클라우드 기반 서비스와 앱의 단점이 있다면 항상 온라인 상태여야 사용할 수 있다는 것입니다. 인터넷이 끊기거나 여행을 하는 경우 작업이 중단됩니다.
다행히 이제는 Google 드라이브로 더 잘 알려진 Google 문서도구에서 이 문제를 해결할 수 있습니다. 서비스를 오프라인으로 전환하고 인터넷 연결 없이도 파일에 액세스하고 편집할 수 있습니다.
무엇보다도 거의 모든 플랫폼이나 장치에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 가이드에서는 설정 방법과 Google 드라이브를 사용하는 모든 곳에서 작동하는 방법을 살펴보겠습니다.
브라우저의 바탕 화면에서
데스크톱에서 오프라인으로 Google 드라이브에 액세스하려면 Chrome 브라우저가 필요합니다. 이것은 Windows, Mac 및 Linux에서 사용할 수 있으며 각 플랫폼에서 동일한 방식으로 작동합니다. 지원되지 않는 브라우저에서는 오프라인 액세스를 활성화하는 설정이 없습니다.
시작하려면 Chrome에 드라이브 Chrome 웹 앱이 설치되어 있어야 합니다. Chrome의 기본 옵션으로 제공되지만 필요한 경우 계속하기 전에 설치하라는 메시지가 표시됩니다.
Google 드라이브에서 오프라인 모드 활성화
Google 드라이브(drive.google.com)에서 계정에 로그인합니다. 설정을 클릭합니다. 아이콘(톱니바퀴)을 화면 오른쪽 상단으로 이동하고 설정을 선택합니다. .
열리는 창에서 Google 문서 동기화...를 확인합니다. 오프라인 섹션의 옵션 . 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드로잉이 포함된 파일이 컴퓨터로 다운로드되기 시작합니다.
Google 문서도구에서 오프라인 모드 활성화
Google 문서도구(docs.google.com)로 이동하여 로그인합니다. 화면 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다. .
오프라인 동기화 아래 사용을 클릭합니다. . 필요한 경우 Chrome 웹 앱을 설치하고 오프라인 액세스를 활성화할지 확인하는 지침이 포함된 새 탭이 열립니다.
파일 편집
파일을 다운로드하고 문서 앱의 복사본을 캐시하는 데 몇 분 정도 걸립니다. 너무 빨리 인터넷 연결을 끊지 마십시오. 그렇지 않으면 액세스할 수 없습니다. 필요한 특정 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 하려면 파일을 연 다음 다시 닫으면 됩니다.
오프라인일 때 온라인 모드에서 사용하는 것과 동일한 URL로 이동하여 브라우저에서 Google 드라이브 또는 Google 문서를 엽니다. 모든 파일은 평소와 같이 나열되지만 오프라인에서 사용할 수 없는 파일은 회색으로 표시됩니다.
파일을 열려면 두 번 클릭하십시오. 파일 이름 옆에 회색 '오프라인' 아이콘이 표시됩니다.
문서를 편집하면 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 다시 온라인 상태가 되면 계정에 다시 동기화됩니다. 로컬에서 편집되었지만 아직 동기화되지 않은 모든 파일은 문서 목록에서 굵게 표시됩니다.
오프라인으로 작업할 때 새 문서를 만들 수도 있습니다. 다음 번에 온라인 상태일 때 계정에 업로드됩니다.
데스크톱에서 드라이브 앱 사용
Google 문서도구를 오프라인으로 사용하는 또 다른 방법은 전용 Google 드라이브 앱을 사용하는 것입니다. 이는 Windows 및 Mac용 데스크톱 장치와 모바일의 Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.
기본적으로 데스크톱용 드라이브 앱은 드라이브 계정의 전체 콘텐츠를 컴퓨터에 다운로드합니다. Dropbox와 같은 데스크톱 클라우드 클라이언트가 작동하는 방식과 비슷합니다. 특정 폴더만 다운로드하려면 환경설정> 동기화 옵션으로 이동하세요. 앱 내에서.
설치하면 Windows의 탐색기 창이나 Mac의 Finder를 통해 문서뿐만 아니라 모든 드라이브 파일에 액세스할 수 있습니다.
드라이브 앱을 통해 다운로드한 모든 파일을 수정할 수 있습니다. .gdoc에 저장된 Google 문서도구 파일 , .gsheet 등 형식은 Chrome에서 편집됩니다.
파일을 열려면 파일을 두 번 클릭해야 하므로 Chrome을 기본 브라우저로 설정해야 합니다. 파일이 다른 브라우저에서 열리면 파일에 액세스할 수 없습니다. 또한 위에서 설명한 대로 드라이브 웹 앱 자체 내에서 오프라인 기능을 활성화해야 합니다.
선택한 로컬 앱에서 열리는 기타 파일 — Office의 Excel 스프레드시트, Photoshop의 이미지 등
이를 편집하고 변경 사항을 평소와 같이 저장합니다. 다음에 인터넷에 연결할 때 클라우드 계정에 동기화됩니다.
드라이브 앱은 주로 단일 컴퓨터에서 서비스를 사용하는 경우 가장 편리한 옵션일 것입니다. 많은 기가바이트의 데이터를 로컬에 저장해야 하는 불편함이 있기 때문에 여러 대의 컴퓨터에 저장하는 데는 적합하지 않습니다.
크롬북에서
일반적으로 생각하는 것과 달리 Chromebook은 다양한 기능을 위해 오프라인에서 작동합니다. 여기에는 문서도구 오프라인 사용이 포함됩니다.
