구글 문서(Google Docs)에는 글을 작성하는 동안 실시간으로 오타와 문법 오류를 잡아주는 강력한 맞춤법 검사 기능이 내장되어 있습니다. 이 글에서는 데스크톱 웹 버전과 안드로이드 모바일 앱에서 맞춤법 검사를 켜고 활용하는 방법, 그리고 개인 사전을 관리하는 팁까지 모두 소개합니다.
핵심 요약
- 메뉴에서 도구 > 맞춤법 및 문법 검사 > 맞춤법 추천 표시를 선택하면, 오류가 있는 단어와 구문이 빨간색 또는 파란색으로 표시됩니다.
- 분량이 긴 문서라면 커서를 원하는 시작 위치에 놓은 뒤 도구 > 맞춤법 및 문법 검사 > 맞춤법 및 문법 검사를 실행하세요.
- 각 제안마다 수락 또는 무시를 선택하거나, 화살표 버튼으로 다음 오류로 이동할 수 있습니다.
이 가이드는 모든 운영체제에서 사용 가능한 구글 문서 데스크톱 웹사이트와 안드로이드용 모바일 앱 기준으로 작성되었습니다.
iOS 및 iPadOS용 앱은 자체적인 문법·맞춤법 검사 기능을 지원하지 않지만, 아이패드 키보드 설정을 올바르게 해두면 기본적인 교정 제안을 받을 수 있습니다.
데스크톱에서 구글 문서 맞춤법 검사 사용하기
구글 문서는 철자가 틀린 경우 빨간색 물결선, 문법 수정이 필요한 경우 파란색 물결선으로 해당 부분을 표시합니다. 맞춤법 검사기를 활용하는 대표적인 방법 두 가지를 살펴보겠습니다.
1. 자동 맞춤법 검사
입력하는 즉시 제안을 받고 싶다면 자동 검사 기능을 켜두는 것이 좋습니다.
- 상단 메뉴에서 도구 > 맞춤법 및 문법 검사로 이동합니다.
- 맞춤법 추천 표시와 문법 추천 표시를 각각 선택(체크)합니다.
- 문서로 돌아가 빨간색 또는 파란색으로 표시된 단어나 구문을 클릭하면 구글 문서가 추천하는 수정안이 나타납니다. 제안을 클릭하면 바로 반영됩니다.
제안을 무시하고 싶다면 X 버튼을 누르면 됩니다. 만약 같은 단어가 계속해서 오류로 표시되는데 철자를 고치고 싶지 않다면, 개인 사전에 해당 단어를 추가하세요. 추가 방법은 이 글 하단에서 확인할 수 있습니다.
2. 단계별 검사 마법사(클릭 방식)
여러 페이지로 된 긴 문서를 작업 중이라면, 한 곳씩 차례대로 점검해주는 마법사 방식이 더 효율적입니다.
- 맞춤법 검사를 시작할 위치에 커서를 놓습니다. 문서 전체를 점검하려면 첫 번째 단어 앞, 즉 문서의 맨 왼쪽 위에 커서를 두어야 합니다.
- 도구 > 맞춤법 및 문법 검사 > 맞춤법 및 문법 검사를 선택합니다.
- 첫 번째 제안에 대해 수락 또는 무시를 눌러 다음 항목으로 넘어가거나, 화살표 버튼을 이용해 다른 오류로 바로 이동할 수 있습니다.
맞춤법·문법 검사기는 매우 유용하지만 완벽하지는 않습니다. 예를 들어 한 문장에서 여러 단어가 빠져 있어 구글 문서가 수정안을 제시하지 못하는 경우, 문장이 어색함에도 불구하고 오류로 표시하지 않을 수 있으니 주의하세요.
- 모든 제안을 수락하거나 무시할 때까지 과정을 반복합니다.
모바일 앱에서 구글 문서 맞춤법 검사하기
안드로이드용 구글 문서 앱에서도 동일하게 맞춤법과 문법 검사를 사용할 수 있습니다.
- 화면의 편집(연필) 아이콘을 탭합니다.
- 맞춤법 검사를 시작할 위치를 선택합니다.
- 오른쪽 위의 점 세 개 메뉴를 열어 맞춤법 검사(Spellcheck)를 선택합니다. 이 기능에는 문법 검사 도구도 함께 포함되어 있습니다.
- 화면 하단에 열리는 새 창에서 제안에 대해 변경 또는 무시를 선택합니다.
- 완료 후 왼쪽 위의 체크 표시를 눌러 저장하고 편집 모드를 종료합니다.
개인 사전으로 맞춤법 검사 방식 조정하기
의도적으로 사용하는 단어인데도 계속해서 오타로 지적되면 맞춤법 검사가 오히려 짜증스러울 수 있습니다. 반대로 분명히 틀린 철자인데 구글 문서가 알려주지 않는 경우도 있습니다.
이런 경우 모두 개인 사전을 수정하면 해결됩니다. 개인 사전 기능은 데스크톱 웹사이트에서만 사용할 수 있습니다.
- 도구 > 맞춤법 및 문법 검사 > 맞춤법 및 문법 검사로 이동합니다.
- 오른쪽 아래의 점 세 개 메뉴 버튼을 선택합니다.
- '[단어]' 사전에 추가를 선택하면 구글 문서가 해당 단어를 더 이상 오타로 표시하지 않습니다. 반대로 목록에서 단어를 제거해 다시 오류로 인식되게 하려면 개인 사전 보기를 선택한 뒤 해당 단어 옆의 휴지통 아이콘을 누르세요.
문법 교정에 더 많은 도움이 필요하다면, 전문적인 문법 검사 기능을 제공하는 별도의 앱들을 활용해 보는 것도 좋은 방법입니다.