일반적으로 누군가 내 이메일에 답장을 보내면, 그 응답은 내가 발송에 사용한 이메일 주소로 되돌아옵니다. 하지만 일부 이메일 서비스에서는 답장을 받을 주소(회신 주소)를 직접 지정할 수 있는 기능을 제공합니다.
이 기능을 활용하면 발송용 계정과 수신용 계정을 분리할 수 있습니다. 예를 들어 abc@example.com으로 메일을 보내더라도, 답장은 xyz@example.com으로 받도록 설정할 수 있는 것이죠.
주요 이메일 서비스에서는 몇 번의 클릭만으로 이 기능을 손쉽게 설정할 수 있습니다. 아래에서 서비스별 설정 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
Gmail에서 회신 이메일 주소 설정하기
Gmail은 이메일 관련 편의 기능이 가장 풍부한 서비스 중 하나입니다. 그중에는 원하는 어떤 주소든 회신 주소로 지정할 수 있는 기능도 포함되어 있습니다.
이를 활용하면 답장이 내 Gmail 기본 주소로 들어오지 않고, 별도로 지정한 주소로만 수신되도록 만들 수 있습니다.
특히 Gmail은 회신 주소 등록 시 별도의 인증 절차가 없습니다. 덕분에 어떤 주소든 자유롭게 입력할 수 있지만, 반대로 오타 하나로 내 모든 답장이 엉뚱한 사람에게 전달될 수 있으니 입력한 주소를 반드시 꼼꼼히 확인해야 합니다.
Gmail에서 회신 주소를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- Gmail 사이트에 접속해 필요한 경우 로그인합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하고 모든 설정 보기를 선택합니다.
- 상단 탭 목록에서 계정 및 가져오기 탭을 엽니다.
- 다른 이름으로 메일 보내기 섹션을 찾습니다. 여기에는 내 Gmail 계정에 연결된 모든 이메일 주소가 표시됩니다.
- 발송에 사용 중인 이메일 주소를 찾아 옆의 정보 수정을 클릭합니다.
- 새 창이 열리면 계정 이름을 수정할 수 있는 화면이 나타납니다. 여기서 다른 "회신" 주소 지정 링크를 클릭합니다.
- 입력란에 회신받을 이메일 주소를 입력하고 변경사항 저장을 클릭합니다.
- Gmail 설정 페이지로 돌아오면 화면에 새로 지정된 회신 주소가 표시됩니다.
Outlook에서 회신 이메일 주소 설정하기
Outlook에도 이메일 사용 경험을 한층 편리하게 만들어 주는 숨겨진 기능들이 많습니다. 그중 하나가 메일 작성 시마다 또는 계정 전체에 대해 커스텀 회신 주소를 지정하는 기능입니다. 두 가지 방식을 모두 소개합니다.
개별 이메일마다 회신 주소 지정하기
이 방법을 사용하면 보내는 메일마다 서로 다른 회신 주소를 적용할 수 있습니다. 특정 메일에만 별도의 회신 주소를 쓰고 싶을 때 유용하며, 다른 메일에는 영향을 주지 않고 기본 주소로 계속 답장을 받을 수 있습니다.
Outlook에서 개별 메일에 회신 주소를 설정하는 절차는 다음과 같습니다.
- Outlook을 실행하고 상단의 새 전자 메일 버튼을 클릭해 새 메일을 작성합니다.
- 새 메일 창이 열리면 상단의 옵션 탭을 클릭합니다.
- 옵션 탭 안에서 직접 회신(Direct Replies To) 항목을 찾아 선택합니다.
- 배달 옵션 섹션에서 회신 보낼 사람 항목 옆의 이름 선택을 클릭합니다.
- 연락처 목록에서 회신 주소로 사용할 연락처를 선택합니다. 목록에 없는 주소라면 하단에 이메일 주소를 직접 입력하고 확인을 누르면 됩니다.
- 다음 화면에서 닫기를 클릭하면 메일 작성 창으로 돌아옵니다.
- 평소처럼 메일을 작성한 뒤 보내기를 누르면 완료됩니다.
이후 수신자가 답장을 보내면, 위에서 지정한 이메일 주소로 응답이 전달됩니다.
모든 이메일에 회신 주소 일괄 적용하기
Outlook은 계정의 모든 메일에 동일한 회신 주소를 적용하는 옵션도 제공합니다. 이렇게 해두면 새 메일을 작성할 때마다 매번 회신 주소를 입력할 필요가 없습니다.
이 방법은 이메일 계정 설정 자체를 수정해야 하며, 절차는 다음과 같습니다.
- Outlook을 실행하고 상단의 파일 탭을 클릭한 뒤, 왼쪽 사이드바에서 정보를 선택합니다.
- 메인 패널에서 계정 설정을 클릭하고, 드롭다운에서 다시 계정 설정을 선택합니다.
- 전자 메일 탭에 있는지 확인한 뒤, 목록에서 해당 이메일 계정을 선택하고 상단의 변경을 클릭합니다.
- Outlook에 현재 계정을 어떻게 구성했느냐에 따라 나타나는 화면이 다릅니다. 추가 설정 버튼이 보이면 이를 클릭하고 다음 화면에서 회신 주소를 입력합니다.
- 아래와 비슷한 화면이 나타난다면 회신 주소 필드에 원하는 이메일 주소를 입력하고, 다음을 눌러 마법사를 마치면 변경 사항이 저장됩니다.
설정을 마치면 Outlook은 해당 계정의 모든 메일에 대해 지정된 주소를 회신 주소로 사용합니다.
Yahoo 메일에서 회신 이메일 주소 설정하기
Yahoo의 경우, 커스텀 회신 주소를 사용하려면 먼저 발신 전용 이메일 주소를 등록해야 합니다. 두 이메일 계정에 모두 접근할 수 있다면 어렵지 않게 설정할 수 있습니다.
Gmail과 달리 Yahoo는 지정한 회신 주소로 인증 링크가 담긴 메일을 발송합니다. 따라서 해당 주소의 받은편지함을 열어 인증을 완료해야 설정을 계속 진행할 수 있습니다.
Yahoo 메일에서 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- Yahoo 메일에 접속해 로그인한 뒤, 설정을 클릭하고 하단의 추가 설정을 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 메일함을 선택합니다.
- 발신 전용 이메일 주소 섹션 아래의 추가를 클릭해 새 회신 주소를 등록합니다.
- 회신받을 이메일 주소를 입력하고 다음을 클릭합니다.
- 방금 추가한 주소의 받은편지함을 열면 Yahoo에서 보낸 메일이 도착해 있습니다. 메일 안의 링크를 클릭해 설정을 승인합니다.
- Yahoo 메일 설정 페이지를 새로 고친 뒤, 내 Yahoo 메일 계정을 클릭합니다.
- 회신 주소 필드에서 새로 추가한 이메일 주소를 선택하고, 하단의 저장을 클릭합니다.
용도별로 이메일 수신함 분리하기
커스텀 회신 주소를 활용하면 발신 전용 계정의 받은편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 특정 주소로만 사람들의 메일을 받고 싶은 경우에도 유용한 방법입니다.
이렇게 여러 개의 이메일 수신함을 운영할 때는 각 계정의 보안 관리가 무엇보다 중요합니다. 꼭 알아두어야 할 필수 이메일 보안 수칙도 함께 확인해 보시기 바랍니다.