이메일을 작성하려고 자리에 앉았습니다. 주소를 입력하기 시작하자 구글이 동료의 옛 이메일 주소를 자동으로 채워 넣고, 무의식적으로 엔터를 눌러 메일을 보내고 맙니다. 그제야 실수를 깨닫게 되죠.
이제 보낸 메일함을 열고, 내용을 복사하고, 다시 보내는 번거로운 작업을 반복해야 합니다. 운이 나쁘면 구글이 또 잘못된 주소를 자동 완성해 메일을 한 번 더 잘못 보내는 상황까지 벌어질 수 있습니다.
이 가이드는 그런 일이 다시는 일어나지 않도록 도와드립니다.
왜 이런 일이 발생할까요?
문제를 해결하기 전에, 왜 이런 현상이 발생하는지 간단히 짚고 넘어가겠습니다. 이런 방식으로 작동하는 앱은 구글만이 아닙니다. 많은 이메일 프로그램이 메일을 보낸 상대방의 주소를 자동으로 저장하는데, 구글은 이러한 이메일 주소를 Google 주소록에 보관합니다.
Google 주소록에는 이메일 주소를 저장하는 두 개의 저장소가 있습니다. 기본 연락처는 '주소록' 폴더에 저장되고, 그 외의 주소는 '기타 주소록' 폴더에 저장됩니다. 여기에는 회사 이메일 주소나 고객 지원 주소 등이 포함됩니다. 처음 보내는 새로운 주소로 메일을 보내면 구글은 자동으로 연락처를 생성해 해당 주소를 저장합니다. 주소에 오타가 있거나 단 한 번만 사용할 주소라도 마찬가지입니다.
저장된 이메일 주소 삭제하는 방법
오래되었거나 잘못 입력된 이메일 주소가 자동 완성에 나타나지 않게 하려면 해당 연락처 자체를 수정하거나 삭제해야 합니다. 다음 단계를 따라 해 보세요.
- Google 주소록 앱을 엽니다.
- 수정할 연락처를 선택합니다.
- 연락처를 삭제하려면 점 세 개 메뉴를 누른 뒤 삭제를 선택합니다.
- 연락처를 수정하거나 업데이트하려면 연락처 수정 버튼을 누릅니다. 변경 사항을 적용한 후 저장을 선택하면 완료됩니다.
이것으로 기본 연락처는 정리됩니다. 아는 사람과 연결되지 않은 이메일 주소를 없애려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 주소록 앱을 엽니다.
- 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴(가로줄 세 개)를 선택합니다.
- 연락처 상태에 따라 추천 또는 병합 및 수정 옵션이 표시됩니다. 해당 옵션을 선택합니다.
- 자주 이메일을 보내는 사람 추가를 선택합니다.
- 이제 '기타 주소록' 폴더에 저장된 이메일 주소들이 표시됩니다.
- 해당 이메일 주소를 목록에서 제거하려면 닫기를 선택합니다.
- 반대로 이 주소들로 연락처를 만들려면 연락처 추가를 선택합니다.
연락처 및 이메일 자동 완성 비활성화하는 방법
이메일 주소를 한 번 정리하고 나면 다시는 같은 작업을 반복하고 싶지 않을 것입니다. 하지만 구글은 Google Drive 폴더를 다른 사람과 공유하거나 누군가 Google 포토 앨범에 초대하는 등, 모든 서비스에서의 상호작용을 통해 연락처 정보를 계속 수집합니다.
다행히 구글은 모든 연락처를 자동으로 저장하는 기능을 끌 수 있는 옵션을 제공합니다. 다음 단계에 따라 이 기능을 비활성화하세요.
- 설정 앱을 엽니다.
- Google > Google 계정 관리를 선택합니다.
- 공유 대상 및 데이터 탭을 클릭합니다.
- 연락처 섹션에서 상호작용에서 저장된 연락처 정보를 선택합니다.
- 사람과 상호작용할 때 연락처 정보 저장 옵션을 비활성화합니다.
단, 이 설정은 Gmail을 제외한 모든 Google 서비스에만 적용됩니다. Gmail에도 동일하게 적용하려면 앱이 아닌 웹사이트에서 아래 단계를 진행해야 합니다.
- mail.google.com에 접속합니다.
- 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 눌러 설정 메뉴를 엽니다.
- 모든 설정 보기를 선택합니다.
- 아래로 스크롤하여 자동 완성용 연락처 만들기 항목을 찾습니다.
- 직접 연락처를 추가하겠습니다를 선택합니다.
- 페이지 하단으로 스크롤한 뒤 변경사항 저장을 누릅니다.
원치 않는 이메일 주소와 작별하세요
위의 단계들을 활용하면 주소록을 어지럽히는 오래되고 잘못 입력된 이메일 주소들을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 이제 잘못된 주소로 메일을 보낼까 봐 걱정하지 않고, 한결 편안하게 이메일을 작성해 보세요.