클라우드 백업 서비스를 활용해 중요한 데이터를 저장하는 것이 이제 일상이 되었습니다. 그중에서도 구글 드라이브(Google Drive)는 2012년 출시된 이후 가장 널리 사용되는 클라우드 서비스 중 하나로, 파일을 클라우드에 저장하고 여러 기기 간에 동기화하며 손쉽게 공유할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다.
구글 드라이브의 사용자가 꾸준히 늘어나면서 개발진은 접근성을 높이기 위한 다양한 기능을 선보여 왔습니다. 그 대표적인 예가 바로 인터넷 연결 없이도 구글 드라이브의 파일을 열람할 수 있는 오프라인 액세스 기능입니다.
인터넷이 되지 않는 환경에서 급하게 드라이브에 저장된 자료를 확인해야 했던 경험이 있으신가요? 그때의 답답함을 누구나 한 번쯤 겪어봤을 것입니다.
다행히 오프라인 액세스 기능을 활용하면 인터넷 연결 없이도 필요한 문서를 자유롭게 열고 편집할 수 있습니다. 지금부터 PC와 스마트폰에서 구글 드라이브 파일을 오프라인으로 사용하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
PC에서 구글 드라이브 파일 오프라인으로 사용하기
노트북이나 데스크톱에서 구글 드라이브 문서를 오프라인으로 열람하려면 구글 크롬(Chrome) 브라우저가 반드시 필요합니다. 아래 단계를 따라 설정해 보세요.
- 구글 크롬 브라우저를 실행합니다.
- Chrome 웹 스토어(Chrome Web Store)에 접속합니다.
- 'Google Docs Offline' 확장 프로그램을 검색하여 다운로드 및 설치합니다.
- 설치가 완료되면 구글 드라이브 계정에 접속한 뒤, 설정(Settings) → 오프라인(Offline) 메뉴로 이동합니다.
참고: 오프라인 상태에서도 문서를 편집하려면 "Google Docs, Sheets, Slides, Drawings 파일을 이 컴퓨터에 동기화" 항목에 반드시 체크 표시를 해야 합니다.
설정을 마치면 오프라인 액세스가 활성화되기까지 몇 분 정도 소요될 수 있습니다.
스마트폰에서 구글 드라이브 파일 오프라인으로 사용하기
스마트폰은 별도의 확장 프로그램이나 추가 앱 설치 없이 구글 드라이브 앱만으로 간편하게 오프라인 설정을 할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 해 보세요.
- 구글 드라이브 앱을 실행합니다.
- 오프라인으로 사용할 파일을 찾아 엽니다.
- 화면 오른쪽 상단의 세로 점 3개(⋮) 메뉴를 탭합니다.
- '오프라인 사용 가능(Available Offline)' 옵션을 찾아 토글 버튼을 오른쪽으로 밀어 활성화합니다.
오프라인으로 열람 가능한 파일 목록을 확인하려면 화면 왼쪽 상단의 가로줄 3개(☰) 메뉴를 탭한 뒤 '오프라인' 항목을 선택하면 됩니다.
아쉽게도 저장 공간 관리 문제 때문에 한 번의 클릭으로 모든 파일을 오프라인으로 전환할 수는 없으며, 위 과정을 파일마다 각각 진행해 주어야 합니다.
이렇게 하면 구글 드라이브의 문서들을 언제 어디서나, 인터넷 연결과 상관없이 자유롭게 열람할 수 있습니다. 정말 유용한 기능이지 않나요?
이제 외곽 지역으로 출장을 가거나 통신 환경이 불안정한 곳에 있더라도 중요한 문서에 언제든 접근할 수 있으므로, 업무 진행에 차질이 생길 걱정은 덜 수 있습니다.