데스크톱 컴퓨터에서 이메일을 확인한다면 대부분 브라우저로 Gmail을 사용하고 있을 것입니다. 직장 PC라면 Microsoft Outlook을 함께 쓰는 경우도 많죠. 특히 회사에서 Microsoft Exchange를 사용한다면 더욱 그렇습니다.
하지만 Gmail이 훌륭한 이메일 도구라고 해서 모든 용도에 적합한 것은 아닙니다. 또한 Microsoft Exchange 메일이라고 해서 반드시 Outlook이 필요한 것도 아닙니다. Linux, macOS, Windows 어느 환경에서든 Mozilla Thunderbird(선더버드)는 받은 편지함에 접근할 수 있는 훌륭한 방법입니다.
이 글에서는 Thunderbird로 이메일 계정을 설정하는 데 필요한 모든 내용을 소개합니다.
왜 이메일 클라이언트로 Thunderbird를 사용해야 할까?
Gmail을 사용하면 보통 브라우저를 통해 메일을 확인하게 됩니다. 즉, 새 메일이 도착하기를 기다리며 브라우저 탭을 열어두어야 하고, 새 메일 알림을 켜두기도 합니다.
반면 Thunderbird를 사용하면 별도의 앱으로 메일을 관리할 수 있습니다. Gmail 탭을 닫아도 되므로 메모리를 절약할 수 있고, 노트북 사용자라면 배터리 수명까지 아낄 수 있습니다.
Thunderbird의 장점은 이것뿐만이 아닙니다. 여러 개의 이메일 계정을 동시에 처리할 수 있고, 주소록, 캘린더, 작업(Task) 보기 기능까지 갖춘 훌륭한 이메일 클라이언트입니다.
여기에 Google Talk, IRC, XMPP 같은 채팅 프로토콜과 RSS, 뉴스그룹(Usenet)까지 지원합니다.
요컨대 Thunderbird는 다양한 용도로 활용할 수 있는 강력한 이메일 클라이언트입니다. 게다가 오픈소스로 무료로 사용할 수 있으며, 다양한 언어 버전을 다운로드할 수 있습니다. 아직 Thunderbird를 사용하지 않았다면 지금 바로 시작해 보세요.
Thunderbird에서 Gmail 사용하는 방법
Thunderbird(또는 다른 메일 클라이언트)에서 Gmail 계정을 연동하려면 먼저 계정 설정 정보를 찾아야 합니다.
- Gmail POP 수신함 구성 설정
- Gmail IMAP 설정
이 설정은 Gmail 계정에서도 다음과 같이 확인할 수 있습니다.
- 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭합니다.
- 모든 설정 보기를 클릭합니다.
- 전달 및 POP/IMAP 탭으로 이동합니다.
- POP의 경우 'POP 다운로드' 항목에서 구성 안내를 클릭합니다.
- IMAP의 경우 'IMAP 액세스' 항목으로 스크롤한 뒤 구성 안내를 클릭합니다.
나중에 필요하니 올바른 설정 값을 잘 기록해 두세요.
다음으로 Thunderbird를 열고 새 이메일 계정 만들기를 진행합니다. 이미 시도했다가 실패했다면 계정 설정 > 계정 동작 > 메일 계정 추가를 선택한 후 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력합니다.
일부 경우에는 계속을 클릭해 자동 설정을 이용할 수 있습니다. 자동 설정이 되지 않으면 수동으로 구성 버튼을 눌러 POP 또는 IMAP 서버 정보와 SMTP 세부 정보, 정확한 포트 번호, 사용자 이름을 입력합니다.
다음 단계가 Gmail 연동에서 가장 중요한 부분입니다.
- 고급 구성을 클릭합니다.
- 보안 설정에서 인증 방식을 찾습니다.
- OAuth2를 선택합니다.
- 팝업창이 나타나면 Gmail 계정 정보를 입력하고 확인을 누릅니다.
- 허용을 클릭해 Thunderbird가 Gmail 계정의 메일을 가져올 수 있도록 승인합니다.
이제 Thunderbird를 Gmail 클라이언트로 사용할 준비가 끝났습니다.
Thunderbird에서 POP 또는 IMAP 이메일 계정 설정하기
이메일 제공 업체가 Gmail이 아니라면 어떻게 해야 할까요? 인터넷 서비스 제공업체(ISP)에서 받은 기본 이메일 계정을 쓰거나, 웹사이트를 운영하며 도메인용으로 만든 이메일 주소를 사용하는 경우도 있을 겁니다.
어떤 경우든 첫 번째 규칙은 같습니다. 핵심 계정 정보를 미리 파악하는 것입니다. ISP나 웹 호스팅 업체가 제공하는 관련 문서를 참고하면 확인할 수 있습니다. 필요한 정보를 찾아 기록했다면 이제 Thunderbird에서 새 계정을 만들면 됩니다. 대부분의 과정은 Gmail 계정 추가와 비슷합니다.
- 메뉴를 클릭한 뒤 새로 만들기 > 기존 메일 계정을 선택합니다.
