Inbox by Gmail이 아무리 훌륭하더라도 여전히 많은 사람들이 기존의 Gmail을 사용하고 있습니다. 그래서 개발자들은 이들 사용자를 위해 더 많은 확장 프로그램을 만들어 내고 있죠. Google Chrome과 Gmail의 강력한 조합을 사용하고 있다면 꼭 확인해야 할 새로운 애드온들이 있습니다.
소개할 확장 프로그램들은 모두 받은 편지함에서 더 생산적으로 작업하는 데 초점이 맞춰져 있습니다. 첨부 파일 작업 속도를 높이거나 메모와 알림을 작성하는 등, 이러한 도구들은 일을 처리하는 데 큰 도움을 줍니다. 참고로 Chrome 확장 프로그램은 Opera나 다른 Chromium 기반 브라우저에도 설치할 수 있다는 점도 기억해 두세요.
1. Handle: 이메일과 할 일 목록, 캘린더를 하나로 통합
생산성의 기본 원칙 중 하나는 받은 편지함을 할 일 목록으로 만들지 않는 것입니다. 논리적으로는 맞는 말이지만, 실제로 업무를 확인하는 곳이 바로 이메일이라는 사실을 간과하고 있죠. Gmail 사용자는 사이드바에서 Tasks를 활성화할 수 있지만, Handle은 받은 편지함을 위해 특별히 만들어진 훨씬 뛰어난 할 일 목록 도구입니다.
아무 이메일이나 "T" 키를 누르거나 마우스 동작만으로 작업으로 변환할 수 있으며, 이메일의 모든 내용이 작업 노트로 그대로 전달됩니다. Handle은 Google Calendar와도 연동되어 마감일 설정, 프로젝트 계획, 알림 추가까지 가능합니다.
기본적으로 Handle은 Gmail 받은 편지함 옆 오른쪽 패널에 나타납니다. 하지만 이것은 할 일 목록일 뿐입니다. 전체 Handle 앱에서는 이 목록이 캘린더 옆에 함께 표시되어 일정을 체계적으로 계획할 수 있습니다.
또한 Handle에는 iPhone용 앱도 함께 제공되어 언제 어디서나 할 일 목록을 확인하고 Gmail에서 앱으로 이메일을 공유할 수 있습니다. Android 버전도 곧 출시될 예정입니다.
2. Rename Email: 이메일 제목 줄 바꾸기
이상적으로는 이메일 제목이 무엇에 관한 내용인지 정확히 알려주어야 합니다. 하지만 우리 모두 알다시피 그렇지 않은 경우가 많죠. 사람들은 "중요" 또는 "읽어주세요" 같은 뻔한 제목을 사용하는데, 이는 아무에게도 도움이 되지 않습니다. Rename Email을 사용하면 이런 제목을 수정해서 나중에 메시지를 훨씬 쉽게 식별할 수 있습니다.
받은 메시지를 열면 상단 도구 모음에 Rename Email 버튼이 표시됩니다. 클릭하여 제목을 자신에게 의미 있는 내용으로 변경하세요. 예를 들어 무작위적인 "중요"라는 제목을 "월요일 오전 9시 회의 노트"로 바꾸는 식입니다.
Rename Email은 Gmail의 스레드 대화에서도 작동합니다. 스레드의 모든 메시지 제목을 변경하거나 선택한 메시지만 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 긴 스레드는 그대로 두고 그 안에서 중요한 메일 하나만 표시해 둘 수 있습니다.
단, 변경된 제목은 스마트폰 Gmail 앱에는 표시되지 않으며, Rename Email이 설치된 브라우저에서만 작동합니다.
3. Simple Gmail Notes: 모든 이메일에 개인 메모 추가
사무실에서 종이 메모나 프로젝트 파일을 받으면 폴더에 포스트잇을 붙여 메모를 남기곤 합니다. 디지털 메모나 프로젝트에는 그럴 수 없다고 생각하셨나요? 아니요, Simple Gmail Notes를 설치하면 충분히 가능합니다.
이 확장 프로그램은 모든 이메일 상단에 메모 창을 열어 줍니다. 거기에 원하는 내용을 적으면 개인용 메모장 역할을 하게 됩니다. Simple Gmail Notes는 메모를 Google Drive에 저장하므로 정보가 알려지지 않은 외부 서버로 전송될 걱정이 없습니다. 또한 이메일을 즉시 Google Calendar 항목으로 추가할 수도 있습니다.
