이메일은 현대인의 일상에서 빼놓을 수 없는 소통 수단이 되었으며, Gmail은 전 세계에서 가장 널리 사용되는 이메일 서비스 중 하나입니다. 하지만 단순히 메일을 열어보고 답장하는 것 외에도 Gmail로 해낼 수 있는 일은 훨씬 많습니다.
Chrome 브라우저에는 설치할 수 있는 확장 프로그램이 무궁무진하며, Gmail 역시 예외가 아닙니다. 그러나 선택지가 워낙 방대하다 보니 어떤 것을 골라야 할지 막막하게 느껴질 수 있습니다. 지금부터 Gmail 사용 경험을 혁신해 줄 최고의 Chrome 확장 프로그램들을 소개합니다.
1. Todoist for Gmail
목록의 첫 번째 주인공은 Todoist입니다. 오랫동안 다양한 형태로 사랑받아 온 할 일 관리 애플리케이션으로, 서로 다른 마감일을 가진 여러 작업을 설정하며 일상을 체계적으로 정리하는 데 도움을 줍니다.
Todoist for Gmail은 이 기능을 Gmail 계정에 특화시킨 버전입니다. 받은 메일을 그대로 작업으로 추가해 구조화되지 않은 수신함을 깔끔한 '이메일 할 일 목록'으로 바꿀 수 있습니다.
마감일, 알림, 작업별 우선순위 설정 등의 기능도 지원합니다. 이를 활용하면 하루에 반드시 해내야 할 일들을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
작업을 완료한 뒤에는 Gmail 화면을 벗어나지 않고도 손쉽게 체크할 수 있어, 수신함 정리가 그 어느 때보다 간편해집니다.
2. Inbox When Ready
메일 확인에 생각보다 많은 시간을 쏟는 분이라면 Inbox When Ready가 제격입니다. 답장 작성에 원하는 것보다 더 많은 시간을 허비한다는 느낌, 누구나 한 번쯤 겪어봤을 텐데 이 확장 프로그램은 바로 이 문제를 해결하기 위해 만들어졌습니다.
Inbox When Ready는 기본적으로 사용 중에 수신함을 가려줍니다. 처음에는 불편해 보일 수 있지만 걱정하지 않아도 됩니다. 수신함이 숨겨진 상태에서는 새 메일 작성이나 보관함 검색을 방해받지 않고 집중해서 처리할 수 있습니다.
그렇다면 수신함은 어떻게 볼까요? 언제든 수동으로 열 수 있지만, 여전히 메일에 시간을 너무 많이 쓰고 있다는 생각이 든다면 더 스마트한 기능들이 준비되어 있습니다.
하루에 수신함을 확인할 수 있는 횟수를 직접 정하는 '수신함 예산' 기능과, 특정 시간대에만 메일 접근을 허용하는 잠금 기능을 함께 활용하면 좋습니다. 개발사에 따르면 이 두 가지 기능을 조합하면 매주 약 1시간을 절약할 수 있다고 합니다.
3. Clearbit Connect
영업 담당자이거나 수많은 사람·기업과 소통하는 업무를 하는 분들에게 Clearbit Connect는 실로 유용한 확장 프로그램입니다. Gmail 기본 기능보다 훨씬 쉽게 원하는 인물의 이메일 주소를 찾도록 도와줍니다.
Gmail 사이드바나 새 메일 작성 창 하단에 작은 위젯 형태로 자리 잡으며, 클릭하면 회사명을 입력하라는 안내가 나타납니다. 회사를 입력하면 해당 기업의 임직원 정보를 최대한 많이 찾아 목록으로 보여줍니다.
클릭 몇 번만으로 이름, 직책, 이메일 주소, 위치 등 다양한 정보를 확인할 수 있고, 이름·직함·역할로 사람을 검색할 수도 있습니다. 입력한 조건과 일치하는 이메일 주소 목록이 곧바로 제공됩니다.
모르는 발신자에게 메일을 받았을 때도 유용합니다. 발신자가 누구인지 궁금할 때 동일한 과정으로 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다.
4. Mailstrom
수천 통 쌓인 수신함을 드디어 비우고 싶다면 Mailstrom이 해답입니다. 이 Chrome 확장 프로그램은 방대한 양의 메일을 한 번에 처리할 수 있도록 도와주며, 메일을 하나씩 다루는 대신 묶음 단위로 정리할 수 있게 해줍니다.
Mailstrom은 어떤 메일이 중요한지 임의로 판단하지 않습니다. 잘못된 판단으로 중요한 메일이 삭제되는 사고를 막기 위해서입니다. 대신 비슷한 성격의 메일들을 식별해 하나로 묶어줍니다.
이후에는 묶음별로 어떻게 처리할지만 결정하면 됩니다. Mailstrom은 묶은 메일에 대한 상세 정보를 함께 보여주고, 보관·삭제·이동 같은 작업도 클릭 몇 번으로 끝낼 수 있게 해줍니다.
5. Discoverly
다음은 메일을 보낸 상대에 대해 더 깊이 알고 싶을 때 유용한 Discoverly입니다. Gmail과 매끄럽게 연동되며, 영업이나 채용 담당자에게 특히 적합한 도구입니다.
Clearbit Connect처럼 연락처의 직장 정보와 공통 지인을 확인할 수 있는데, Discoverly의 가장 큰 강점은 여러 플랫폼을 아울러 작동한다는 점입니다.
Facebook, LinkedIn, Twitter 프로필이 모두 지원·연동되므로, 방금 메일을 보낸 사람을 각종 온라인 프로필과 손쉽게 대조해볼 수 있습니다.
6. Unlimited Email Tracker by Snov.io
마지막은 Snov.io의 Unlimited Email Tracker입니다. Gmail에서 보내는 모든 메일을 추적할 수 있는 확장 프로그램입니다.
메일을 보낼 때마다 몇 명이 읽었는지 실시간으로 확인할 수 있고, 본문 링크 클릭 수까지 집계해줍니다. 수신자가 메일을 여는 순간 실시간 알림도 받을 수 있습니다.
보낸 메일에 색상 라벨을 붙여 한눈에 파악하기 쉽게 해줍니다. 흰색 라벨은 아직 열리지 않은 메일, 보라색 라벨은 이미 열린 메일, 초록색 라벨은 수신자가 링크를 클릭한 횟수를 의미합니다.
확장 프로그램은 시작에 불과합니다
이번 목록은 이메일로 인한 고민을 덜어줄 다양한 Chrome 확장 프로그램을 담고 있지만, 확장 프로그램만으로 해결할 수 있는 데는 한계가 있습니다.
조금 색다른 방법을 시도해보는 것도 좋습니다. 온라인 환경에서 전문성을 유지하는 일은 결코 쉽지 않지만, 찾으려 노력한다면 활용할 수 있는 도구는 무궁무진합니다.