사람들은 끊임없이 프로세스를 능률화하고 생산성을 극대화하며 워크플로를 관리하는 방법을 찾습니다. Kanban은 이러한 모든 작업을 수행하는 인기 있는 프로세스 중 하나입니다.
Toyota 엔지니어가 개발한 이 제품은 제조 부문에서 시작되었습니다. 그러나 현재 많은 기술 회사에서 Kanban을 사용하여 개발 목표를 달성하고 있습니다.
칸반은 어떻게 작동합니까?
작업 우선 순위 지정은 Kanban의 주요 개념 중 하나입니다. 소프트웨어 출시 이후 지속적으로 유입되는 사용자 요청에 대해 생각해 보십시오. 이 시나리오에서 Kanban을 사용하는 사람들은 Kanban 보드의 워크플로를 시각화합니다. 또한 각 사용자 요청 또는 기타 책임에 대한 우선 순위를 할당하기 위해 팀 접근 방식을 취합니다. Kanban은 유연하기 때문에 작업 완료에 정해진 기한이 없습니다. 또한, 우선순위 재지정이 자주 발생합니다.
Kanban과 관련된 많은 이점이 있습니다. 여기에는 전체 팀의 생산성 향상과 자원 낭비 발생 감소가 포함됩니다. 개인은 또한 증가된 초점을 보고합니다. 정말 멋지죠?
아래에서 Kanban을 이해하는 데 도움이 되는 여러 Chrome 확장 프로그램을 살펴보겠습니다. Kanban을 일상 생활의 일부로 만드는 데 도움이 됩니다.
1. 드래그
끊임없이 혼란스러운 Gmail 받은편지함을 분류하는 데 지치셨습니까? Kanban은 가장 실행 가능한 우선 순위를 보여줍니다.
Drag는 Gmail에 조직 원칙을 적용할 수 있는 앱입니다. 개발자들은 이메일과 할 일 목록 사이에 밀접한 관계가 있다고 믿습니다. 실제로 할당된 작업 중 많은 부분이 이메일에서 시작될 수 있습니다. Gmail에서 이러한 업무를 Kanban 게시판으로 전환하세요.
이 앱은 팀 받은 편지함이라고도 하는 드래그 팀 보드도 제공합니다. 사용하면서 다른 사람들과 협업할 수 있습니다. 작업을 그룹으로 나누고 댓글을 달고 이메일에 답장하세요. 이 Chrome 확장 프로그램의 무료 버전은 끌어서 놓기 기능과 하나의 보드를 제공합니다. 이 버전은 최대 3개의 열이 있는 보드를 허용합니다.
Drag의 유료 버전도 있습니다. Gmail에 작업을 추가하고, 체크리스트를 만들고, 열 제한 없이 보드를 무제한으로 만들 수 있습니다.
2. 칸반치
이 Kanban 기반 앱은 Chrome과 함께 작동하는 것 외에도 Gmail 및 기업용 Google 드라이브 버전인 G-Suite를 향상시킵니다. eBay 및 Netflix와 같은 주요 브랜드의 팀에 의존하는 이 앱은 팀워크를 극대화합니다. Kanban 목록과 카드로 보드를 만들어 작업을 시각적으로 관리하세요. 내장된 시간 추적 기능을 통해 작업을 완료하는 데 소요된 시간을 측정할 수 있습니다.
3. 트렐로
위의 앱과 마찬가지로 Trello를 사용하면 시각적 워크플로를 위한 목록과 카드가 포함된 Kanban 보드를 만들 수 있습니다. 각 카드에 댓글과 파일을 추가하여 더 자세한 정보를 제공하거나 주제에 대해 토론하세요. 긴 프로젝트 회의를 줄이려면 프로젝트 업데이트를 위한 보드를 지정하십시오. 이를 통해 팀의 사람들이 조직에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다.
Chrome 브라우저에 Trello 확장 프로그램을 추가한 후 새 카드를 작성하기 위해 Trello로 이동할 필요가 없습니다. 브라우저에 머물기만 하면 됩니다. 보드에 액세스해야 합니까? Google 검색을 수행하는 것처럼 주소 표시줄에서 수행합니다.
4. 칸반 도구
이 확장 프로그램의 이름은 알 수 없지만 Expedia 및 Xerox와 같은 브랜드에서 선호하는 도구입니다. 가상 Kanban 보드의 다채로운 카드를 사용하면 프로세스를 계획할 수 있습니다. 마우스로 끌어다 놓기 기능 중에서 선택하거나 터치 감지 태블릿을 사용하십시오. 병목 현상을 방지하기 위해 진행 중인 작업에 제한을 두십시오.
통합 분석을 통해 효율성을 모니터링하고 개선할 수 있습니다. 필요에 따라 하나의 보드에서 여러 프로젝트를 추적합니다. 이 도구는 과거 작업의 데이터를 기반으로 진행 중인 현재 작업의 완료 날짜를 예측합니다. 이 분석 기능은 유사하거나 반복적인 루틴이 많은 경우에 유용합니다.
