이메일을 받고 나서 그 내용을 캘린더에 일정으로 등록하거나 할 일 목록에 추가하는 일이 번거롭게 느껴지시나요? Handle for Gmail은 이런 고민을 한 번에 해결해 주는 구글 크롬 확장 프로그램입니다. 이메일, 할 일, 일정이 하나로 연결되어 있어 시간을 절약하고 중요한 약속도 놓치지 않을 수 있습니다.
Handle로 이메일을 할 일로 변환하기
이메일을 작업(투두)으로 바꾸기
Handle의 가장 강력한 기능 중 하나는 이메일을 바로 할 일로 변환할 수 있다는 점입니다. 크롬에서 Gmail을 사용 중이라면 해당 이메일을 선택한 후 키보드의 T 키를 누르거나, Handle 버튼을 클릭한 뒤 큰 플러스(+) 아이콘을 누르면 됩니다.
그러면 다음과 같은 일이 자동으로 처리됩니다. 첫째, 화면 옆에 사이드바 형태로 Handle이 열립니다. 둘째, 이메일 제목이 새 할 일의 이름으로 표시됩니다. 셋째, 원본 이메일이 해당 작업에 자동으로 첨부됩니다.
Handle을 전체 화면 모드로 사용하고 있다면, 이메일을 연 상태에서 큰 플러스 아이콘만 클릭하면 곧바로 할 일로 변환됩니다.
변환된 작업은 자유롭게 편집할 수 있습니다. 이름을 변경하고, 알림을 추가하고, 마감일을 설정하고, 메모를 남기며, 기존 프로젝트나 새 프로젝트로 이동시킬 수 있습니다. 수정이 끝나면 Save(저장) 버튼을 클릭하세요.
새 작업 직접 추가하기
사이드바 또는 전체 화면 보기의 메인 메뉴에서도 새로운 작업을 빠르게 만들 수 있습니다. To-Dos 목록 아래의 New To-Do를 선택하거나, 상단의 작은 플러스 아이콘을 클릭하면 됩니다.
작업 이름을 입력하고 날짜와 메모를 추가하는 방식은 앞서 설명한 것과 동일합니다. 특히 스마트 할 일 기능을 활용하면 편리합니다. 작업 이름에 '오늘', '내일', '다음 주 월요일' 같은 단어를 포함하면 알림이 자동으로 설정됩니다.
알림을 설정하면 반복 옵션도 함께 나타납니다. 매일, 평일, 매주, 매월, 매년 중 원하는 주기를 선택하세요. 단, 마감일이 지정된 작업에는 반복 기능을 적용할 수 없으며, 반복 기능은 오직 알림 기능과 함께만 작동한다는 점을 유의하세요.
프로젝트로 업무 정리하기
Handle의 또 다른 장점은 프로젝트 기능입니다. 사이드바 또는 전체 화면 보기의 메인 메뉴에서 Projects 목록의 New Project를 선택하면 시작할 수 있습니다. 여러 개의 프로젝트를 만들고 각 프로젝트 안에 관련 작업들을 담아 체계적으로 관리할 수 있습니다.
설정 과정도 간단합니다. 프로젝트 이름을 정하고, 색상을 지정하고, 마감일을 설정한 후 알림을 생성하면 됩니다.
기존 프로젝트를 수정해야 한다면, 해당 화면에서 프로젝트 이름을 클릭한 뒤 Settings(설정)를 선택하면 됩니다.
위치 기반 알림 활용하기
크롬북을 들고 다니거나 모바일 기기에서 Handle을 사용한다면 위치 기반 알림 기능이 유용합니다. 집, 회사, 학교처럼 자주 가는 장소를 등록하려면 Locations 목록에서 New Location을 선택하세요.
작업 알림을 만들 때도 동일하게 설정할 수 있습니다. 상단의 Where를 클릭한 후 New Location을 선택하면 됩니다.
그다음 기기의 위치 정보 사용을 허용해 현재 위치를 자동으로 불러오거나, 검색창에 주소를 직접 입력할 수 있습니다. 장소 이름을 붙이고 Save(저장)를 누르면 완료됩니다. 이후 위치 기반 알림을 설정할 때 이 장소가 선택 목록에 나타납니다.
