이메일이 생각보다 많은 시간을 차지합니까? 받은편지함을 정리하고 길들여 다른 일에 더 많은 에너지와 공간을 확보할 수 있는 더 좋은 방법이 있습니다.
Gmail은 오늘날 세계에서 가장 큰 이메일 서비스이며, 이것이 바로 이 기사의 대부분의 방법과 앱이 Gmail 사용자에 초점을 맞춘 이유입니다. 그러나 여기에 있는 트릭은 다른 이메일 앱에 쉽게 적용할 수 있으며 대부분의 도구에는 웹사이트에 해당 방법이 있습니다.
1. 귀하와 귀하의 받은 편지함(웹):받은 편지함 관리를 위한 4가지 전략
모든 사람은 받은 편지함을 제어할 수 있는 자신만의 멋진 트릭을 가지고 있습니다. Forge 잡지는 최고의 전략 중 일부를 강조하기 위해 You vs. Your Inbox라는 통찰력 있는 시리즈를 시작했습니다. 현재 받은 편지함 과부하를 해결하는 방법에 대해 서로 다른 아이디어를 가진 4개의 기사가 있습니다. 모두 읽어보십시오. 이메일 처리에 대한 다양한 관점을 제공합니다.
한 기사에서는 그 비밀이 어떻게 더 나은 이메일을 보내는지 설명합니다. 응답 내용을 명확히 하는 이메일을 작성하면 혼란이 줄어들고 앞뒤로 전송되는 모호한 메시지가 줄어듭니다. 다른 사람은 세션에서 이메일을 확인하는 방법과 각 세션에 할당된 목적에 대해 이야기합니다.
세 번째 이메일 관리 시스템은 받은 편지함을 레이블로 분류하여 메시지를 더 쉽게 정렬하고 필터링할 수 있도록 합니다. 마지막으로 한 전략은 "이메일 자체는 작동하지 않는다는 것을 기억하는 것이 중요합니다."라는 최고의 조언 중 하나인 받은편지함 0을 사용하는 것이 중요하지 않은 방법에 대해 설명합니다.
2. Instaclean(Android, iOS):열지 않은 발신자 및 구독 찾기
Instaclean은 받은 편지함을 관리할 수 있는 최고의 무료 앱 중 하나입니다. 원치 않는 뉴스레터를 삭제하고 차단할 수 있습니다. 그리고 당신이 그들의 메시지를 읽지 않아도 받은 편지함을 막고 있는 발신자를 보여줍니다.
대량 삭제는 보낸 사람별로 이메일을 정렬하여 받은 편지함에 있는 메시지 수와 열어본 메시지 수를 보여줍니다. 누군가가 당신에게 많은 이메일을 보내고 있고 당신이 그 중 0-1%를 열어보는 경우, 그 발신자를 차단하고 받은 편지함에 남아 있는 모든 메시지를 삭제할 수 있습니다. 이메일은 발신자 또는 크기별로 정렬할 수 있습니다.
또한 앱은 스팸으로 전송되지 않은 이메일을 받는 모든 구독을 찾습니다. 몇 번의 탭으로 더 이상 받고 싶지 않은 모든 이메일을 차단할 수 있습니다. 모든 구독이 삭제되는 것은 아니며 여러 단계를 거쳐야 합니다. 어떤 면에서는 좋아하는 것을 실수로 제거하고 싶지 않기 때문에 좋습니다.
각 작업(삭제 또는 차단)은 코인으로 보상합니다. 1000개의 코인을 모으면 Instaclean에 대신 나무를 심도록 요청하여 좋은 목적에 사용할 수 있습니다. 앱을 친구에게 추천하여 코인을 얻을 수도 있습니다.
3. 속도 조절 이메일(웹):일괄 및 요약으로 빈번한 이메일 받기
모든 뉴스레터가 원하지 않는 것은 아니지만 너무 자주 올 수 있습니다. 마찬가지로 동료가 사무실 체인에서 대량 이메일을 보내는 데 만족하더라도 무시할 수 없습니다. Paced Email을 사용하면 빈번한 메시지를 일괄 처리하여 원할 때 받은편지함으로 보낼 수 있습니다.
