일반적인 가정과 달리 오프라인 옵션을 활성화하여 오프라인에서 Google 문서도구를 사용하고 편집할 수 있습니다. 따라서 Google 문서도구에서 문서를 만들고 편집하는 것을 선호하는 사용자는 인터넷에 연결되어 있지 않아도 콘텐츠를 계속 개발할 수 있습니다.
Google 문서도구는 수백만 명의 온라인 사용자를 지원하는 강력한 워드 프로세서입니다. 그러나 많은 사용자는 오프라인으로 작업하거나 최소한 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 문서에 액세스할 수 있는 옵션을 선호합니다.
먼저 다른 워드 프로세싱 응용 프로그램에 비해 Google 문서를 활용하는 몇 가지 장점을 살펴보겠습니다.
대체 애플리케이션에 비해 Google 문서도구의 장점
자세히 알아보기:Google 문서도구에 요약을 추가하는 방법
확실히 워드 프로세싱 앱은 일반적인 쓰기 및 편집 기능에서 크게 다르지 않습니다. 그러나 Google 문서도구는 애플리케이션을 해당 틈새 시장에서 가장 인기 있는 앱 중 하나로 만드는 몇 가지 훌륭한 기능을 제공합니다.
다음은 Google 문서를 워드 프로세서로 사용할 때의 몇 가지 장점입니다.
- Google 문서도구는 무료입니다
- 사용자 친화적인 인터페이스를 가지고 있습니다.
- 문법 검사기, 협업 도구 등 다양한 부가 기능을 사용하여 즐길 수 있습니다.
- 다른 사람과 작업을 공유하고 이전 버전 기록을 참조할 수 있습니다.
- Google 문서도구는 Google의 클라우드 기반 스토리지 서비스인 Google 드라이브에 파일을 저장합니다.
- 사용자는 다양한 무료 템플릿을 선택할 수 있습니다.
- 앱이 범용 로그인을 지원합니다.
- Google 문서는 Google 번역 및 음성 입력과 같은 다른 Google 도구와 동기화됩니다.
따라서 오프라인에서도 쓰기 도구를 사용할 수 있다면 Google 문서도구는 궁극적인 워드 프로세싱 도구가 될 가능성이 있습니다. 또한 작업을 MS Word와 같은 다른 응용 프로그램으로 내보낼 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다.
자세히 알아보기:Google 문서도구에서 직접 이메일을 보내는 방법
이 기능은 또한 시간이 많이 소요되는 작업을 Google 문서도구에 다시 업로드하는 단계를 없애줍니다.
오프라인에서 Google 문서도구를 사용하는 방법
Google 문서도구 사용자는 오프라인 모드를 활성화하여 시간을 절약하고 추가 문제를 피할 수 있습니다. 또한 오프라인 버전을 시작하면 Google 스프레드시트와 Google 프레젠테이션을 오프라인에서 사용할 수 있습니다. 이제 더 이상 고민하지 않고 인터넷에 연결하지 않고 Google 문서를 사용하는 방법을 보여드리겠습니다.
오프라인 버전 요구 사항
- 먼저 Chrome을 열어야 합니다. . Google 문서도구를 오프라인으로 사용하는 유일한 방법은 Google 크롬 브라우저입니다. 또한 개인 인터넷 연결을 사용하는 경우 오프라인 애플리케이션을 활성화할 수 없습니다.
- 둘째, 인터넷 연결이 필요합니다 오프라인 기능을 활성화합니다. 그러나 확장 프로그램이 실행 중일 때 PC 또는 Mac 연결을 끊을 수 있습니다 인터넷에서.
- 마지막으로 컴퓨터에 특정 파일을 저장할 수 있는 충분한 디스크 공간이 있는지 확인하십시오.
Google 드라이브에서 오프라인 Google 문서도구 사용
Google 문서도구에서 오프라인 모드를 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
- Chrome 창 열기 컴퓨터에서
- Google 계정에 로그인했는지 확인합니다.
- Google 드라이브 설정으로 이동
- 설정 프롬프트 창(톱니바퀴 아이콘 아래)에서 일반 탭으로 이동
- '오프라인일 때 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정합니다' 라는 확인란을 선택합니다.
- '완료'를 클릭합니다. 버튼을 눌러 기본 설정 저장
편집할 오프라인 파일 선택
이제 파일을 선택해야 합니다. 편집하고 컴퓨터에 저장하고 싶습니다. 이렇게 하면 오프라인에서 액세스하고 수정할 수 있습니다.
그러나 인터넷을 켜면 Google 드라이브 파일이 자동으로 최신 버전과 동기화됩니다. 물론 Google 문서도구는 문서의 버전 기록을 유지합니다.
- Google 드라이브로 이동
- 파일 선택 오프라인에서 액세스하려는 항목
- 오른쪽 클릭 선택한 파일 중 하나에서
- 오프라인에서 사용 가능으로 전환 PC에 파일을 다운로드하도록 전환
- Google 드라이브 상단 창 , 체크 표시 아이콘 을 클릭하십시오. 오른쪽으로. 그런 다음 오프라인 미리보기로 전환
- 오프라인 미리보기를 전환하면 다운로드한 파일이 풀 컬러로 표시됩니다.
Google 문서도구 Chrome 확장 프로그램 설치
- 여기에서 Google 문서도구 브라우저 확장 프로그램을 다운로드하세요.
- 그런 다음 'Chrome에 추가'를 클릭합니다. 버튼을 눌러 Chrome 애플리케이션에 기능 추가
- 이제 크롬 확장 프로그램이 브라우저의 확장 프로그램 탭에 나타납니다. 퍼즐 아이콘 클릭 도구 모음 확장 프로그램으로 이동하여 확장 프로그램이 활성화되어 있는지 확인
축하합니다. 이제 오프라인 액세스가 활성화되었습니다! 이제 파일에 액세스할 수 있습니다. Google 문서에서 다운로드한 것입니다.
자세히 알아보기:Google 문서도구에 워터마크를 추가하는 방법
Google 서비스를 자주 사용하는 경우 효율성을 높이기 위해 Google 문서도구 바로가기에 익숙해지는 것이 좋습니다.
결론
요컨대, Google 문서는 훌륭한 단어 보기 및 편집 웹 응용 프로그램입니다. 또한 Google 드라이브 설정을 약간 수정하여 오프라인 버전을 활성화할 수 있습니다.
또한 Google 문서도구 문서에 빠르게 액세스하려면 Chrome 브라우저 확장 프로그램을 설치해야 합니다.
이에 대해 생각이 있으신가요? 아래에 의견을 남겨주시거나 Twitter 또는 Facebook으로 토론 내용을 전달하세요.
편집자 추천:
- Google이 2021년에 가장 좋아하는 Chrome 확장 프로그램을 다운로드하세요.
- Google의 받은편지함을 놓치셨습니까? 이 Simplify 브라우저 확장 프로그램은 최고의 기능 중 일부를 다시 제공합니다.
- Google Android 키보드에서 학습한 단어를 삭제하는 방법
- 이제 iOS 버전의 Google 지도에서 어두운 모드를 사용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.