Google 작업을 사용하여 Gmail 받은편지함을 관리하는 방법

Gmail은 이미 채택한 표준 시스템과 일치할 수 있지만 Google Task와 동기화하면 한 단계 더 높아집니다.

Gmail 내에서 Google 작업을 활용하여 실행 가능한 이메일의 우선 순위를 특정 목록으로 지정할 수 있습니다. 이메일을 작업으로 바꾸고 받은편지함에서 바로 할 일 목록을 만드는 방법을 알아보세요.

Google 작업이란 무엇입니까?

Google Tasks는 대부분의 Gsuite 제품에 통합되어 제공되는 애플리케이션입니다. 또한 휴대전화에 다운로드할 수 있는 독립 실행형 앱으로 제공됩니다. 받은편지함을 벗어나지 않고도 작업을 추가하고 관리할 수 있어 할 일 목록을 만드는 데 도움이 됩니다.

이 응용 프로그램을 사용하면 집 청소나 식료품 쇼핑과 같은 일상적인 집안일을 쉽게 캡처할 수 있습니다. 그러나 또한 이메일을 작업으로 통합하기가 더 쉽습니다. 우선순위가 높은 이메일과 낮은 이메일을 보관하거나 삭제하지 않고 분리할 수 있습니다.

또한 작업을 사용하면 Google 캘린더, Gmail, Google 문서도구 및 Google 스프레드시트 간에 이동하지 않고 중앙의 한 위치에서 실행 가능한 모든 항목을 관리할 수 있습니다.

무료로 사용할 수 있으며 이미 Gmail 받은편지함에 포함되어 있습니다. 생산성을 높이는 Gmail의 필수 기능입니다.

Gmail 계정에 로그인하면 오른쪽에 Google 작업 아이콘이 포함된 사이드바가 표시됩니다. 응용 프로그램을 열려면 이 아이콘을 클릭하십시오.

처음에 작업을 추가할 때 제목만 입력하면 되지만 작업에 더 많은 정보를 추가하려면 연필 아이콘을 클릭하세요.

이렇게 하면 작업에 대한 설명을 추가하고, 특정 날짜와 시간을 추가하고, 하위 작업을 추가할 수 있습니다.

날짜 및 시간을 추가하면 작업이 Google 캘린더와 자동으로 동기화되고 작업에 대한 이벤트가 생성됩니다.

이것은 Google의 전체 Gsuite 통합 목록과 잘 작동할 수 있습니다. 하위 작업을 추가하면 원래 작업 아래에 더 많은 작업이 생성됩니다. 더 큰 프로젝트가 있는 경우 더 작은 청크로 나누어야 합니다.

이메일을 올바른 영역으로 드래그하면 자동으로 작업에 추가됩니다. 이전과 동일한 옵션으로 작업을 계속 수정할 수 있습니다. 단, 이번에는 Google에서 작업에 이메일 링크를 추가했습니다.

이메일 링크를 클릭하면 받은 편지함에서 해당 이메일이 열립니다. 이렇게 하면 받은편지함에서 이메일을 검색할 필요 없이 이메일 세부정보를 쉽게 볼 수 있습니다.

작업 순서 재정렬, 목록 이름 변경, 목록 삭제, 작업 삭제, 키보드 단축키 학습, 알림 복사 등을 통해 Google 작업을 최대한 활용하세요.

할 일 목록을 재구성하면 최우선 순위 항목을 방해하지 않도록 하여 잃어버리거나 잊히지 않도록 할 수 있습니다.

이렇게 하려면 필요한 올바른 순서로 항목을 클릭하고 끕니다. 항목을 하위 작업으로 끌어 상위 작업 아래에 놓거나 하위 작업을 상위 작업으로 만들 수도 있습니다.

목록을 날짜별로 정렬하려면 점 3개를 클릭하세요. 날짜를 선택합니다. . 내 주문을 클릭하여 맞춤 주문으로 되돌릴 수도 있습니다. .

완료로 표시한 모든 작업을 볼 수도 있습니다. 작업 하단에 있는 화살표를 클릭하십시오.

여기에서 완료된 특정 작업을 삭제하거나 작업을 완료되지 않은 것으로 표시하여 기본 화면에 다시 표시할 수 있습니다. 옵션 메뉴에서 이러한 작업을 일괄 삭제할 수 있습니다.

Google Tasks가 강력한 이유는 가지고 있는 작업에 대해 다양한 목록을 생성할 수 있다는 점입니다. 예를 들어 업무, 개인 및 식료품에 대한 별도의 목록을 만들 수 있습니다.

목록을 만들면 Google Tasks에서 자동으로 새 목록을 열며 즉시 작업 추가를 시작할 수 있습니다.

다른 작업으로 다시 전환하려면 내 작업을 다시 클릭하고 원하는 목록을 선택합니다. 6개의 점을 클릭하고 목록을 원하는 위치로 끌어 목록 순서를 재정렬할 수 있습니다.

언제든지 목록의 이름을 변경할 수 있으며 원하는 경우 전체 목록을 삭제할 수도 있습니다. 한 목록에서 다른 목록으로 작업을 변경해야 하는 경우 연필 아이콘을 클릭하고 드롭다운에서 올바른 목록을 선택하십시오.

위에서 설명한 방법을 사용하여 목록을 재정렬할 수 있습니다. 작업 화면을 종료하려면 오른쪽 상단의 X를 클릭하면 사이드바가 사라지고 쉽게 액세스할 수 있도록 아이콘만 남게 됩니다.

Google 작업은 Google 캘린더, Google 문서, Google 드라이브, Google 스프레드시트 및 Google 프레젠테이션 플랫폼에 통합됩니다.

이러한 통합을 통해 특정 작업을 완료하기 위해 액세스해야 할 수 있는 특정 파일에 대한 링크를 추가할 수 있습니다. 이 링크를 클릭하면 자동으로 파일이나 문서가 별도의 탭에서 열리며 Google Tasks 앱에 계속 액세스할 수 있습니다.

이렇게 하면 필요한 모든 것을 한 위치에서 처리하여 효율성과 더 많은 작업을 수행할 수 있는 능력을 합리화할 수 있습니다. 캘린더에서 특정 시간과 날짜를 설정하면 할 일에 대한 알림을 받게 됩니다.

Google Tasks는 받은편지함 및 Gsuite 제품 전체를 간소화하는 효율적인 방법입니다. 전체 받은편지함을 관리할 필요 없이 실행 가능한 항목의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

Google Tasks를 나머지 Gsuite 제품과 통합하면 여러 플랫폼에 로그인할 필요 없이 중앙 집중식 할일 목록을 갖게 됩니다. 전 세계 어디에 있든 한 곳에서 정리하세요.