Chrome 호환성 외에도 Kanban 도구는 Google 드라이브, OneDrive, Dropbox 및 Box와 함께 작동합니다.
5.정렬
이 앱과 추가 Chrome 확장 프로그램을 영업 사원을 위한 도구로 알고 있을 것입니다. 하지만 직종에 구애받지 않고 즐길 수 있는 장점이 있다. Kanban을 Gmail로 가져오는 것은 또 다른 가능성입니다.
이메일을 우선순위 수준별로 분류된 테마 목록으로 끌어다 놓습니다. 그런 다음 신속하게 처리하고 Inbox Zero에 더 가까이 갈 수 있습니다. 이메일에 바로 응답할 수 없습니까? 걱정 마. 할 일 목록으로 드래그하고 나중에 다시 작성하도록 상기시켜 보세요.
Sortd는 Smart Skin이라고도 하는 지능형 레이어를 제공합니다. 근무일과 수반되는 사항에 따라 필요에 따라 켜고 끕니다. 이메일 제목을 편집하여 작업 지향적인 제목을 지정할 수도 있습니다. 앱은 또한 후속 목록을 제공합니다. 사람들에게 연락하는 것을 잊지 않도록 항목을 추가하십시오. 관계를 강화하거나 조언을 요청하거나 두 가지 모두를 위해 그들과 후속 조치를 취할 수 있습니다.
6. 브리즈
많은 사람들과 마찬가지로 여러 프로젝트의 진행 상황을 한 번에 시각화하는 것이 어려울 수 있습니다. Breeze를 사용하면 세부 사항을 분류하는 보드를 신속하게 만들 수 있으므로 이러한 필요성이 더 쉬워집니다.
예를 들어, 프로세스의 각 단계에 대해 Kanban 카드를 만들고 많은 사람들에게 작업을 할당할 수 있습니다. 또한 과제 배포와 완료 사이의 시간을 확인하십시오.
당신은 프리랜서입니까, 아니면 소수의 직원과 사업을 하는 사람입니까? Breeze는 늘어나는 할 일 목록을 처리하는 데 필요한 작업을 수행하는 데 따른 불확실성을 해소할 수 있습니다. 내부 측정항목을 사용하면 시간이 너무 많이 걸리는 작업을 찾아 긍정적인 변경을 할 수 있습니다.
Chrome 확장 프로그램을 사용하는 동안 캘린더 및 시간 추적 기능과 같은 유용한 도구를 사용해 보세요. 그러면 기한을 준수하고 근무일을 현명하고 효과적으로 사용할 수 있습니다.
7. 케리카
Kerika 작업 게시판을 사용하면 프로젝트에 대한 몇 가지 사항을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 최근 수정 날짜와 액세스 권한이 있는 사용자의 수와 이름을 확인하십시오.
Kerika는 작업을 위한 장소를 제공하는 것 외에도 브레인스토밍 세션을 단순화하는 가상 화이트보드를 보유하고 있습니다. 또한 모든 아이디어와 책임에 대한 기본 제공 대화 상자를 제공합니다. 그런 다음, 특정한 것에 무게를 두는 것은 고통 없는 과정입니다.
프로젝트의 첨부 파일은 어떻습니까? Kerika도 커버합니다. Google 드라이브 및 Box와 호환되는 Kerika는 자동으로 프로젝트 첨부 파일을 해당 서비스에 업로드합니다. 이를 받는 모든 팀원은 읽기 및 쓰기 권한을 갖습니다.
Chrome 확장 프로그램을 사용하는 동안 채팅이 이메일로 표시됩니다. 받은 편지함에서 답장하고 Kerika 보드에 입력이 어떻게 나타나는지 확인하십시오. 스마트 알림을 설정할 수도 있습니다. 관련 없는 콘텐츠를 보내지 않고도 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
수백 장의 카드가 포함된 Kanban 보드를 다룰 때 태깅 및 검색 기능을 사용하여 몇 초 안에 필요한 것을 찾으십시오. Chrome에서 Excel로 Kanban 보드를 내보낼 수도 있습니다.
이번 주에 Kanban을 어떻게 사용하시겠습니까?
기능이 풍부한 이 Chrome 확장 프로그램(및 앱)은 Kanban 개념에 대한 머리와 워크플로를 래핑하는 데 이상적입니다.
잠시 동안 Kanban을 일상 생활에 통합할 계획이라면 시도해 보십시오. 최근에 Kanban에 대해 알게 된 경우에도 좋습니다. 두 경우 모두 사용자의 호기심을 만족시키고 Kanban이 생산성을 극대화할 수 있는 방법을 알려줍니다.
Kanban 팁을 더 보려면 Kanban을 사용하여 GTD를 관리하는 방법을 참조하세요.