혹시 저처럼 마이크로소프트 오피스 없이 사는 삶을 꿈꾸고 계신가요? 하루 종일 오피스 제품 앞에서 시간을 보내지 않도록 삶의 모든 부분을 전략적으로 설계했거나, 팀원들을 더 나은 다른 솔루션으로 성공적으로 이끌었을지도 모릅니다.
하지만 낙원에도 비 오는 날은 있는 법입니다. 중요한 사람이 파워포인트 발표 자료나 엑셀 스프레드시트 같은 오피스 문서를 원본 형식 그대로 보내오는 경우가 생깁니다. 그런데 그들에게 PDF 공유 예절을 가르쳐줄 시간은 정말 없죠.
이럴 때 필요한 것은 오피스 문서를 간단하고 무료로 확인할 수 있는 방법, 그리고 때로는 사소한 수정을 할 수 있는 도구입니다. 다행히 크롬 브라우저만 있으면 이 모든 것이 가능합니다. 윈도우나 맥에 오피스 설치 파일이나 서드파티 앱으로 컴퓨터를 어지럽힐 필요도 없고, 파일을 하드 드라이브에 내려받아야 할 필요조차 없습니다.
무엇을 할 수 있나요?
아래에서 소개할 확장 프로그램과 기능을 활용하면 다음과 같은 작업이 가능합니다.
- 웹에서 접한 오피스 문서를 파일을 내려받지 않고 크롬 브라우저에서 바로 미리 보기
- 메일 첨부파일로 받은 오피스 문서 즉시 미리 보기
- PC나 Mac 저장소에 저장해둔 오피스 문서 열어보기
- 형식을 손상시키거나 구글 드라이브에 업로드하지 않고 크롬에서 로컬 오피스 문서 편집하기
온라인 문서용: Docs Online Viewer
Docs Online Viewer는 다양한 문서 형식을 크롬 브라우저에서 바로 미리 볼 수 있게 해주는 확장 프로그램입니다.
지원되는 문서 링크를 만나면 링크 옆에 작은 파란색 클라우드 문서 아이콘이 표시됩니다(구글 검색 결과 페이지와 비슷한 방식입니다).
아이콘을 클릭하면 해당 문서가 읽기 전용 모드로 그 자리에서 바로 열립니다.
DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX 등 대표적인 오피스 문서 형식을 모두 지원하며, CSV, Pages, PDF, RTF 등도 함께 사용할 수 있습니다. Docs Online Viewer는 실제로 구글 자체 문서 뷰어를 활용합니다. 구글 드라이브 UI를 거치지 않고 문서를 곧바로 보여주는 방식이죠. 텍스트를 강조 표시하거나 복사하는 것도 가능합니다. 문서를 PDF로 저장하고 싶다면 크롬의 인쇄 기능을 실행한 뒤 'PDF로 저장'을 선택하면 됩니다.
확장 프로그램 설정에서는 문서를 새 탭으로 여는 옵션도 켤 수 있습니다.
Gmail 첨부문서용: Google Suite
크롬에서 Gmail 웹 버전을 사용 중이라면 별도의 서드파티 확장 프로그램 없이도 오피스 문서를 미리 볼 수 있습니다.
오피스 문서가 첨부된 메일을 받으면 메일 하단 첨부파일 영역에서 바로 풍부한 미리 보기를 확인할 수 있습니다.
미리 보기 상자 위에 마우스를 올린 뒤 문서 제목이 보이는 부분을 클릭하세요. 문서가 오버레이 형태로 화면에 표시됩니다. 메뉴 버튼을 누르고 새 탭에서 열기를 선택하면 문서를 다른 탭에서 열 수도 있습니다.
여기서 인쇄 버튼을 클릭하고 팝업 창에서 PDF로 저장을 고르면 문서를 PDF로 저장할 수도 있습니다.
문서를 편집하고 싶다면 상단의 연결 프로그램(Open with...) 버튼을 클릭하세요. 문서 형식에 따라 알맞은 구글 앱이 표시됩니다. 예를 들어 워드 문서를 미리 보고 있다면 구글 문서(Google Docs)로 열기 옵션이 나타나며, 선택하면 문서가 새 탭에서 열립니다.
로컬 문서용: Office Editing for Docs, Sheets & Slides
Docs Online Viewer는 웹상의 문서를 미리 볼 수 있게 해주고, Gmail에는 오피스 파일 미리 보기 기능이 내장되어 있습니다. 그렇다면 PC나 Mac에 내려받아 저장해둔 문서는 어떻게 처리해야 할까요?
구글 드라이브 웹 인터페이스에서 직접 미리 보거나 편집하는 일은 생각보다 번거롭습니다. 파일을 업로드하고, 구글 스위트 형식으로 변환된 후, 다시 내보내야 하는 과정을 거쳐야 하기 때문입니다. 다행히 구글에는 오프라인 환경에서 형식 변경 없이 오피스 문서를 열람하고 편집할 수 있도록 특별히 설계된 확장 프로그램이 있습니다.
Office Editing 확장 프로그램을 설치한 후 크롬에서 새 탭을 열고 파일을 창 위로 끌어다 놓기만 하면 문서가 열립니다. 여기서 마쳐도 됩니다. 워드 문서를 확인하고 필요한 텍스트를 복사해 가면 되니까요.
물론 바로 편집을 시작할 수도 있습니다. 편집을 진행하면 페이지에서 문서 저장을 안내해 줍니다.
저장 위치를 정하고 적절한 이름을 붙이면 변경 사항이 반영된 문서가 저장됩니다.
가장 좋은 점은 이후부터 모든 변경 사항이 해당 파일에 자동으로, 그것도 로컬에 저장된다는 사실입니다.
사소해 보이지만 훌륭한 작업 흐름이며, 매끄러운 오피스 문서 편집의 새로운 세계를 열어줍니다. 몇 가지 장점을 정리하면 다음과 같습니다.
- 서드파티 앱을 내려받아 설치할 필요가 없습니다.
- 개인 구글 계정으로 파일을 가져오거나 업로드할 필요가 없습니다.
- 형식이 깨질 걱정 없이 오피스 파일을 열고 바로 편집할 수 있습니다.
물론 여전히 구글 스위트로 문서를 편집하는 것이므로 오피스만큼 다양한 기능을 제공하지는 않습니다. 하지만 기본적인 편집 수준이라면 충분히 만족스럽게 사용할 수 있습니다.
고급 활용이 필요할 때
기본적인 편집이라면 구글의 Office Editing 확장 프로그램으로 충분합니다. 하지만 마이크로소프트 오피스 구독료를 지불하지 않으면서 복잡한 엑셀 시트를 편집해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 현재 가장 좋은 선택은 무료 LibreOffice 스위트를 내려받아 사용하는 것입니다. 또는 마이크로소프트 오피스 온라인(Microsoft Office Online)도 함께 시도해 볼 만합니다.
마이크로소프트 오피스를 떠난 지 얼마나 되셨나요? 지금의 문서 작업 흐름은 어떤 모습인가요? 아직도 오피스 문서를 주고받는 동료들에게는 어떻게 대응하고 계신가요? 아래 댓글로 여러분의 경험을 공유해 주세요.