온라인으로 회사 업무를 하든 개인 사업을 하든, 반복적이고 지루한 작업을 빠르게 처리하는 능력은 필수입니다.
구글 크롬을 사용하고 있다면, 더 적은 노력으로 업무 속도를 높여주는 비즈니스 확장 프로그램을 활용할 수 있습니다. 이러한 도구들은 회의 일정 관리, 화면 공유, 문서 작업 등 다양한 영역에서 강력한 지원을 제공합니다.
1. 미팅버드(Meetingbird)
참석자가 많은 회의를 잡는 일은 생각보다 까다롭습니다. 각자 가능한 시간을 일일이 확인하는 것만으로도 벅찬 작업이 되기 때문입니다. 미팅버드는 이런 회의를 신속하게 계획하고 예약할 수 있도록 도와주는 크롬 확장 프로그램입니다.
미팅버드는 지메일과 구글 인박스와 연동되어, 내가 가능한 시간을 상대방과 공유하고 그들이 자신에게 맞는 시간을 직접 선택하도록 할 수 있습니다.
받은편지함에서 바로 구글 캘린더로 이동해 가능한 회의 시간을 선택할 수 있습니다. 주제, 소요 시간, 장소를 정하고 설명을 추가한 뒤, 생성된 링크를 이메일에 붙여넣으면 됩니다. 수신자가 링크를 클릭하면 Meetingbird.com으로 이동해 내가 가능한 시간대를 한눈에 확인할 수 있습니다.
또 하나 유용한 기능은 가능한 시간대를 이메일 본문에 직접 삽입하는 것입니다. 수신자는 메시지 안에서 시간을 바로 확인하고 클릭만으로 Meetingbird.com에서 해당 시간대를 예약할 수 있습니다.
이 확장 프로그램은 캘린더의 편리한 사이드바 보기를 제공하며, 일정 예약, 리마인더 이메일 추가, 공유 캘린더 조회, 공유용 URL 생성 등 다양한 옵션도 갖추고 있습니다. 회의 일정을 간편하게 관리하고 싶다면 미팅버드를 사용해 보세요.
2. CrankWheel 화면 공유
동료, 고객, 혹은 상사와 화면을 공유해야 할 때 CrankWheel은 탁월한 선택입니다. 몇 초 만에 브라우저 탭, 프로그램 창, 또는 전체 화면을 공유할 수 있습니다. 도구 모음 버튼을 클릭하고 공유할 항목을 선택한 뒤, 한 번 더 버튼을 누르면 바로 시작됩니다.
이후 이메일로 링크를 전달하거나 직접 복사해서 보내면 됩니다. 상대방이 링크를 클릭하면 CrankWheel 창에 접속 사실이 표시되며 공유를 시작할 수 있습니다. 진행 도중에 다른 참가자를 추가할 수도 있어, 중간에 합류해야 하는 경우에도 편리합니다. 공유를 종료하려면 CrankWheel 창의 중지(Stop) 버튼을 클릭하면 됩니다.
CrankWheel의 또 다른 장점은 화면 공유 회의를 미리 예약할 수 있다는 점입니다. CrankWheel 창에서 예약 버튼을 클릭하고 회의 이름을 입력한 후, 링크가 포함된 텍스트를 복사해 회의 요청이나 참가자 이메일에 추가하면 됩니다.
위 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 참가자는 브라우저나 모바일 기기에서 바로 접속할 수 있습니다. 별도의 다운로드나 설치가 전혀 필요 없습니다. 부담 없이 화면을 공유하고 싶다면 CrankWheel이 훌륭한 솔루션입니다.
3. Screencastify 화면 녹화
실시간 화면 공유가 아닌 녹화물이 필요한 경우도 있습니다. 회의, 교육 세션, 튜토리얼 제작을 위해 화면을 녹화해야 한다면 Screencastify가 제격입니다. 별도의 프로그램 설치나 복잡한 설정 없이, 도구 모음 버튼만 클릭하면 곧바로 시작할 수 있습니다.
현재 브라우저 탭, 전체 데스크톱, 또는 카메라만 사용하는 방식 중 선택할 수 있으며, 오디오와 비디오 녹화 설정도 자유롭게 지정할 수 있습니다. 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 해상도 제한, 카운트다운, 드로잉 도구 같은 고급 설정도 사용할 수 있습니다. 녹화 파일을 로컬에 저장할지 구글 드라이브에 저장할지도 결정할 수 있습니다.
도구 모음 버튼을 클릭하면 언제든지 녹화를 일시정지, 재시작, 중지할 수 있으며, 녹화 중에는 해당 버튼이 빨간색으로 표시됩니다. 녹화된 파일을 빠르게 확인하려면 확장 프로그램 창 상단의 톱니바퀴 아이콘 옆에 있는 버튼을 클릭하세요.
Screencastify는 무료 버전으로 월 50개 동영상, 영상당 10분 제한을 제공합니다. 더 많은 사용량이 필요하다면 무제한 녹화를 지원하는 프리미엄 버전을 검토해 보세요.
4. Office Online
마이크로소프트 오피스 문서를 자주 받아 작업하지만 정품 소프트웨어가 설치되어 있지 않다면, Office Online이 딱 맞는 확장 프로그램입니다. 이 도구를 활용하면 크롬에서 바로 Office Online 파일을 열람, 편집, 생성할 수 있습니다. OneNote와 Sway Online 역시 함께 사용할 수 있습니다.
