Gmail 사용에 어려움을 겪고 계신가요? 이번에 소개할 무료 브라우저 확장 프로그램과 웹 앱들은 Gmail의 아쉬운 점을 보완하고, 넘쳐나는 받은 편지함을 손쉽게 정리하는 데 도움을 줍니다.
Gmail에서 가장 흔한 문제는 역시 어수선한 받은 편지함인데, 이런 도구들이 바로 그 문제를 해결해 줍니다. 그뿐만 아니라 긴 스레드형 이메일을 필터링하는 방법이나 인라인 답장을 새롭게 처리하는 아이디어처럼 색다른 기능도 만날 수 있습니다. 이 확장 프로그램들은 Google Chrome을 비롯해 Brave 같은 Chromium 기반 브라우저에서 가장 잘 작동합니다.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): 새로운 발신자 검토·분류로 깨끗한 받은 편지함 만들기
많은 사람들이 받은 편지함을 깔끔하게 정리해 주는 신생 이메일 서비스 Hey에 열광하고 있습니다. ZenMail은 Hey의 핵심 기능 중 하나인 'Screener' 도구를 Gmail로 가져옵니다.
새로운 발신자 또는 알 수 없는 발신자의 모든 이메일은 기본적으로 Screener로 이동합니다. 거기서 네 가지 유형 중 하나로 지정하면, 이후 해당 발신자의 모든 메시지에 동일한 규칙이 적용됩니다. Inbox는 받은 편지함으로 바로 전달하고, Ignore/Skip은 자동으로 보관 후 삭제합니다. Feed는 뉴스레터와 홍보성 이메일 등을 위한 폴더이며, PaperTrail은 영수증, 은행·전자지갑 알림 등 추적하고 싶은 거래 내역을 위한 공간입니다.
내부적으로 ZenMail은 필터와 라벨을 적용해 이 모든 작업을 자동으로 처리합니다. 하지만 Screener 도구를 하루 한 번만 사용해도 받은 편지함이 훨씬 깔끔해지는 것을 체감할 수 있습니다.
개발자는 모든 이메일을 한 번에 분류하고 싶을 때 Gmail의 기본 제공 'Move To' 기능을 활용해 전체 메일을 Screener로 보내는 방법을 추천합니다. 시간이 다소 걸리지만, 그 결과 얻는 마음의 평안은 충분히 가치가 있습니다.
2. Unsub (Chrome): 뉴스레터 이메일 대량 구독 취소, 안전하게
뉴스레터가 받은 편지함을 가득 채우고 있나요? 어딘가 회원가입을 하면서 이메일 주소를 남겼고, 이제 매일 또는 매주 쏟아지는 뉴스레터와 씨름하고 있을 겁니다. Gmail은 이런 메일을 대량으로 구독 취소할 수 없지만, 이 편리한 확장 프로그램은 가능합니다.
Unsub는 받은 편지함 상단에 'Unsubscribe' 버튼을 추가합니다. 메일을 삭제할 때처럼 여러 메시지를 선택한 뒤 버튼을 클릭하세요. 몇 분 안에 Unsub가 해당 주소로 오는 현재 및 과거 뉴스레터를 모두 정리해 줍니다.
사실 Unsub는 실제로 구독을 취소하는 것이 아니라, 해당 이메일 주소의 메일에 라벨을 붙이고 자동으로 보관하는 필터를 생성합니다. 덕분에 라벨을 통해 언제든 메일을 다시 찾아볼 수 있고, 한 번에 모두 삭제할 수도 있습니다.
다른 구독 취소 도구들은 개인정보 보호와 보안 면에서 좋지 않은 평가를 받은 경우가 많으며, 일부는 사용자 데이터를 판매한다는 의혹까지 제기되었습니다. 반면 Unsub는 완전히 사용자의 컴퓨터에서 작동하며 어떠한 데이터도 서버로 전송되지 않습니다.
3. Flybox (Web): Gmail을 소셜 피드처럼 스크롤하기
우리는 트위터나 페이스북 같은 앱의 소셜 피드에 익숙해져 세로 화면에서 게시물을 하나씩 넘기곤 합니다. Flybox는 Gmail에 비슷한 변화를 주어, 이메일을 소셜 네트워크 피드처럼 탐색할 수 있게 해줍니다.
각 이메일은 카드 형태로 표시됩니다. 제목은 크고 굵은 글씨로, 발신자는 그 아래 강조되어 나타나며 본문 미리보기도 함께 제공됩니다. Gmail 기본 보기보다 훨씬 넓은 미리보기 덕분에 메시지의 실제 내용을 한눈에 파악하기 쉽습니다.
