구글(Google)이 Gmail에서 여러 개의 서명을 만들고 사용할 수 있는 새로운 기능을 출시했습니다. 이제 상황에 따라 서로 다른 서명을 활용할 수 있어, 상사에게 보내는 이메일과 동료에게 보내는 이메일에 각각 다른 서명을 적용할 수 있습니다.
Gmail에서 다양한 서명을 만들고 사용하는 방법
구글은 G Suite 업데이트 블로그를 통해 Gmail이 이제 복수의 이메일 서명을 지원한다고 공식 발표했습니다. 구글에 따르면 여러 개의 서명을 사용하면 다양한 상황에서 유연하게 서명을 선택해 활용할 수 있다고 합니다.
이러한 상황에는 '팀, 조직 또는 제품 간 소통', '다국어 소통', '새 이메일과 답장에 서로 다른 기본 서명 설정' 등이 포함됩니다. 요컨대, 사용자에게 더 많은 선택지를 제공하는 기능이라고 할 수 있습니다.
서명 만드는 방법
여러 개의 서명을 만들려면 먼저 Gmail을 열고 톱니바퀴 아이콘 > 설정으로 이동하세요. 그런 다음 화면을 아래로 스크롤하여 서명(Signature) 섹션에서 새로 만들기(Create New)를 선택합니다. 여기에서 원하는 만큼 서명을 추가할 수 있으며, 필요할 때마다 골라 쓸 수 있도록 용도별로 다르게 구성하면 좋습니다.
서명 사용하는 방법
여러 개의 서명을 실제로 사용하려면 새 이메일을 작성할 때 펜 아이콘을 클릭하여 서명 메뉴를 연 후, 해당 이메일에 사용할 서명을 선택하면 됩니다. 또한 서명 관리(Manage Signatures)를 클릭하면 기존 서명을 추가하거나 편집, 삭제할 수 있습니다.
전문적인 이메일 서명을 만드는 팁
이번 기능은 구글이 Gmail에 추가한 것 중 가장 큰 변화는 아니지만, 매우 유용하게 쓰일 수 있는 기능입니다. 특히 모든 이메일에 서명을 달아야 한다는 습관이 있는 분들이나, 수신자에 따라 다른 인상을 주고 싶은 분들에게 더욱 그렇습니다.
이메일 서명은 많은 사람들이 놓치고 있는 유용한 도구입니다. 서명 하나만 잘 활용해도 커뮤니케이션이 한층 더 전문적으로 보이기 때문입니다. 완벽한 이메일 서명을 만들기 위한 몇 가지 팁을 정리하면 다음과 같습니다.
- 필수 정보만 간결하게: 이름, 직함, 회사명, 연락처 등 꼭 필요한 정보만 넣어 가독성을 높이세요.
- 디자인은 심플하게: 과도한 색상이나 글꼴 사용은 오히려 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있습니다.
- 상황별 서명 구분: 공식 업무용, 내부 소통용 등 용도에 맞게 서명을 나누어 관리하세요.
- 모바일 환경 고려: 모바일에서도 깔끔하게 보이도록 짧은 줄 위주로 작성하는 것이 좋습니다.