- 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력하고 수동으로 구성을 클릭합니다.
- 받는 서버(Incoming) 설정을 구성하면서, 앞서 기록해 둔 계정 정보에 맞게 IMAP 또는 POP를 선택합니다.
- 올바른 포트, SSL, 인증 방식, 사용자 이름을 선택합니다.
- 보내는 서버(Outgoing) 설정도 같은 방식으로 반복합니다.
- 완료되면 완료(Done)를 클릭합니다.
- 오류가 발생하면 내용을 수정한 뒤 다시 검사를 클릭합니다.
- 기본 설정 화면에 없는 옵션이 필요하면 고급 구성을 활용합니다.
모든 과정을 마치면 해당 이메일 계정이 Thunderbird에 성공적으로 등록됩니다.
Thunderbird로 새 이메일 계정 만들기
Thunderbird는 기존 이메일 계정을 연동하는 것 외에도 새 계정을 만드는 기능을 제공합니다. Mailfence와 Gandi.net이라는 유료 구독 서비스 두 곳이 Thunderbird를 통해 이메일을 제공합니다.
- 메뉴를 연 뒤 새로 만들기 > 새 메일 계정 받기를 선택합니다.
- 이름(또는 원하는 이메일 아이디)을 입력하고 검색을 클릭합니다.
- 결과가 나올 때까지 기다립니다.
- 마음에 드는 이메일 계정 제안을 선택합니다.
- 구독 신청 후 안내에 따라 계정 설정을 마칩니다.
아직 이메일 계정이 없다면 믿을 수 있고 안전한 서비스를 이용할 수 있는 좋은 방법입니다. 물론 무료 대안도 여럿 있습니다.
Thunderbird에서 Microsoft Exchange 이메일 사용하기
Thunderbird의 또 다른 중요한 활용 사례는 회사 이메일 접근입니다. 하지만 조직에서 Microsoft Exchange 서버로 메일을 관리한다면 문제에 부딪힐 수 있습니다.
기본적으로 Thunderbird는 Exchange 메일 서버에 접근할 수 없습니다. 하지만 Thunderbird 확장 기능(애드온)을 설치하면 Exchange 호환성을 확보할 수 있습니다. Microsoft Office 365 구독과 연결된 이메일 계정에도 적용됩니다.
Mozilla Firefox 등 다른 웹 브라우저가 애드온과 확장 기능을 지원하듯, Thunderbird 역시 다양한 확장 기능을 지원합니다. 맞춤법 검사, Nextcloud 통합, 대화 스레딩 등 이메일 클라이언트에 여러 기능을 더할 수 있습니다.
이 가이드와 더 관련 있는 옵션은 ExQuilla for Exchange를 통해 Microsoft Exchange 지원을 추가하는 것입니다.
ExQuilla for Exchange는 Microsoft Exchange Server 2007 이상에서 메시지를 주고받고 연락처를 동기화하도록 설계되었으며, 설정도 간단합니다.
- Thunderbird에서 메뉴를 열고 애드온을 선택합니다.
- "exquilla"를 검색합니다.
- 결과에서 Thunderbird에 추가를 클릭한 뒤 추가를 눌러 확인합니다.
ExQuilla for Exchange를 설치한 후에는 사용 전에 Thunderbird를 재시작하세요.
Thunderbird에서 Exchange 이메일 계정을 설정하려면 도구 > ExQuilla for Microsoft Exchange > Microsoft Exchange 계정 추가로 이동합니다. 또는 계정 설정에서 계정 동작 > Microsoft Exchange 계정 추가를 선택해도 됩니다.
요청이 표시되면 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다. Exchange 서버가 별도의 사용자 이름을 요구한다면 도메인과 함께 입력합니다. 다음을 눌러 진행하면 자동 검색(auto discover) 도구가 Microsoft Exchange EWS URL을 찾습니다. 예를 들어 https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx 같은 웹 링크입니다. 대부분 자동으로 감지되므로 다음을 클릭하면 됩니다. 문제가 생기면 메일 서버 관리자에게 확인하세요.
다음을 클릭하면 Exchange 이메일 계정이 Thunderbird에 추가됩니다.
이제 어떤 받은 편지함이든 Thunderbird에서 확인하세요
웹 기반 이메일이 일상화된 지금, Gmail과 Outlook 등이 널리 쓰이고 있습니다. 하지만 Thunderbird를 사용하면 이메일을 훨씬 더 세밀하게 관리할 수 있고, 필요하다면 다양한 추가 옵션도 활용할 수 있습니다. 애드온을 통해 Microsoft Exchange 클라이언트로 쓰거나, Gmail 등 Google 서비스와 더 긴밀하게 통합할 수 있으며, Usenet과 RSS 피드도 지원합니다.
무엇보다 Thunderbird는 사용하기 쉽습니다. 이메일 계정을 몇 초 만에 설정하고 바로 사용할 수 있습니다.
데스크톱에서 이메일 클라이언트를 쓰지 않을 이유가 있을까요? 어차피 스마트폰에서는 이미 쓰고 있잖아요.