Gmail이 어려우신가요? 이 무료 브라우저 확장 프로그램과 웹 앱은 Gmail의 단점을 보완하고 넘쳐나는 받은편지함을 길들이는 데 도움이 됩니다.
Gmail의 가장 일반적인 문제는 복잡한 받은편지함이며 이러한 도구를 통해 해결됩니다. 그러나 긴 스레드 이메일 필터링 및 인라인 회신을 수행하는 새로운 방법과 같은 몇 가지 멋진 아이디어도 찾을 수 있습니다. 항상 그렇듯이 이러한 확장 프로그램은 Google Chrome 또는 Brave와 같은 다른 Chromium 기반 브라우저에서 가장 잘 작동합니다.
1. ZenMail(Chrome, Firefox):깨끗한 받은편지함을 위해 새 보낸 사람을 선별하고 정렬합니다.
사람들은 받은 편지함을 깔끔하고 깨끗하게 만들어 주는 새로운 이메일 서비스인 Hey를 좋아합니다. ZenMail은 Hey to Gmail의 핵심 기능 중 하나인 Screener 도구를 제공합니다.
새로운 발신자나 알 수 없는 발신자의 모든 이메일은 기본적으로 Screener로 이동합니다. 거기에서 네 가지 유형 중 하나에 할당하여 수행할 작업을 결정할 수 있습니다. 그러면 해당 발신자의 향후 모든 메시지에 적용됩니다. 받은편지함은 받은편지함으로 보내고, 자동 보관 무시/건너뛰기를 하고 삭제합니다. 피드는 뉴스레터, 홍보 이메일 등을 위한 것입니다. PaperTrail은 영수증, 은행 또는 전자 지갑 알림 및 추적하려는 기타 거래를 위한 것입니다.
내부적으로 ZenMail은 필터와 레이블을 적용하여 모든 일이 가능하도록 합니다. 하지만 Screener 도구를 하루에 한 번만 사용하면 받은 편지함이 훨씬 더 깔끔하고 단정해 보이는 것을 볼 수 있습니다.
개발자는 모든 이메일을 정렬하려는 경우 모든 이메일을 Screener 도구로 한 번 보낼 것을 권장합니다. 이를 위해 Gmail에 내장된 이동 기능을 사용하세요. 통과하는 데 시간이 걸리지만 결국에는 마음의 평화를 얻을 가치가 있습니다.
2. 구독 취소(Chrome):뉴스레터 이메일을 대량으로 비공개로 수신 거부
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뉴스레터가 받은 편지함을 막고 있습니까? 어딘가에 가입하는 동안 이메일을 포기했고 이제 매일 또는 매주 뉴스레터가 쏟아지는 끊임없는 공격에 직면해야 합니다. Gmail에서는 일괄적으로 구독을 취소할 수 없지만 이 편리한 확장 프로그램을 사용하면 됩니다.
구독 취소는 받은 편지함 위에 "구독 취소" 버튼을 추가합니다. 삭제할 메시지를 여러 개 선택한 다음 버튼을 클릭합니다. 몇 분 안에 Unsub는 해당 ID에서 현재 및 과거 뉴스레터를 모두 지웠습니다.
실제로 Unsub는 실제로 구독을 취소하는 것이 아니라 해당 이메일 주소의 메일에 레이블을 지정하고 자동 보관하는 필터를 만듭니다. 이렇게 하면 레이블을 사용하여 언제든지 해당 항목을 찾거나 한 번에 모두 삭제할 수 있습니다.
다른 여러 구독 취소 도구는 개인 정보 보호 및 보안과 관련하여 좋지 않은 기록을 가지고 있으며 일부는 데이터를 판매한다고 주장하기도 합니다. Unsub는 전적으로 귀하의 컴퓨터에서 작동하며 데이터는 서버로 전송되지 않습니다.
3. Flybox(웹):소셜 피드처럼 Gmail 스크롤
우리는 모두 트위터나 페이스북과 같은 앱의 소셜 피드에 익숙해졌습니다. Flybox를 사용하면 Gmail을 소셜 네트워크처럼 탐색할 수 있습니다.
각 이메일은 카드로 표시됩니다. 제목은 굵은 굵은 글씨로, 발신자는 아래에 강조표시되어 있으며 본문 미리보기를 볼 수 있습니다. Gmail의 기본 보기보다 더 큰 미리보기이므로 이 메시지의 내용을 더 잘 알 수 있습니다.
