많은 사람들이 Google 문서도구는 인터넷에 연결된 상태에서만 사용할 수 있다고 생각하지만, 사실 오프라인 기능을 활성화하면 인터넷 없이도 문서를 만들고 편집할 수 있습니다. 따라서 Google 문서도구로 문서 작업을 즐기는 사용자라면 인터넷 연결이 끊긴 상황에서도 작업을 계속 이어갈 수 있습니다.
Google 문서도구는 수백만 명의 사용자가 이용하는 강력한 워드프로세서입니다. 하지만 많은 사용자가 오프라인 환경에서 작업하거나, 최소한 인터넷에 연결되지 않았을 때도 자신의 문서에 접근할 수 있는 방법을 원합니다.
그럼 먼저, 다른 워드 프로세싱 애플리케이션 대비 Google 문서도구가 지닌 장점부터 살펴보겠습니다.
Google 문서도구의 주요 장점
솔직히 말해, 워드 프로세싱 앱들은 일반적인 작성·편집 기능 면에서 큰 차이가 없습니다. 하지만 Google 문서도구는 다른 앱과 차별화되는 훌륭한 기능들을 갖추고 있어 해당 분야에서 가장 인기 있는 앱 중 하나로 자리 잡았습니다.
Google 문서도구를 워드프로세서로 사용할 때 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다:
- 완전 무료로 사용 가능
- 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스
- 문법 검사기, 협업 도구 등 다양한 부가 기능 활용 가능
- 다른 사람과 문서 공유 및 이전 버전 기록 조회 가능
- 파일이 Google의 클라우드 스토리지 서비스인 Google Drive에 자동 저장됨
- 다양한 무료 템플릿 선택 가능
- 범용 로그인 지원
- Google 번역, 음성 입력 등 다른 Google 도구와의 원활한 연동
여기에 오프라인에서도 작성 도구를 사용할 수 있다면, Google 문서도구는 사실상 최고의 워드프로세서가 될 수 있습니다. 게다가 MS Word 같은 다른 애플리케이션으로 작업물을 내보낼 필요가 없어 시간까지 절약할 수 있습니다.
또한 이 기능을 활용하면 작성한 문서를 다시 Google 문서도구에 업로드하는 번거롭고 시간이 걸리는 과정도 생략할 수 있습니다.
Google 문서도구 오프라인 사용 방법
오프라인 모드를 활성화하면 시간을 절약하고 불필요한 불편을 피할 수 있습니다. 더욱이 오프라인 버전을 실행하면 Google 스프레드시트(Sheets)와 Google 프레젠테이션(Slides) 역시 오프라인으로 사용할 수 있습니다. 그럼 지금부터 인터넷 없이 Google 문서도구를 사용하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
오프라인 버전 사용 조건
- 먼저 Google Chrome 브라우저를 열어야 합니다. Google 문서도구를 오프라인에서 사용할 수 있는 유일한 방법은 Chrome 브라우저를 이용하는 것이며, 시크릿 모드(개인 브라우징)에서는 오프라인 기능을 활성화할 수 없습니다.
- 둘째, 오프라인 기능을 처음 활성화할 때는 인터넷 연결이 필요합니다. 하지만 설정이 완료되면 PC나 Mac을 인터넷에서 연결 해제해도 정상적으로 사용할 수 있습니다.
- 마지막으로, 파일을 컴퓨터에 저장할 수 있도록 충분한 디스크 여유 공간이 있는지 확인하세요.
Google Drive 설정에서 오프라인 모드 활성화하기
Google 문서도구에서 오프라인 모드를 활성화하려면 아래 단계를 순서대로 따르세요:
- 컴퓨터에서 Chrome 창을 엽니다
- Google 계정에 로그인되어 있는지 확인합니다
- Google Drive 설정 페이지로 이동합니다
- 설정 창(톱니바퀴 아이콘 클릭)에서 '일반' 탭으로 이동합니다
- '오프라인 상태에서 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일 만들기, 열기 및 수정' 체크박스를 선택합니다
- '완료' 버튼을 클릭해 설정을 저장합니다
오프라인 편집용 파일 선택하기
이제 오프라인에서 편집하고 싶은 파일을 선택하여 컴퓨터에 저장해야 합니다. 이렇게 하면 인터넷 없이도 해당 파일에 접근하고 수정할 수 있습니다.
참고로 인터넷에 다시 연결되면 Google Drive의 파일이 자동으로 최신 버전과 동기화됩니다. 물론 Google 문서도구는 문서의 버전 기록도 함께 보관하고 있으니 안심해도 됩니다.
- Google Drive에 접속합니다
- 오프라인으로 사용할 파일을 선택합니다
- 선택한 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
- '오프라인 사용 가능' 스위치를 켜서 파일을 PC에 다운로드합니다
- Google Drive 창 상단 오른쪽의 체크 표시 아이콘을 클릭한 뒤 오프라인 미리보기로 전환합니다
- 오프라인 미리보기를 켜면 다운로드된 파일이 전체 색상으로 표시되어 쉽게 구분할 수 있습니다
Google 문서도구 Chrome 확장 프로그램 설치하기
- Chrome 웹 스토어에서 Google 문서도구 브라우저 확장 프로그램을 다운로드합니다
- 'Chrome에 추가' 버튼을 클릭하여 해당 기능을 Chrome에 추가합니다
- 확장 프로그램이 브라우저의 확장 탭에 표시됩니다. 툴바의 퍼즐 아이콘을 클릭해 확장 프로그램 목록으로 이동한 후 확장 프로그램이 활성화되어 있는지 반드시 확인하세요
축하합니다! 이제 오프라인 접근이 활성화되었습니다. Google 문서도구에서 다운로드한 파일들을 인터넷 연결 없이 자유롭게 열람하고 편집할 수 있습니다.
한 가지 팁을 드리자면, Google 서비스를 자주 사용하는 분이라면 작업 효율을 크게 높여주는 Google 문서도구 단축키도 함께 익혀두는 것을 추천합니다.
마무리
정리하자면, Google 문서도구는 훌륭한 문서 열람 및 편집 웹 애플리케이션이며, Google Drive 설정 몇 가지만 변경하면 오프라인 버전도 손쉽게 활성화할 수 있습니다.
아울러 Google 문서도구 문서에 빠르게 접근할 수 있도록 Chrome 브라우저 확장 프로그램을 미리 설치해 두는 것도 잊지 마세요.
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