당신이 나와 같다면 마이크로소프트 오피스 없는 삶을 사는 것이 좋은 삶입니다. Microsoft Office 제품 작업에 하루에 8시간을 할애할 필요가 없도록 삶의 모든 측면을 전략적으로 설계했을 수 있습니다. 또는 팀원들에게 더 나은 다른 솔루션으로 이동하도록 설득했습니다.
그러나 때로는 낙원에도 비가 내립니다. 중요한 사람이 PowerPoint 프레젠테이션이나 Excel 스프레드시트와 같은 Microsoft Office 문서를 원본 형식으로 보내는 것을 발견할 수 있습니다. 그리고 당신은 그냥 적절한 PDF 공유 에티켓에 대해 가르칠 시간이 없습니다.
이러한 시기에 Office 문서를 볼 수 있는 간단하고 무료인 방법이 필요합니다(몇 가지 사소한 변경도 가능). 좋은 소식은 Chrome 브라우저를 종료하지 않고도 이 모든 작업을 수행할 수 있다는 것입니다. Office 설치 프로그램이나 타사 앱으로 Windows 또는 Mac 컴퓨터를 오염시킬 필요가 없습니다. 파일을 보기 위해 하드 드라이브에 파일을 다운로드할 필요도 없습니다.
무엇을 할 수 있나요?
아래에 강조 표시된 확장 프로그램을 사용하여 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- 온라인에서 접하는 Office 문서를 Chrome 브라우저에서 바로 미리 봅니다. 파일을 다운로드할 필요가 없습니다.
- 첨부 파일로 받은 Office 문서를 미리 봅니다.
- PC 또는 Mac 저장소에 저장한 Office 문서를 봅니다.
- 형식을 변경하거나 Google 드라이브 제품군에 업로드하지 않고 Chrome에서 로컬 Office 문서를 편집합니다.
온라인 문서의 경우:문서 온라인 뷰어
Docs Online Viewer는 Chrome 브라우저에서 바로 다양한 문서 형식을 미리 볼 수 있는 Chrome 확장 프로그램입니다.
지원되는 문서에 대한 링크를 발견할 때마다 링크 옆에 작은 파란색 구름 문서 아이콘이 표시됩니다(예:Google 검색 페이지).
그것을 클릭하면 문서가 바로 보기 전용 모드로 열립니다.
기존 Office 문서 형식(DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX)이 지원됩니다. CSV, 페이지, PDF, RTF 등에 대한 지원도 찾을 수 있습니다. Docs Online Viewer는 실제로 Google의 자체 문서 뷰어를 사용합니다. Google 드라이브 UI를 우회하고 문서를 직접 보여줍니다. 텍스트를 강조 표시하고 복사할 수 있습니다. 문서를 PDF로 저장하려면 Chrome의 인쇄 기능을 사용하고 PDF로 저장을 선택하세요.
확장 프로그램의 설정에서 새 탭에서 문서를 여는 옵션을 활성화할 수 있습니다.
Gmail 문서의 경우:Google 제품군
Chrome에서 Gmail의 웹 보기를 사용하는 경우 Office 문서를 미리 보기 위해 타사 확장 프로그램이 필요하지 않습니다.
Office 문서가 첨부된 이메일을 받으면 이메일 하단(첨부 파일 섹션)에 풍부한 미리보기가 표시됩니다.
상자 위로 마우스를 가져간 다음 문서 제목이 표시되는 곳을 클릭하기만 하면 됩니다. 문서의 미리보기가 오버레이로 표시됩니다. 메뉴 버튼을 클릭하고 새 탭에서 열기를 선택합니다. 다른 탭에서 문서를 열려면.
여기에서 인쇄 버튼을 클릭하여 문서를 PDF로 저장할 수도 있습니다. PDF로 저장 선택 팝업에서.
문서를 수정하려면 연결 프로그램... 버튼. 문서 형식에 따라 관련 Google 앱이 여기에 표시됩니다. 예를 들어 Word 문서를 미리 보는 경우 Google 문서에서 열 수 있는 옵션이 표시됩니다. 그렇게 하면 문서가 새 탭에서 열립니다.
로컬 문서의 경우:문서, 스프레드시트 및 슬라이드용 Office 편집
Docs Online Viewer를 사용하면 웹에서 문서를 미리 볼 수 있습니다. Gmail에는 Office 파일에 대한 미리보기가 내장되어 있습니다. 하지만 PC나 Mac에 다운로드한 문서는 어떻습니까?
Google 드라이브의 웹 인터페이스에서 직접 미리 보거나 편집하는 것은 놀라울 정도로 어렵습니다. 업로드해야 Google Suite 형식으로 변환된 다음 다시 내보내야 합니다. 고맙게도 Google에는 형식을 변경하지 않고 오프라인에서 Office 문서를 보고 편집할 수 있도록 특별히 설계된 확장 프로그램이 있습니다.
Office 편집 확장 프로그램을 다운로드한 후 Chrome에서 새 탭을 열고 파일을 창으로 드래그하면 열립니다. 거기서 끝낼 수 있습니다. 원하는 경우 해당 Word 문서를 보고 텍스트를 복사합니다.
문서 편집을 시작할 수도 있습니다. 페이지에 문서를 저장하라는 메시지가 표시됩니다.
장소를 선택하고 이름을 지정하면 변경 사항이 있는 문서가 저장됩니다.
가장 좋은 점은 앞으로 모든 변경 사항이 자동으로 해당 파일에 로컬로 저장된다는 것입니다.
이것은 사소해 보이지만 훌륭한 워크플로이며 완벽한 Office 문서 편집의 완전히 새로운 세계를 열어줍니다. 다음은 몇 가지 장점입니다.
- 타사 앱을 다운로드하여 설치할 필요가 없습니다.
- 개인 Google 계정으로 파일을 가져오거나 업로드할 필요가 없습니다.
- Office 파일을 열고 형식을 훼손하지 않고 편집할 수 있습니다.
예, 기능이 거의 없는 문서를 편집하기 위해 여전히 Google 제품군을 사용하고 있지만 기본적인 편집만 하는 한 괜찮을 것입니다.
고급 시나리오의 경우
기본적인 편집은 구글 오피스 에디팅 익스텐션이면 충분합니다. 그러나 Microsoft Office에 대한 비용을 지불하지 않고 복잡한 Excel 시트를 편집하고 싶다면 어떨까요? 지금 가장 좋은 방법은 무료 LibreOffice 제품군을 다운로드하는 것입니다. 또는 Microsoft Office Online도 사용해 보십시오.
Microsoft Office 제품군을 포기한 지 얼마나 되었습니까? 문서 워크플로는 현재 어떤 모습입니까? 여전히 Office 문서를 처리하는 동료에 대처하는 방법은 무엇입니까? 아래 댓글로 공유해 주세요.