도구 모음 버튼을 클릭한 후 열고자 하는 웹 애플리케이션을 선택하세요. 최근 문서 목록을 확인하거나 새 문서를 업로드해 열 수도 있습니다. 처음 사용 시에는 마이크로소프트 계정으로 로그인해야 하며, 프로필 사진 옆의 화살표를 클릭하면 로그아웃할 수 있습니다.
컴퓨터에 오피스가 설치되어 있더라도, 이 확장 프로그램은 문서를 빠르게 확인하고 수정할 때 매우 유용합니다. Office 파일 작업을 한층 더 간편하게 만들어 보세요.
5. Gmelius
Gmelius는 이메일 추적, 일정 예약, 리마인더, 메모, 작업 관리, 템플릿 기능을 하나로 통합하고 싶은 지메일 사용자에게 안성맞춤입니다. 이메일 발송을 1시간, 2시간, 4시간 후, 오늘 나중에, 내일 아침이나 오후, 이번 주말, 다음 주 등으로 예약할 수 있으며, 원하는 날짜와 시간을 직접 지정하거나 후속 조치를 포함하거나 반복 메시지를 설정할 수도 있습니다.
이메일을 추적하려면 메일 작성 창 하단의 Gmelius 체크박스 버튼을 클릭하면 됩니다. 기본 제공 템플릿으로 빠르게 메시지를 작성하거나, 작성 중인 이메일을 템플릿으로 저장해 재활용할 수도 있습니다.
Gmelius에는 편리한 할 일 기능도 포함되어 있어, 어떤 메시지든 오늘, 내일, 또는 미래의 기한이 있는 작업으로 변환할 수 있습니다. 할 일 목록(To-Do List) 라벨을 클릭하면 작업을 확인하고, 우선순위를 정하고, 완료 처리하거나 기한을 변경할 수 있습니다.
체험 기간 동안에는 이 모든 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 이후에는 유료 계정으로 업그레이드하거나, 추적 및 사용자 지정 기능만 제공되는 무료 버전을 계속 이용할 수 있습니다.
6. MindMap Tab
프로젝트를 진행하다가 문득 새로운 아이디어나 해야 할 일이 떠오른 적이 있나요? MindMap Tab 확장 프로그램은 그 순간의 생각이 흩어지기 전에 빠르게 기록하는 데 도움을 줍니다. 도구 모음 버튼을 클릭해 메인 노드를 설정한 뒤, 들여쓰기를 활용해 하위 노드를 추가하면 됩니다.
완성된 마인드맵은 일반 텍스트, 마크다운, HTML로 복사하거나 이미지 파일로 내보낼 수 있습니다. 새로운 마인드맵을 만들려면 새로 만들기(New)를 클릭하고 이름을 지정하면 됩니다. 레이아웃을 마인드맵 중심 또는 텍스트 중심으로 전환해 화면 비율을 조절할 수 있으며, 마인드맵이나 텍스트 중 하나만 단독으로 볼 수도 있습니다.
MindMap Tab은 화려한 색상이나 세련된 도형을 제공하지는 않지만, 핵심 목적은 충실히 수행합니다. 아이디어를 빠르게 추가할 수 있다면 프로젝트 항목을 놓칠 일이 없을 것입니다.
7. World Clock [서비스 종료]
마지막으로 소개할 확장 프로그램은 단순해 보이지만 의외로 유용했던 World Clock입니다. 해외 고객이나 동료에게 전화해야 할 때 클릭 한 번으로 상대방의 현지 시간을 확인할 수 있었습니다. 도시, 국가, 시간대를 입력하면 현재 시간을 확인할 수 있고, 목록에 추가해 두면 확장 프로그램을 실행할 때마다 바로 볼 수 있습니다.
또한 시간을 빨리 감기하는 기능도 제공했습니다. 예정된 전화나 회의 시간대를 미리 확인할 때, 하단의 슬라이더를 움직이면 저장된 모든 지역의 시계가 자동으로 변경되었습니다.
매우 기본적인 확장 프로그램이지만, 국내외 파트너와 비즈니스를 하는 분들에게 실질적인 도움이 되는 도구였습니다. 참고로 해당 확장 프로그램은 현재 더 이상 제공되지 않으니, 유사 기능을 가진 대체 확장 프로그램을 크롬 웹 스토어에서 검색해 보시기 바랍니다.
특정 애플리케이션 연동 확장 프로그램
CRM용 Zoho나 화상회의용 GoToMeeting처럼 비즈니스에서 특정 소프트웨어를 사용하고 있다면, 크롬에서도 이를 연동하는 확장 프로그램을 제공합니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다:
- Zoho CRM for Gmail & Inbox
- Salesforce Lightning for Gmail
- Cisco WebEx Scheduler
- GoToMeeting for Google Calendar
- Zapier
- Asana Extension for Chrome
어떤 크롬 확장 프로그램이 업무에 도움이 되나요?
크롬 웹 스토어에는 방대하고 훌륭한 확장 프로그램이 모여 있습니다. 음악, 게임 같은 개인용 도구부터 이 글에서 소개한 비즈니스용 확장 프로그램까지, 브라우저 경험을 향상시키고 업무를 완수하는 데 필요한 거의 모든 도구를 찾을 수 있습니다.
업무용으로 애용하는 크롬 확장 프로그램이 있으신가요? 할 일 목록, 이메일 알림, 문서 편집기 등 어떤 도구인지, 어떻게 도움이 되는지 댓글로 알려주세요!