메시지에 별표(Star)를 눌러 실행해야 할 항목으로 표시하면, 나중에 'Starred' 보기에서 한꺼번에 확인할 수 있습니다. 이메일을 스누즈(Snooze)하면 당장은 목록에서 사라졌다가 설정한 시간에 받은 편지함에 다시 나타납니다. 카드를 클릭하면 전체 이메일을 볼 수 있으며, 답장·전달·보관·라벨 지정 옵션도 제공됩니다. 물론 빠르게 새 메일을 보낼 수 있는 Compose 창도 있습니다.
4. Re:format (Chrome): 인라인 답장을 위한 더 스마트한 '인용 답장'
Re:format은 Gmail의 인라인 답장을 더 쉽고 보기 좋게 재해석한 기능입니다. 상대방에게 항목별로 답장할 때, 더 이상 기존 이메일을 펼쳐 놓고 그 안에 직접 글을 쓸 필요가 없습니다.
확장 프로그램을 설치하면 일반 '읽기' 보기에서 기존 이메일의 텍스트 중 답장하고 싶은 부분만 드래그로 선택한 뒤 Quote Reply 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 선택한 텍스트가 배경색과 함께 깔끔하게 서식화된 형태로 답장에 자동으로 삽입됩니다.
일반적인 인라인 답장보다 훨씬 전문적인 인상을 주며, 문단 전체가 아니라 답장하려는 부분만 선택하면 되므로 사용하기도 간편합니다.
5. Thrdzz (Chrome): Gmail 스레드를 더 쉽게 읽고 필터링
Gmail은 이메일로 대화를 추적하는 스레드 방식을 처음 도입한 서비스입니다. 하지만 오늘날에는 동료들 간에 이메일을 주고받느라 중요한 주제 하나에 대한 스레드가 백 통, 천 통에 달하는 경우도 흔합니다. Thrdzz는 이렇게 뒤엉킨 스레드를 정리하고 필터링하는 데 도움을 줍니다.
이 확장 프로그램은 첫 메일부터 지금까지의 타임라인을 추가해 특정 날짜의 메시지만 볼 수 있게 해줍니다. 또한 참여자별로 필터를 자동 생성하므로, 동료들의 메시지는 걸러내고 상사의 메시지만 보고 싶을 때 클릭 한 번으로 해결됩니다. 날짜와 참여자 조합을 활용하면 누군가 대화에 언제 추가되었는지도 확인할 수 있습니다.
대규모 이메일 체인에서 중요한 정보를 찾는 데 늘 어려움을 겪거나, 사무실에서 이메일로 협업하는 문화가 있다면 Thrdzz는 필수 도구입니다. Gmail 받은 편지함을 제목, 발신자 또는 라벨별로 정렬하는 방법도 함께 익혀두면 더욱 좋습니다.
6. Say Less (Chrome): AI 제안으로 더 짧고 효과적인 이메일 작성
대부분의 이메일은 더 짧아질 수 있고, 그래야 합니다. 모든 커뮤니케이션과 마찬가지로 수신자의 시간과 에너지를 최소한으로 사용해 요점을 전달할수록 훨씬 효과적입니다. Say Less는 AI를 활용해 보내려는 이메일을 간결하게 다듬는 데 도움을 줍니다.
확장 프로그램을 설치한 뒤 평소처럼 이메일을 작성하세요. 보내기 전에 글자 수가 표시된 검은색 막대를 클릭하고, 줄이고 싶은 문단을 선택하면 Say Less가 작업을 시작합니다. 페이스북이 기사 요약에 사용하는 것과 동일한 계열의 요약 AI 기술을 기반으로 만들어진 도구입니다.
결과는 수정 전후 비교 형태로 표시됩니다. 불필요하다고 판단되는 문장이나 문단 전체를 통째로 제거하기도 하고, 복잡한 문장을 더 간단한 문장으로 다듬기도 합니다. 다만 Say Less가 항상 완벽한 것은 아니므로, 제안을 그대로 보내기보다는 더 좋은 글을 만들기 위한 출발점으로 활용하는 것이 좋습니다.
Gmail 생산성을 높이는 최고의 확장 프로그램
받은 편지함은 친구나 가족과 소통하는 공간이 아니라 업무의 핵심 도구입니다. 그래서 이 글에서 소개한 도구들은 모두 생산성 향상에 초점을 맞추고 있습니다. 이런 맥락에서 일을 끝내는 데 실질적인 도움이 되는 Gmail 생산성 확장 프로그램을 적극 활용해 보는 것이 현명한 선택입니다.