항상 컴퓨터에 데이터를 백업해야 합니다. Outlook을 사용하여 이메일을 관리하는 경우 해당 정보도 백업해야 합니다. 그렇지 않으면 이메일, 연락처, 작업 등을 잃을 위험이 있습니다.
Windows 10에는 파일 기록이라는 백업 유틸리티가 내장되어 있습니다. 이것을 사용하여 Outlook 파일을 복사하는 방법과 피해야 할 몇 가지 함정을 강조하는 방법을 알려 드리겠습니다.
파일 히스토리 사용 방법
더 많은 기능을 갖춘 타사 프로그램이 있지만 파일 기록은 Windows 10에 포함되어 있으며 파일을 다른 드라이브에 백업할 수 있습니다. 원본 파일이 어떻게든 제거되면 복원할 수 있습니다.
시작하려면 Windows 키 + I을 누르세요. 설정을 엽니다. 업데이트 및 보안> 백업으로 이동합니다. .
백업 드라이브 선택
드라이브 추가 옵션이 표시되어야 합니다. . 파일을 백업할 드라이브를 선택하려면 이것을 클릭하십시오.
해당되는 경우 시스템 자체 내에서 다른 드라이브를 선택할 수 있는 기능이 있음을 알 수 있습니다. 그러나 외장 드라이브를 사용하는 것이 좋습니다. 논리적 오류와 같이 컴퓨터에 문제가 발생하면 외장 드라이브가 살아남을 가능성이 더 높기 때문입니다. 또한 시스템 간 전송이 더 쉬워집니다.
드라이브 추가 옵션이 표시되지 않으면 드라이브가 이미 선택되어 있는 것입니다. 옵션 더보기를 클릭합니다. 전체 공간으로 시작하는 줄에서 어느 것을 찾으려면 . 원하는 드라이브가 아닌 경우 아래로 스크롤하여 드라이브 사용 중지를 클릭합니다. . 이전 페이지로 돌아가 위의 지침을 따르십시오.
드라이브를 선택하면 파일 히스토리가 자동으로 활성화됩니다. 그렇지 않은 경우 내 파일을 자동으로 백업하기만 하면 됩니다. 켜기 .
백업 빈도 설정
이제 드라이브를 선택한 상태에서 파일 히스토리의 빈도를 결정해야 합니다.
내 파일 백업 드롭다운은 매시간으로 설정됩니다. 기본적으로. 그러나 이를 다양한 분 또는 시간 간격으로 또는 매일 변경할 수 있습니다. 백업이 필요한 최신 상태에 따라 매일 괜찮을 수도 있습니다.
내 백업 보관 드롭다운은 백업이 드라이브에서 제거될 때까지 걸리는 시간을 결정합니다. 영원히 보관되도록 설정되어 있습니다. 기본적으로 다른 월 또는 연도 간격으로 변경할 수 있습니다. 또는 공간이 필요할 때까지 드라이브가 가득 찰 때만 파일을 지웁니다.
백업할 폴더 선택
다음으로 백업할 항목을 선택할 차례입니다. 기본 백업에 있는 경우 페이지에서 옵션 더보기를 클릭합니다. .
이 페이지에는 이 폴더 백업이라는 섹션이 있습니다. . 기본적으로 다운로드와 같은 여러 폴더가 사용자 계정에서 포함됩니다. , 문서 , 사진 , 다양한 로밍 폴더.
Outlook 파일은 C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files에 저장됩니다. , 따라서 자동으로 포함됩니다.
다른 폴더를 포함하려면 폴더 추가를 클릭합니다. . 그런 다음 시스템에서 해당 폴더를 찾아 이 폴더 선택을 클릭할 수 있습니다. . 문서 폴더를 백업하지 않는 경우 특히 위의 Outlook 폴더에 대해 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
목록에서 폴더를 제거하려면 폴더를 선택하고 제거를 클릭하기만 하면 됩니다. .
백업에서 폴더를 제외할 수도 있습니다. 이는 많은 하위 폴더가 포함된 폴더를 백업하려는 경우에 유용하며 그 중 일부는 제외할 수 있습니다.
이 폴더 제외로 스크롤합니다. 섹션을 클릭하고 폴더 추가를 클릭합니다. . 제외할 폴더를 찾은 다음 이 폴더 선택을 클릭합니다. .
파일 기록 및 Outlook
파일 히스토리를 사용하여 Outlook 파일을 백업하기 전에 주의해야 할 사항이 있습니다.
파일 히스토리는 실행되는 동안 사용하지 않는 파일만 백업합니다. 즉, Outlook이 열려 있으면 파일이 백업되지 않습니다.
따라서 Outlook 파일이 백업되었는지 확인하는 가장 좋은 방법은 파일 기록이 실행되는 동안 프로그램을 닫거나 파일 기록을 캡처할 수 있도록 빈도를 설정하는 것입니다(백업 설정 참조 빈도 위).
Outlook 파일의 크기가 기가바이트까지 증가하는 것도 드문 일이 아닙니다.
파일 히스토리는 백업을 특별히 영리하게 관리하지 않습니다. 일부 백업 유틸리티는 증분 백업을 수행하지만 마지막 스캔 이후 변경된 파일만 업데이트하고 이전 파일을 제거하지만 파일 히스토리는 그렇게 하지 않습니다.
대신 파일 히스토리는 데이터가 변경되었음을 감지하고 전체 파일을 다시 백업합니다. Outlook 파일이 크면 곧 드라이브 공간이 부족해집니다. 이를 극복하려면 드라이브가 가득 찰 때까지 백업을 유지하도록 파일 기록을 설정하십시오.
또는 주기적으로 설정> 업데이트 및 보안> 백업> 추가 옵션> 고급 설정 보기> 고급 설정> 버전 정리로 이동할 수 있습니다. .
여기에서 기간을 기준으로 백업을 정리할 수 있습니다. 파일 삭제 사용 드롭다운에서 마지막 항목을 제외한 모든 항목으로 설정합니다. , 정리를 클릭합니다. .
파일 기록의 대안
파일 히스토리가 자동으로 삭제되지 않고 Outlook 백업을 자동화하는 방법만 원하는 경우 간단해진 Outlook 이메일 백업에 대한 기사를 확인하세요.
이 문서에서는 Outlook을 사용하여 외부 드라이브에 저장하도록 설정할 수 있는 보관 파일을 자동으로 만드는 방법을 보여줍니다.
지속적으로 업데이트되는 이 아카이브는 Outlook이 열려 있을 때 실행할 수 있으므로 위에 설명된 고려 사항에 문제가 있는 것으로 판명되면 훌륭한 대안입니다.
Outlook 안전 및 사운드
위의 조언을 따르면 Outlook 파일이 안전하고 건전하게 유지됩니다. 데이터 손실을 겪을 때까지 백업은 중요하지 않은 것 같습니다. 이 시점에서 항상 백업하고 싶을 것이므로 머리를 숙이지 말고 지금 시작하십시오.
Windows 10에서 백업하는 방법에 대한 추가 조언을 찾고 계십니까? 최고의 Windows 10 데이터 백업 가이드를 확인하십시오. 또는 더 많은 Outlook 조언이 필요한 경우 워크플로 향상을 위한 모범 사례를 읽어보세요.
파일 히스토리를 사용하여 Outlook 파일을 백업합니까? 그렇지 않다면 선호하는 방법은 무엇입니까?