Google Tasks는 Google 계정을 통해 이용할 수 있는 무료 온라인 할 일 관리 서비스입니다. 전문 할 일 관리 앱만큼 강력하지는 않지만, 작업과 하위 작업을 체계적으로 추적할 수 있어 대부분의 일상적인 필요를 충분히 충족시켜 줍니다.
이 글에서 소개하는 내용은 Google Tasks 웹 버전과 iPhone, 삼성 갤럭시 시리즈, 모토로라 모토 등 Android 스마트폰용 모바일 앱에 모두 적용됩니다.
Google Tasks란 무엇인가요?
Google Tasks는 해야 할 항목이나 작업의 목록을 만들고, 완료할 때마다 하나씩 지워 나갈 수 있는 도구입니다. 여러 개의 목록을 동시에 운영할 수 있어서 마트 장보기 목록, 철물점 쇼핑 목록, 리모델링 프로젝트 시작 전에 해야 할 작업 목록 등을 각각 따로 관리할 수 있습니다.
Google Tasks는 Google 캘린더와 연동되므로, 예를 들어 리모델링 프로젝트 관련 작업에 마감 날짜를 지정해 두면 캘린더에서 일정과 함께 관리할 수 있습니다.
Google Tasks를 사용해야 하는 이유
종이 메모로 할 일을 관리하는 것은 오래된 만큼 검증된 방법이지만, 냉장고에 붙여 둔 자석 장보기 목록은 효율적이지 못하고 포스트잇은 책상 위를 어지럽히기 십상입니다. Google Tasks는 목록 작성과 작업 정리를 한 번에 해결하는 올인원 도구로, Gmail이나 Google 캘린더 같은 Google 제품을 이미 사용하고 있다면 별도 설치 없이 바로 이용할 수 있습니다.
Google은 화려한 기능보다 단순함과 사용 편의성에 중점을 둔 견고한 제품을 만드는 것으로 유명한데, Google Tasks가 바로 그 대표적인 사례입니다. 기능 면에서 Todoist 같은 전문 앱과 겨룰 수는 없지만, 쇼핑 목록이나 할 일 목록을 관리하는 용도로는 더없이 완벽합니다. 게다가 완전 무료입니다.
가장 큰 장점은 할 일 목록이 내 기기가 아닌 Google 클라우드에 저장된다는 점입니다. 데스크톱 PC, 노트북, 태블릿, 스마트폰 어디에서 접속하든 항상 동일한 목록을 볼 수 있습니다. 집에서 컴퓨터로 장보기 목록을 만들어 두고, 매장에서 스마트폰으로 그 목록을 확인하는 식으로 활용할 수 있습니다.
Gmail에서 Google Tasks 여는 방법
Google Tasks에 가장 쉽게 접근하는 방법은 Gmail 웹사이트를 이용하는 것입니다. 이메일 화면과 함께 Google Tasks를 곁에서 사용할 수 있어, 이메일로 받은 할 일 항목을 Google Tasks로 손쉽게 옮겨 관리할 수 있습니다.
웹 브라우저를 열고 https://mail.google.com에 접속한 뒤, 로그인 창이 나타나면 Gmail 계정으로 로그인합니다.
오른쪽 사이드 패널에서 Tasks(흰색 대각선이 그려진 파란색 원형 아이콘)를 선택합니다.
확장된 패널에서 Add a Task(작업 추가)를 선택하면 새 작업을 만들 수 있습니다. 작업 세부정보를 수정하거나 하위 작업을 추가하거나 날짜를 지정하려면 해당 작업 위에 마우스를 올린 후 Edit(연필 아이콘)를 선택합니다.
Google 캘린더에서 Google Tasks 접근하기
캘린더를 보면서 작업 진행 상황을 확인하거나 새 작업을 추가할 수도 있습니다. 기본적으로 Google 캘린더에는 알림(Reminder)이 표시되지만, 보기 모드를 전환하는 방법은 간단합니다.
https://calendar.google.com에서 Google 캘린더에 접속하고, 필요한 경우 Google 계정으로 로그인합니다.
Google 캘린더에서 작업을 보려면 Tasks 보기를 켜야 합니다. 왼쪽 패널에서 내 캘린더를 선택한 후 Tasks를 선택하세요. 날짜가 지정된 작업은 캘린더에 초록색 라벨로 표시됩니다.
작업을 추가하거나 삭제하려면 왼쪽 패널에서 Tasks를 선택합니다.
작업의 초록색 라벨을 클릭하면 자세한 정보를 확인할 수 있고, 라벨을 더블클릭하면 해당 작업의 Google Tasks 편집 화면으로 바로 이동합니다.
스마트폰에서 Google Tasks 접근하기
Android 기기나 iPhone을 사용하고 있다면 스마트폰에서도 Google Tasks 앱을 이용할 수 있습니다.
- iPhone 사용자라면 App Store에서 Google Tasks를 다운로드하세요.
- 삼성 갤럭시, 모토로라 모토, Google 픽셀 등 Android 스마트폰 사용자라면 Google Play 스토어에서 Google Tasks를 다운로드하세요.
- iPhone, iPad 또는 Android 기기의 웹 브라우저에서 Google Tasks를 이용하려면 https://mail.google.com/tasks/canvas에 접속하세요. 스마트폰이나 태블릿에서 빠르게 Tasks에 접근하기에 좋은 방법이지만, 앱만큼 다양한 기능은 제공하지 않습니다.