컴퓨터에서 여러 개의 이메일 클라이언트를 사용하고 계신가요? 흩어져 있는 이메일 보관함을 한곳에서 통합 조회하고 싶다면 MailStore Home이나 E-mail History Browser 같은 서드파티 프로그램을 활용해 보시기 바랍니다. 이러한 독립 실행형 소프트웨어를 사용하면 Thunderbird, Nylas Mail, Mailbird, eM Client, Hiri, Outlook 등 주요 이메일 클라이언트에 저장된 이메일 기록을 한 번에 탐색할 수 있습니다.
다만 메일 프로그램에서 직접 메일 내용을 읽고 싶다면 MailStore Home을 선택하는 것이 좋습니다. E-mail History Browser 역시 하나 이상의 클라이언트에서 모든 메시지를 가져올 수 있지만, 메일 본문을 읽는 용도로는 설계되지 않았기 때문입니다.
E-mail History Browser 사용 방법
E-mail History Browser를 실행하면 시스템을 스캔해 지원되는 이메일 아카이브를 찾는 옵션이 제공됩니다. 해당 옵션을 선택하면 프로그램이 자동으로 컴퓨터를 스캔하고 그 결과를 인터페이스에 표시합니다.
E-mail History Browser는 Windows Mail, Microsoft Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail을 지원합니다. 다만 새로운 Windows 메일 앱은 지원하지 않고, IMAP 폴더 연동도 불가능하며, 일반적인 이메일 형식의 파일을 수동으로 불러올 수 없다는 한계가 있습니다.
이 프로그램은 정보를 로컬 파일로 저장하기 때문에 실행할 때마다 새로 스캔하지 않아도 되며, 덕분에 더 빠른 속도로 정보를 불러올 수 있습니다. 검색된 메시지는 사이드바에 클라이언트와 메일 서버별로 분류되어 표시되며, 마우스 클릭만으로 클라이언트 간 전환이 가능하고 폴더를 클릭하면 해당 이메일 기록을 확인할 수 있습니다.
E-mail History Browser의 검색 결과에는 다음과 같은 정보가 표시됩니다.
- 보낸 사람 이름
- 이메일 주소
- 메일 제목
- 수신 날짜 및 시간
- 메일 크기
- 첨부 파일 여부
- 플래그 표시 여부
필터 기능을 사용해 원하는 특정 이메일을 찾을 수 있습니다. 하지만 필터링은 폴더 단위로만 작동하며, 수신한 모든 이메일을 한꺼번에 필터링할 수는 없습니다. 전체 메시지를 대상으로 검색하려면 MailStore Home이 더 적합합니다.
요약하자면, E-mail History Browser는 특정 이메일 클라이언트를 지원하는 메타데이터 브라우저라고 할 수 있습니다. 이메일과 대화 내용을 빠르게 찾는 데 유용하다고 알려져 있지만, 실제 성능은 기대에 미치지 못하는 편입니다. 모든 아카이브, 첨부 파일, 이메일 클라이언트를 한 번에 검색하는 것이 불가능하기 때문입니다.
MailStore Home이 갖는 강점
MailStore Home 역시 E-mail History Browser처럼 무료로 제공되는 Windows용 독립 실행형 프로그램으로, 이메일 백업 용도로도 활용할 수 있습니다.
Outlook, Thunderbird 등 주요 데스크톱 이메일 클라이언트를 지원하며, POP 또는 IMAP 연결과 호환되는 모든 서비스는 물론 Hotmail, Yahoo, Windows Live Mail, Gmail 같은 대부분의 웹메일 서비스도 지원합니다.
프로그램 설치 후 계정 정보를 입력하고, 백업할 폴더를 선택한 뒤 '실행(Run)' 버튼을 누르면 됩니다. MailStore Home이 아카이브 분석을 마치면(백업에는 시간이 다소 걸릴 수 있습니다) 이후 과정은 자동으로 진행되어 지정한 폴더에 이메일을 다운로드하고 저장합니다.
MailStore Home에는 '취소(Cancel)' 버튼이 있지만 걱정할 필요는 없습니다. 이 버튼을 눌러도 백업 프로세스가 잠시 중단될 뿐이며, 준비가 되면 언제든 이어서 진행할 수 있습니다. 또한 DVD나 USB 저장장치 같은 외부 저장 매체에 백업 파일을 저장하는 기능도 제공합니다.
마무리
MailStore Home 또는 E-mail History Browser를 활용하면 데스크톱 이메일 검색을 완벽하게 마스터할 수 있습니다. 간편한 사용성을 원한다면 E-mail History Browser가, 강력한 기능을 원한다면 MailStore Home이 더 적합합니다. 어느 쪽을 선택하든 여러 이메일 클라이언트에 흩어진 메일을 한 번의 검색으로 손쉽게 탐색하는 편리함을 경험하실 수 있을 것입니다.