메모는 받은 편지함 보기에서도 표시되며, 초록색 라벨처럼 보입니다. 물론 단순한 라벨이 아니라 전체 메모 내용을 확인할 수 있습니다.
메모는 스마트폰 Gmail 앱에는 표시되지 않고, Simple Gmail Notes가 설치된 브라우저에서만 작동합니다. 하지만 전반적으로 Gmail 스레드에 메모를 추가하는 다른 방법보다 훨씬 나은 솔루션입니다.
4. SnipHero: Gmail을 벗어나지 않고 GIF, YouTube 등 미디어 검색·첨부
"현재 창을 벗어나지 않기"는 생산성 측면에서 중요한 요소입니다. 스마트폰에서 Google은 창을 벗어나지 않고 검색할 수 있는 gBoard 키보드 앱을 출시했죠. SnipHero는 데스크톱용 완벽한 대안은 아니지만 분명 올바른 방향으로 나아가는 한 걸음입니다.
YouTube 동영상이나 Giphy의 GIF 같은 미디어를 첨부해야 할 때, 메일 쓰기(Compose) 창에서 SnipHero 아이콘을 클릭하세요. 현재 YouTube, Amazon, Twitter, Giphy 등 여러 소스를 지원합니다. 해당 소스 내에서 검색하여 원하는 콘텐츠를 찾으면 됩니다. 모든 과정이 메일 쓰기 창 안에서 이루어지며, 본질적으로 SnipHero는 위젯과 같은 역할을 합니다.
확장 프로그램은 선택한 미디어를 메시지 본문에 바로 삽입해 주므로, 곧바로 메일을 보낼 준비가 완료됩니다.
5. Gmail Sender Icons: 웹 서비스 알림을 더 잘 관리하기
사용하는 웹 서비스 중 하나라도 이메일 알림을 활성화했다면, 받은 편지함이 금세 어수선해진다는 것을 잘 알 것입니다. 실제로 중요한 알림이 지저분한 받은 편지함이라는 건초 더미 속 바늘이 되어 놓치는 경우도 생기죠.
Gmail Sender Icons는 파비콘(favicon)을 시각적 도구로 활용합니다. 파비콘은 사이트를 방문할 때 URL 표시줄에서 볼 수 있는 작은 로고입니다. 이제 GoDaddy처럼 제품 만료를 알리는 사이트에서 메시지를 받으면 제목 줄에서 파비콘과 사이트 이름을 한눈에 확인할 수 있습니다.
Gmail 받은 편지함을 잘 정리하거나 Google의 탭 방식 우선순위·소셜 받은 편지함을 사용하고 있다면 이 확장 프로그램이 굳이 필요하지 않을 수 있습니다. 하지만 알림을 놓쳐 곤란했던 경험이 있다면 얼마나 유용한 도구인지 실감하게 될 것입니다.
6. Templates for Gmail: 정형 응답의 개선된 버전
Gmail Labs에는 자주 보내는 메일용 템플릿 메시지를 설정하는 '정형 응답(Canned Responses)'이라는 기능이 있습니다. 매우 유용한 기능이지만 설계가 다소 엉성했습니다. Templates for Gmail은 바로 이 기능을 세련되게 다듬은 버전입니다.
"Templates" 탭이 받은 편지함 상단에 위치합니다. 클릭하면 기존 템플릿을 모두 보고 편집하거나 새 템플릿을 만들 수 있습니다. 새 템플릿 생성은 템플릿 이름과 본문 텍스트를 입력하는 것만큼 간단합니다.
템플릿을 사용하려면 메일 쓰기 창을 열거나 메시지에 답장하세요. 화면에 떠 있는 "Templates" 버튼을 클릭하면 준비된 텍스트에 바로 접근해 붙여넣을 수 있습니다. 빠르고 간편합니다.
당신이 가장 좋아하는 Gmail 확장 프로그램은 무엇인가요?
이 외에도 Boomerang으로 나중에 메일을 예약 발송하거나, Mailtrack으로 누가 내 메시지를 열었는지 확인하는 것처럼 활용 가치가 큰 Gmail 확장 프로그램이 많이 있습니다. 필자의 개인적인 최애는 Gmail을 Trello 보드처럼 바꾸어 주는 Sortd입니다.
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