지메일(Gmail)은 전 세계에서 가장 널리 사용되는 이메일 서비스입니다. 빠르고 안정적이며 무료로 이용할 수 있죠. 구글의 이메일 플랫폼은 기능을 한층 강화해 주는 다양한 부가 기능도 제공합니다. 여러 계정을 손쉽게 연동하거나, 별칭(alias)을 만들어 개인 정보를 보호할 수도 있습니다.
이메일 별칭이란 간단히 말해 보조 이메일 계정을 의미합니다. 대부분의 경우 기존 이메일 주소를 변형한 형태이며, 스팸으로부터 자신을 보호하기 위해 완전히 새로운 별칭을 만들 수도 있습니다.
이 글에서는 지메일에 이메일 별칭을 추가하고, 다른 이메일 주소로 메일을 보내는 방법까지 단계별로 소개합니다.
지메일에서 이메일 별칭 만드는 방법
별칭은 지메일에서 바로 생성할 수 있습니다. 아래 순서대로 진행해 보세요.
1. 다른 이메일 주소 추가
먼저 지메일 계정에 로그인한 후 설정을 클릭하고 모든 설정 보기를 선택합니다. 그다음 계정 및 가져오기 탭으로 이동하세요.
'메일 보내기' 설정 항목에 있는 다른 이메일 주소 추가를 클릭하면 팝업 창이 열리고, 여기에 이름과 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
이메일 별칭이 반드시 다른 지메일 계정일 필요는 없습니다. 아웃룩(Outlook)이나 얀덱스(Yandex)처럼 다른 서비스의 계정도 문제없이 사용할 수 있습니다.
별칭으로 취급(Treat as an alias)에 체크한 뒤 다음 단계를 클릭하세요.
2. 주소 인증
입력한 이메일 주소로 인증 메일이 발송됩니다. 이 메일에는 확인 코드와 확인 링크가 포함되어 있으며, 링크를 클릭해 새 이메일 주소임을 인증해야 합니다.
그런 다음 제공된 확인 코드를 입력하면 별칭 등록 절차가 모두 완료됩니다.
3. 발신 계정 변경
이후 새 메일 작성 창을 열면 보낸 사람(From) 항목이 나타납니다. 이 항목을 클릭해 원하는 주소로 변경한 후 메일을 보내면 됩니다.
지메일에서 임시 별칭 만드는 방법
지메일은 별도의 설정 없이 임시 별칭을 만들 수도 있습니다. 이를 활용하면 여러 사이트나 서비스에서 오는 메일을 받으면서 자동으로 폴더별로 깔끔하게 분류할 수 있습니다.
1. 이메일 주소에 '+' 기호 추가
뉴스레터에 가입하거나 온라인상에서 이메일을 입력해야 할 때, 주소 뒤에 "+" 기호와 추가 텍스트를 붙이기만 하면 됩니다. 예를 들어 "johndoe@gmail.com"과 "johndoe+xyznews@gmail.com"으로 발송된 메일은 모두 동일한 받은편지함에 도착합니다.
2. 필터 만들기
필터를 만들려면 먼저 지메일 검색창 맨 오른쪽에 있는 조절 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 받는 사람 필드에 생성한 임시 별칭 주소를 입력하고 필터 만들기를 누르세요.
이후 해당 메일을 분류할 카테고리를 선택하면 됩니다. 예를 들어 Social 또는 Promotions 같은 폴더로 지정해 두면 임시 별칭으로 들어온 메일이 자동으로 정리됩니다.
Google Workspace에서 별칭 이메일 추가하는 방법
Google Workspace를 사용하는 조직이라면 별칭 이메일을 통해 기본 주소로 추가 메일을 받을 수 있습니다. 별도의 Workspace 계정을 추가로 구매할 필요가 전혀 없습니다.
이메일 별칭은 규모가 작은 비즈니스에 특히 유용하며, 회사에 더 전문적인 이미지를 부여하는 데도 도움이 됩니다. 예를 들어 "finance@organization.com"과 같은 별칭을 만들어 두면, 해당 주소로 발송되는 모든 메일을 담당자의 실제 Google Workspace 이메일에서 수신할 수 있습니다.
1. Google 관리 콘솔 접속
먼저 Google Workspace의 관리자 계정으로 로그인하여 Google 관리 콘솔에 접속합니다.
2. 대체 이메일 주소 생성
관리 콘솔에서 대체 이메일 주소(이메일 별칭) 항목을 클릭합니다. 별칭을 만들려는 이메일 계정의 사용자 이름을 추가해야 합니다.
드롭다운 메뉴에서 해당 사용자를 선택한 후 대체 이메일 주소를 생성하면 됩니다.
추가 비용 없이 사용자당 최대 30개의 대체 이메일 주소를 만들 수 있습니다.
지메일로 더 나은 이메일 환경 만들기
이메일 별칭은 지메일이 제공하는 다양한 기능 중 하나일 뿐입니다. 온라인에서 내 이메일 주소를 안전하게 보호해 주는 훌륭한 도구이지만, 지메일의 매력은 이것만이 아닙니다.
예를 들어 요즘은 음성 메시지 전송 기능도 지원합니다. 직접 이메일을 작성하고 싶지 않을 때 빠르게 메시지를 전달할 수 있는 좋은 방법이니, 함께 활용해 보세요.