등록된 장소를 수정하거나 삭제하려면 해당 장소 이름을 선택한 후 Settings(설정)에서 원하는 옵션을 고르면 됩니다.
캘린더 연동 및 일정 관리
기존 캘린더 연결하기
Handle은 이미 사용 중인 캘린더와 손쉽게 연동됩니다. 계정을 만들 때 표시할 캘린더를 선택하라는 안내가 나오며, 이후 언제든 Settings(설정)에서 변경할 수 있습니다.
크롬에서는 Handle 버튼을 클릭해 전체 화면 모드로 진입한 뒤, 왼쪽 메뉴에서 본인 이름을 클릭하고 Calendar Options 아래의 Calendars를 선택해 조정하면 됩니다.
모바일 기기에서는 왼쪽 메뉴의 Settings를 통해 같은 옵션에 접근할 수 있습니다.
새 일정 만들기
모바일 앱에는 전용 캘린더 탭이 있어 편리하지만, 크롬에서 Gmail을 사용할 때는 전체 화면 모드에 진입하면 Handle 캘린더가 표시됩니다. 여기서 일정을 일, 주, 월 단위로 확인할 수 있습니다.
일정을 추가하려면 캘린더 보기에서 원하는 날짜와 시작 시간을 클릭하세요. 팝업 창이 열리면 일정 이름을 입력하고, 여러 캘린더를 연동했다면 해당 캘린더를 선택한 뒤, 필요하다면 장소나 메모를 추가합니다. 모든 입력이 끝나면 Save(저장)를 클릭하면 됩니다.
일정 시간을 조정하는 방법도 간단합니다. 종료 시간을 드래그해 일정을 길게 또는 짧게 만들 수 있고, 시간대 자체가 변경되었다면 일정 전체를 드래그해서 옮기면 됩니다.
할 일과 캘린더 연결하기
작업을 캘린더 일정으로 변환하거나, 캘린더를 이용해 작업에 마감 날짜와 시간을 지정할 수도 있습니다. 전체 화면 보기에서 왼쪽의 할 일 항목을 캘린더의 원하는 위치로 드래그하기만 하면 됩니다.
그러면 해당 작업이 캘린더에 날짜와 시간과 함께 표시되며, 동시에 할 일 목록에도 그대로 유지됩니다.
모바일 기기와 동기화
현재 Handle은 iOS 모바일 기기에서 무료로 사용할 수 있으며, 안드로이드 사용자는 Handle 공식 웹사이트에서 대기자 명단에 등록할 수 있습니다.
크롬에서 Handle for Gmail을 즐겁게 사용하고 있다면, 모바일 기기와 동기화해 어디서든 최신 상태를 유지하는 것이 좋습니다. iOS 앱에는 유용한 추가 기능도 몇 가지 포함되어 있습니다.
- 앱에서 바로 메일을 관리할 수 있습니다. 작성, 답장, 전달은 물론 Gmail 라벨에도 접근할 수 있습니다.
- 받은편지함에서 이메일을 좌우로 슬라이드해 할 일 생성이나 메일 삭제 같은 작업을 빠르게 처리할 수 있습니다.
- 다른 사람과 공유할 수 있는 리스트를 만들 수 있습니다.
- Siri에게 말하여 Handle의 할 일과 알림을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
Gmail을 더 스마트하게 관리할 준비되셨나요?
Handle for Gmail은 업무 흐름을 끊김 없이 유지하는 데 딱 맞는 크롬 확장 프로그램입니다. 이메일을 받고 나서 하던 일을 멈추고 일일이 작업이나 일정을 등록할 필요가 없습니다. Handle for Gmail을 사용해 보세요. 메시지를 몇 번의 클릭만으로 할 일이나 일정으로 빠르게 변환할 수 있고, 프로젝트 기능으로 모든 업무를 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
이미 Handle for Gmail을 사용 중이시라면, 여러분만의 유용한 팁을 아래 댓글로 공유해 주세요!