웹사이트에 등록하여 개인 이메일 별칭을 얻으십시오(예:john.doe@daily.paced.email). 그런 다음 너무 자주 메일을 보내는 뉴스레터, 체인 또는 서비스로 이동하여 이메일 주소를 이 별칭으로 변경합니다. 그런 다음 Paced는 모든 이메일을 일괄 처리하여 일일 요약으로 보냅니다. 이메일을 더 빨리 받고 싶다면 웹사이트에 로그인하여 즉시 요약을 실행하십시오.
또한 해당 서비스에서 이메일을 수신할 빈도를 지정할 수도 있습니다. 기본적으로 이메일 별칭이 나타내는 대로 매일이지만 "매주" 또는 "매월"로 변경할 수 있습니다. 그러면 Paced에서 기본 설정에 따라 일괄 처리를 보냅니다.
4. Slimbox(웹):Gmail의 모든 뉴스레터 일괄 처리
무엇보다도 이메일 뉴스레터가 받은 편지함을 가득 채우고 있을 것입니다. Slimbox를 사용하면 구독을 취소하거나 삭제할 필요 없이 단일 일괄 메시지로 쉽게 전환할 수 있습니다.
Slimbox가 일괄 처리를 위한 평균 앱보다 나은 몇 가지 이유가 있습니다. 첫째, Google에서 인증하므로 데이터가 안전하다는 확신을 가지고 Gmail 또는 Google Apps 받은 편지함에 로그인할 수 있습니다. 둘째, Slimbox에서는 Paced에서 요구하는 것과 같은 다른 서비스에서 이메일 주소를 변경할 수 없습니다.
로그인하면 앱이 모든 메시지를 스캔하고 자주 사용하는 뉴스레터 목록을 준비합니다. 받은 편지함으로 계속 보내도록 선택하거나 매일 Slimbox 폭발에 넣을 수 있습니다. Slimbox는 당신이 놓친 다른 모든 이메일을 호스팅하는 이메일을 하루에 한 번 보낼 것입니다(시간대 설정 가능). 기존 Gmail 필터에는 영향을 미치지 않습니다.
귀하는 사이트에 로그인하여 언제든지 Slimbox를 확인하고, 받은 편지함 또는 Slimbox로 이동하는 발신인을 변경할 수 있습니다. 이 서비스는 테스트를 위해 한 달 동안 무료이며, 그 이후에는 매월 $1의 비용이 듭니다.
5. gfeed(Android, iOS):더 빠른 받은 편지함을 위한 스크롤 피드
gfeed를 사용해 보면 Gmail에 아직 이 옵션이 없는 이유가 궁금할 것입니다. 이 앱은 받은 편지함을 다른 소셜 네트워크처럼 계속 스크롤되는 메시지 피드로 바꿉니다. 이미지는 미리보기에 표시되며 그 아래에 메시지의 처음 몇 줄이 표시됩니다.
메시지를 확장하려면 이미지, 제목 또는 '더보기' 링크를 탭하세요. 거기에서 답장(또는 모두 답장)하고 gfeed 자체를 통해 해당 메시지를 전달할 수 있습니다. 이것은 기본적인 문자 회신에 적합하지만 공식 Gmail 앱을 통해 회신하는 것이 가장 좋습니다.
메시지를 스크롤할 때마다 설정에 따라 gfeed가 자동으로 메시지를 읽은 것으로 표시하거나 보관합니다. 메시지에 별표를 표시하거나 레이블로 태그를 지정하여 필터를 추가할 수도 있습니다. Gmail을 열면 해당 필터에서 해당 메시지를 볼 수 있습니다.
받은편지함을 확인하는 데 너무 많은 시간을 할애한다면 gfeed는 이메일 정리 속도를 높이는 최고의 앱 중 하나입니다.
Inbox Zero를 위한 오래된 이메일 보관
이러한 앱 중 하나 또는 여러 방법의 조합을 통해 복잡한 이메일을 마침내 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 받은편지함 0을 목표로 하든 더 정리된 받은편지함을 목표로 하든 이미 사용 가능한 도구를 확인하는 것을 잊지 마십시오.
예를 들어, 가장 간과되는 기능은 이메일 앱의 "보관" 버튼입니다. 이메일을 나중에 검색할 수 있도록 유지하면서 받은 편지함을 비울 수 있는 훌륭한 방법입니다. 오래된 메일을 보관처리하고 받은편지함 0에 도달하는 방법은 다음과 같습니다.