구글(Google)에 대해 이제 모든 것을 알고 있다고 생각하시나요? 그렇다면 착각일 가능성이 높습니다. 아직도 몰랐던 구글 팁과 숨겨진 활용법이 남아 있을 수 있고, 이를 익히면 일상 업무 생산성이 눈에 띄게 향상됩니다.
하지만 긴 글을 읽거나 길고 지루한 강의, 유료 코스를 들을 만큼 시간적 여유가 있는 사람은 많지 않습니다. 그래서 이번에는 색다른 방법을 소개합니다. 바로 구글이 직접 제공하는 공식 튜터 서비스입니다.
G Suite Training은 크롬(Chrome) 확장 프로그램으로, 구글의 대표적인 도구들을 단계별로 안내해 주는 워크스루(walkthrough) 기능을 제공합니다. 핵심은 별도의 사이트에 접속하는 것이 아니라 구글 앱 내부에서 곧바로 교육을 받을 수 있다는 점입니다.
사실 구글에는 방대한 학습 자료를 갖춘 G Suite Learning Center가 이미 마련되어 있습니다. 하지만 이 확장 프로그램은 실제로 해당 도구를 사용하면서 필요할 때마다 그 자리에서 안내해 주는 가이드 역할을 한다는 점에서 차별화됩니다. 아래 스크린샷은 구글 캘린더에서 실행되는 모습입니다.
G Suite Training 설치 및 사용 방법
이 확장 프로그램은 원래 G Suite(구글 협업 도구를 사용하는 학교와 조직) 환경을 위해 설계되었으며, Gmail, 캘린더, 드라이브, 문서(Docs), 스프레드시트(Sheets), 슬라이드(Slides), Sites, Forms, Google+, 그룹스 등을 폭넓게 지원합니다. 다만 직접 사용해 본 결과, 개인 계정의 일반 구글 도구에서도 문제없이 작동했습니다.
설치는 완전 무료입니다. 설치 후에는 아래 순서대로 따라 하기만 하면 됩니다.
- 아무 구글 앱에 로그인하거나, 이미 로그인된 상태라면 브라우저를 새로고침합니다.
- 더 깊이 배우고 싶은 구글 앱으로 이동합니다.
- 브라우저 좌측 상단의 G Suite Training 아이콘을 클릭합니다.
- 화면에 나타나는 안내 패널과 포인터를 따라가며 각 기능을 학습합니다.
강의는 오디오와 영상이 포함된 인터랙티브 방식으로 진행되며, 화면상의 지침과 팁을 통해 각 앱의 사용법을 자신만의 속도로 익힐 수 있습니다. 특정 기능에 대한 도움말이 필요하면 검색창을 활용하는 것도 가능합니다.
조직 전체 배포도 가능한 교육 도구
이 확장 프로그램은 관리자가 조직 전체에 일괄 배포할 수 있습니다. G Suite는 학교와 교육기관도 지원하기 때문에, 학생들이 구글 도구에 빠르게 적응하도록 돕고 싶은 교사들에게는 마치 자동화된 조교와 같은 역할을 해줍니다. 물론 경험 많은 사용자도 놓치고 지나간 기능을 복습하는 리프레셔 용도로 충분히 활용할 수 있습니다.
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구글 서비스를 얼마나 오래 사용하고 계신가요? 그럼에도 여전히 헷갈리거나 어렵게 느껴지는 기능이 있으신가요? 여러분의 경험과 꿀팁을 댓글로 나눠주세요.