클라우드 스토리지 시대로 접어들면서 그에 따른 많은 장점과 단점이 있습니다. 전 세계 어디에서나 파일과 문서에 액세스할 수 있다는 것은 매우 좋은 기능이지만 인터넷에 액세스할 수 없으면 어떻게 될까요? 갑자기, 편리하게 저장된 모든 파일이 손이 닿지 않는 곳에 있습니다! 결과적으로 일부 클라우드 스토리지 회사는 오프라인에서 캐시된 버전의 클라우드에 액세스할 수 있는 방법을 개발했습니다. 여기에는 Google 문서도구를 오프라인에서 사용할 수 있도록 클라우드 서비스를 설정한 Google도 포함됩니다.
이 작업을 수행하는 방법에 대해 알아보기 전에 몇 가지 주의해야 할 사항이 있습니다. 첫째, 오프라인 기능을 활성화하기 위해 크롬 확장 프로그램을 설치하기 때문에 크롬 이외의 다른 브라우저에서는 불가능하다. 둘째, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 드로잉의 모든 문서는 오프라인에서 사용할 수 있지만 드라이브에 업로드한 파일은 사용할 수 없습니다. 셋째, 이러한 옵션을 설정하려면 온라인 상태여야 하므로 Google 문서도구를 오프라인으로 사용하기 전에 이 작업을 수행해야 합니다. 이러한 제한이 너무 많은 경우 아래의 "대체 옵션" 섹션에서 사용 가능한 다른 방법을 확인할 수 있습니다.
Google 문서도구 오프라인 액세스
Google 문서도구를 오프라인으로 사용하려면 Chrome에서 Google 드라이브 설정에 액세스해야 합니다. Google 드라이브로 이동하여 오른쪽 상단의 톱니바퀴를 클릭한 다음 설정을 클릭하면 됩니다. 이미 Google에 로그인한 경우 이 링크를 클릭하여 액세스할 수도 있습니다.
새 창이 나타납니다. 이 창에서 오프라인 옵션을 찾아 확인란을 선택합니다. 도움말 텍스트를 보면 앞서 언급한 확장 프로그램이 추가되었을 때임을 알 수 있습니다.
확장 프로그램 설치를 요청한다는 알림이 Chrome에 표시됩니다. "확장 프로그램 추가" 버튼을 클릭하여 프로세스를 완료하십시오.
특정 파일 동기화
이제 오프라인으로 전환하여 Google 문서도구를 열려고 하면 대신 특수 오프라인 버전이 로드됩니다. 이 버전은 오프라인 사용을 위해 동기화된 파일을 사용합니다. 대부분의 파일이 동기화된 것을 발견할 수 있지만 일부는 "네트워크에서 미끄러졌"을 수 있습니다. 즉, 오프라인 액세스를 켜도 일부 파일을 계속 사용할 수 없습니다.
오프라인에서 사용할 수 있도록 하려는 특정 파일이 있는 경우 강제로 동기화할 수 있는 방법이 있습니다. 이 동일한 방법이 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 드로잉에 적용되므로 어떤 종류의 파일을 동기화할지 걱정하지 마세요!
1. 오프라인에서 액세스하려는 파일을 찾습니다. 파일 이름 근처에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 "온라인 사용 가능" 스위치를 켜기로 전환합니다. 스위치가 오른쪽으로 밀고 파란색으로 바뀌어 켜져 있음을 나타냅니다.
2. 잠시 후 파일에 줄 위에 작은 눈금 아이콘이 나타납니다. 즉, 이제 오프라인 상태에서도 사용할 수 있습니다. 오프라인에서 액세스할 수 있는지 확인하려면 인터넷 연결을 끊고 오프라인에서 Google 문서도구를 사용하고 파일을 열어보세요. 가능하면 파일이 동기화됩니다.
대체 옵션
Chrome을 사용하지 않거나 오프라인에서 Google 드라이브 파일을 사용하고 싶거나 오프라인 액세스만을 위한 확장 프로그램을 설치하는 아이디어가 정말 마음에 들지 않더라도 걱정하지 마세요. 파일을 오프라인으로 가져오는 방법은 여전히 있습니다.
PC용 Google 드라이브 옵션
이 옵션을 사용하려면 PC용 Google 드라이브를 설치해야 합니다. 데스크톱용 Dropbox와 같은 소프트웨어를 사용해 본 적이 있다면 이는 매우 유사합니다. PC에 특별한 Google 드라이브 폴더를 설정한 다음 Google 드라이브의 파일을 이 폴더로 동기화합니다. 즉, 해당 폴더의 파일을 수정하면 자동으로 Google 드라이브에 동기화되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 파일이 하드 드라이브에 하드 카피로 저장되기 때문에 오프라인 상태가 된 경우에도 파일에 액세스할 수 있습니다. 하드 드라이브에서 Google 드라이브 폴더를 열고 사용하려는 파일을 열기만 하면 됩니다.
불행히도 Google 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트 및 드로잉에서 만든 파일을 하드 드라이브에 동기화하지만 위 단계에 따라 동기화를 설정하지 않으면 오프라인 상태에서는 제대로 열리지 않습니다. 이러한 파일 형식을 사용하려면 오프라인으로 전환하기 전에 하드카피로 다운로드하는 것이 가장 좋습니다.
다운로드 옵션
Google 문서 파일에 오프라인으로 액세스하려는 경우 하드 카피를 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 그런 다음 일반 파일처럼 자주 사용하는 사무실에서 열 수 있습니다. 이렇게 하려면 Google 드라이브에 있는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다운로드를 클릭합니다. 이렇게 하면 Microsoft Office를 지원하는 파일 형식으로 하드 드라이브에 실제 사본이 다운로드됩니다.
여러 파일을 Ctrl 키를 누른 채 클릭하여 다운로드할 수도 있습니다. 그러면 Google에서 자동으로 파일을 .zip 파일로 묶습니다.
Microsoft Office가 아닌 형식의 파일이 필요한 경우 저장하려는 파일을 엽니다. 파일, 다른 이름으로 다운로드를 클릭한 다음 원하는 파일 형식을 클릭합니다.
드라이브 유지 관리
클라우드 기반 스토리지가 대중화되고 편리해짐에 따라 때때로 파일에 연결하거나 액세스할 수 없는 자신을 발견하게 될 것입니다. 위의 솔루션을 통해 이제 상황이 닥쳤을 때 오프라인에서 Google 문서도구를 사용할 수 있습니다.
클라우드에서 파일에 액세스할 수 없을 때 방해를 받은 적이 있습니까? 클라우드를 사용합니까, 아니면 USB 드라이브와 같은 기존 미디어를 사용합니까? 아래 의견에 알려주십시오.