메시지에 별표를 표시하여 실행 가능한 항목으로 표시할 수 있으며 나중에 별표 보기를 통해 확인할 수 있습니다. 이메일을 일시 중지하여 지금은 사라지고 나중에 받은 편지함에 다시 표시되도록 할 수도 있습니다. 답장, 전달, 보관 또는 레이블 지정 옵션이 있는 전체 이메일을 보려면 카드를 탭하세요. 또한 빠르게 메시지를 보낼 수 있는 작성 창이 있습니다.
4. Re:format(Chrome):인라인 응답을 위한 더 스마트하고 간편한 '견적 응답'
Re:format은 Gmail의 인라인 답장을 새롭게 재해석하여 더 쉽고 멋지게 보입니다. 누군가에게 1점씩 답장을 보낼 때 더 이상 이전 이메일을 확장하여 기록하고 싶지 않을 것입니다.
이 확장 프로그램이 설치된 상태에서 기존 이메일의 텍스트를 강조 표시하고(일반적인 "읽기" 보기에서) 인용 답장 버튼을 누르십시오. 강조 표시된 텍스트는 배경이 있는 깔끔한 형식으로 답장에 추가됩니다.
일반 인라인 답장보다 전문적으로 보이며 전체 단락이 아닌 답장하려는 부분만 강조 표시할 수 있으므로 더 쉽습니다.
5. Thrdzz(Chrome):Gmail 스레드를 더 쉽게 읽고 필터링할 수 있습니다.
Gmail은 이메일을 통한 대화를 추적하기 위해 스레드 이메일을 개척했습니다. 오늘날 동료들이 이메일을 주고받으면서 중요한 주제에 대한 사슬과 스레드가 두 자릿수 또는 세 자릿수에 이르는 것을 종종 볼 수 있습니다. Thrdzz는 이 뒤죽박죽 스레드를 정렬하고 필터링하는 데 도움을 드리고자 합니다.
확장 프로그램은 첫 번째 날부터 지금까지 특정 날짜의 메시지만 볼 수 있도록 타임라인을 추가합니다. 또한 각 참가자에 대한 필터를 생성하므로 동료가 아닌 상사의 메시지만 보고 싶다면 클릭 한 번이면 됩니다. 이 날짜와 참가자 조합은 대화에 누군가가 추가된 시간을 확인하는 데에도 사용할 수 있습니다.
대규모 이메일 체인에서 중요한 정보를 찾는 데 자주 어려움을 겪거나 사무실에서 모든 사람이 이메일로 공동 작업하는 경향이 있는 경우 Thrdzz는 필수 도구입니다. 제목, 발신자 또는 라벨별로 Gmail 받은편지함을 정렬하는 방법도 배울 수 있습니다.
6. Say Less(Chrome):AI 제안으로 더 짧고 효과적인 이메일 작성
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대부분의 이메일은 더 짧을 수 있고 더 짧아야 합니다. 여느 커뮤니케이션과 마찬가지로 받는 사람의 시간과 에너지를 적게 들여서 자신의 요점을 전달할 수 있다면 더 효과적일 것입니다. Say Less는 AI를 사용하여 전송하려는 내용을 줄이는 데 도움을 줍니다.
확장 프로그램을 설치하고 평소처럼 이메일을 작성하세요. 보내기 전에 단어 수가 표시된 검은색 막대를 클릭합니다. 그런 다음 크기를 줄이려는 단락을 선택하면 Say Less가 작동합니다. Facebook이 기사를 요약하는 데 사용하는 것과 동일한 요약 AI 기술의 포크입니다.
결과는 전후 비교를 보여줍니다. 종종 중복으로 간주되는 전체 문장이나 단락을 제거합니다. 그렇지 않으면 복잡한 문장을 더 간단한 문장으로 줄입니다. Say Less가 항상 승자가 되는 것은 아니므로 제안을 있는 그대로 보내기보다는 구축을 위한 플랫폼으로 사용하십시오.
최고의 Gmail 생산성 확장 프로그램
받은편지함은 친구나 가족과 연락하는 장소가 아니라 항상 업무에 중요한 도구가 될 것입니다. 이것이 이 기사의 도구가 생산성을 목표로 하는 이유입니다. 그런 의미에서 업무를 수행하는 데 도움이 되는 Gmail용 생산성 확장 프로그램을 구입하는 것은 현명한 생각입니다.