동료들에게 보낼 이메일에 작은 표를 넣고 싶은데, 그렇다고 별도의 스프레드시트 파일을 첨부하기에는 번거롭다고 느낀 적이 있으신가요? 다행히 이런 상황에서 활용할 수 있는 간단한 방법이 두 가지 있습니다. 구글 스프레드시트 또는 마이크로소프트 엑셀을 이용하면 첨부 파일 없이 지메일(Gmail) 메일 본문에 직접 표를 삽입할 수 있습니다.
구글 스프레드시트로 지메일에 표 만들기
사실 지메일 자체에서도 표를 만들 수 있지만, 이를 위해서는 구글 스프레드시트 계정이 필요합니다. 처음 사용해 본다면 구글 스프레드시트 기본 사용법 가이드부터 확인해 보는 것도 좋습니다.
그럼 지금부터 단계별로 살펴보겠습니다.
- 작성 중인 지메일 임시 저장 메일은 그대로 둔 채 구글 스프레드시트로 이동합니다.
- 새 문서를 열고 원하는 형태의 표를 만듭니다.
- 표가 완성되면 마우스로 드래그해 전체 표를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택합니다. 단축키 Ctrl + C를 사용해도 됩니다.
- 다시 지메일 작성 창으로 돌아와 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 붙여넣기를 선택하면 표가 메일 본문에 나타납니다. 역시 Ctrl + V 단축키를 활용할 수 있습니다.
완성된 메일 초안은 아래 이미지와 같습니다.
마이크로소프트 엑셀로 지메일에 표 만들기
익숙한 엑셀을 선호하는 분들에게도 절차는 거의 동일합니다. 새 엑셀 파일을 열어 표를 만든 다음, 복사해서 지메일에 붙여넣기만 하면 됩니다.
다만 엑셀에서 복사해 붙여넣을 때는 구글 스프레드시트와 달리 표의 크기까지 그대로 반영된다는 점에 유의하세요. 따라서 엑셀 시트에서 표가 특히 크게 만들어져 있다면 메일 본문에서도 그만큼 많은 공간을 차지하게 됩니다.
엑셀은 어떤 용도로든 깔끔하고 정돈된 표를 손쉽게 만들 수 있는 도구입니다. 엑셀 실력을 한 단계 더 끌어올리고 싶다면 셀, 행, 열을 전문가처럼 활용하는 방법을 다룬 가이드도 함께 확인해 보세요.
지메일에서 표 만들기, 생각보다 간단합니다
지메일에 표를 삽입하는 일은 빠르고 매우 쉽습니다. 이제 두 개 열짜리 작은 표 하나 때문에 스프레드시트 파일 전체를 만들어 첨부할 필요는 없습니다.
다음에 업무용 메일을 보낼 때는 번거로운 첨부 대신 엑셀이나 구글 스프레드시트에서 표를 복사해 붙여넣어 보세요. 받는 사람 입장에서도 훨씬 깔끔하고 읽기 편한 메일이 완성될 것입니다.