Google Drive는 무료로 제공되는 15GB 저장 공간, 효율적인 협업 도구, 그리고 다른 Google 서비스와의 기본적인 연동 기능 덕분에 가장 널리 사용되는 클라우드 스토리지 서비스 중 하나입니다.
하지만 모든 사람이나 조직이 Google 사용자인 것은 아닙니다. 그렇다면 Gmail 계정이 없는 사람과는 파일과 폴더를 어떻게 공유할 수 있을까요? 이 글에서는 Gmail 계정이 아닌 계정과 Google Drive 파일 또는 폴더를 공유하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
1. 링크를 통해 파일 또는 폴더 공유하기
Gmail 계정이 없는 사용자도 전달받은 링크를 통해 Google Drive의 파일과 폴더에 접근할 수 있습니다. 해당 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 공유 > 링크 가져오기를 선택하세요. 그다음 제한됨을 클릭하고 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다.
링크를 보내기 전에 올바른 권한 설정을 적용했는지 반드시 확인하세요. 선택할 수 있는 권한 옵션은 다음 세 가지입니다.
- 뷰어(Viewer)
- 댓글 작성자(Commenter)
- 편집자(Editor)
각 옵션은 이름만 봐도 역할을 쉽게 파악할 수 있으므로 자세한 설명은 생략하겠습니다. 공유 콘텐츠에 대해 더 세밀한 제어가 필요하다면 공유 창 오른쪽 상단의 설정(톱니바퀴 아이콘)을 클릭하세요. 여기에서 편집자, 댓글 작성자, 뷰어 각각에 대해 추가 제한 사항을 설정할 수 있습니다.
마지막 단계는 생성된 링크를 복사해 동료나 협업자에게 전달하는 것입니다.
2. 이메일을 통해 파일 또는 폴더 공유하기
이메일로 파일이나 폴더를 공유하는 방법도 있습니다. 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택하세요. 그런 다음 사용자 및 그룹 추가 입력란에 상대방의 이메일 주소를 입력합니다. 이메일에 메시지를 함께 담아 보내고 싶다면 사용자에게 알림 옵션에 체크하세요.
이메일을 보낼 준비가 되면 보내기를 클릭합니다. 그러면 Gmail 계정이 아닌 주소로 파일을 공유한다는 안내 창이 나타나며, 그래도 공유 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
수신자는 Google 계정에 로그인하지 않고도 접근 권한이 부여되었다는 알림을 받게 됩니다.
링크와 이메일 중 어떤 방법을 선택할까?
위에서 소개한 두 가지 방법은 공유 콘텐츠에 대한 제어 수준이 동일하기 때문에 기능 면에서 큰 차이가 없습니다. 따라서 어떤 방법을 선택할지는 파일이나 폴더를 공유하려는 대상의 규모에 따라 결정하면 됩니다.
소수의 사람과 공유하는 경우에는 이메일 방식이 적합합니다. 반면 많은 사람과 공유해야 하는 파일이나 폴더라면 단체 채팅방에 링크를 붙여넣어 공유하는 것이 더 빠르고 간편할 수 있습니다.