설정 프로세스는 Windows, Mac 또는 Linux에서 Chrome을 사용하는 프로세스와 정확히 동일합니다. 드라이브 또는 문서 앱을 열어 Chrome 브라우저에서 해당 사이트를 로드한 다음 다른 플랫폼에서와 동일한 방식으로 오프라인 기능을 활성화합니다.
Google Apps at 직장에서
Google 문서도구에 대한 오프라인 액세스는 Google Apps for Business에서도 활성화할 수 있습니다. 그러나 이 기능은 개별 사용자가 사용할 수 없으며 관리자가 활성화해야 합니다. 항상 그렇듯이 사용자는 Chrome을 사용해야 합니다.
Google 관리 콘솔에 로그인하고 앱> Google Apps> 드라이브> 데이터 액세스로 이동합니다. . 사용자가 오프라인 문서를 사용하도록 허용이라는 확인란을 선택합니다. 뒤에 저장 .
이러한 설정은 전체 조직에 적용됩니다. Google Apps Unlimited 또는 Google Apps for Education 계정의 경우 보안을 위해 개별 사용자 또는 그룹에 대한 오프라인 액세스를 제한할 수 있습니다.
모바일
iOS 및 Android용 Google 앱은 스마트폰 및 태블릿 사용자를 위한 오프라인 지원을 제공합니다. Windows 태블릿에서는 위에서 설명한 Chrome용 데스크톱 방법을 사용해야 합니다. Windows Phone의 경우 지원되지 않습니다. 타사 앱 GDocs는 Windows Phone에서 오프라인 보기를 제공하지만 편집할 수는 없습니다.
iOS 및 Android에서 오프라인으로 문서 사용
iPhone 및 iPad용 앱과 Android 기기는 동일한 방식으로 작동합니다. 모든 것을 포괄하는 '오프라인' 설정은 없지만 대신 파일별로 콘텐츠를 오프라인에서 사용할 수 있도록 해야 합니다.
이를 달성하는 세 가지 방법이 있습니다. 앱의 기본 화면에서 선택한 파일 아래에 있는 "점 3개" 메뉴 버튼을 탭하고 오프라인 유지를 선택하기만 하면 됩니다. .
또는 파일이 열려 있을 때 오프라인 유지를 선택할 수 있습니다. 메뉴에서. 또는 세부정보를 선택합니다. 거기에서 동일한 옵션을 선택하십시오. 모든 경우에 기기에서 오프라인 버전을 제거하는 옵션을 선택 해제하기만 하면 됩니다.
선택하면 파일이 다운로드됩니다. 프로세스가 완료되면 알림이 표시됩니다.
화면 왼쪽 가장자리에서 안으로 스와이프하고 오프라인을 선택합니다. 옵션에서 오프라인으로 사용할 수 있는 파일만 표시합니다.
수정 사항은 자동으로 저장되며, 다음에 기기가 인터넷에 연결될 때 변경 사항이 계정에 동기화됩니다.
오프라인 작업 시 문제 방지
오프라인에서 Google 문서도구로 작업할 때 알아야 할 몇 가지 문제가 있습니다.
- 동기화 문제. Google 드라이브의 두 가지 주요 이점은 모든 기기에서 파일에 액세스할 수 있고 다른 사용자와 문서 공동작업이 쉽다는 것입니다. 문서를 오프라인으로 편집할 때 변경 사항을 다른 브라우저나 다른 사용자가 즉시 사용할 수 없다는 점을 기억하십시오. 문서가 다른 곳에서 편집된 후 오프라인 편집을 동기화하면 파일의 두 버전이 병합됩니다. 혼란을 피하려면 파일을 오프라인으로 전환할 때 공동 작업자에게 알려서 작업을 직접 하지 않도록 해야 합니다.
- 오프라인 스프레드시트 호환성. 2013년 12월 이전에 Google 스프레드시트에서 만든 스프레드시트는 편집할 수 없으며 읽기 전용 모드로만 액세스할 수 있습니다. 이전 스프레드시트를 편집해야 하는 경우 내용을 복사하여 새 문서에 붙여넣습니다.
- 기능이 제한됩니다. 데스크톱에서 Google 문서도구를 오프라인으로 전환하면 기본 텍스트 편집기 이상으로 돌아갑니다. 기본 서식 옵션이 제공되지만 많은 공통 기능이 제거되었습니다. 여기에는 맞춤법 검사, 이미지 추가, 설치된 애드온 액세스가 포함됩니다. 앱의 기능이 이미 더 가벼워진 모바일에서는 문제가 되지 않습니다.
오프라인 작업은 타협입니다
Google 문서도구를 오프라인으로 전환한다고 해서 MS Office 또는 기타 기존 데스크톱 오피스 제품군을 완전히 대체할 수 있는 것은 아닙니다. 인터넷에 연결할 수 있을 때마다 온라인으로 사용하면 서비스를 최대한 활용할 수 있습니다.
그러나 제한 사항과 몇 가지 잠재적인 함정을 알고 있는 한 이 기능은 매우 유용합니다. 데이터가 안전하고 연결이 다시 시작되면 원활하게 동기화된다는 사실을 알고 안전하게 어디서나 작업을 계속할 수 있습니다. 기능을 켜도 성능 저하가 없으므로 자주 필요하지 않다고 생각하더라도 지금 활성화하는 것이 좋습니다.
그리고 Google 문서와 마찬가지로 오프라인에서 작동하는 더 많은 우수한 생산성 앱이 있음을 기억하십시오.