추적도 가능합니다. 번거로움 없이 사용할 수 있는 훌륭하고 직관적인 도구입니다.
이메일 보안에 소홀하지 마세요
위에서 소개한 앱들의 매력은 이메일을 더 쉽게 다룰 수 있게 해 준다는 점입니다. 하루에도 많은 시간을 받은편지함에서 보내다 보니, 편리한 지름길을 최대한 활용하고 싶어지죠. 하지만 바로 이 점이 보안과 개인정보 보호에 대한 안일함으로 이어질 수 있습니다.
실제로 피싱과 사기 시도는 인터넷의 어떤 경로보다 이메일을 통해 가장 많이 발생합니다. 별칭으로 주소를 보호하는 것부터 보안 설정을 꼼꼼히 점검하는 것까지, 이메일을 안전하게 지키기 위한 모범 사례를 숙지하고 실천해야 합니다. 우리의 받은편지함에는 너무나 많은 민감한 정보가 담겨 있으니까요.