전 세계에서 가장 인기 있는 브라우저의 점유율이 55%에 달한다는 사실은 많은 것을 말해줍니다. 그러나 그보다 더 중요한 사실이 숨어 있습니다. 바로 전 세계 사람들이 브라우저 앞에서 상당한 시간을 보내고 있다는 점입니다. 이 시간 대부분이 생산적인 업무에 쓰이고, 미루기에 쓰이는 시간은 아주 적기를 바랄 뿐입니다.
그렇다면 몇 가지 질문이 떠오릅니다.
거의 10년 동안 크롬은 여러분의 하루를 함께해 왔습니다. 단순한 검색·탐색 도구에 머물고 있습니까, 아니면 개인 비서처럼 활용하고 계십니까? 생산성을 지켜주는 조력자였습니까, 아니면 미루기를 부추기는 공범이었습니까?
어느 쪽이든, 크롬만으로도 매일의 작업을 충분히 관리할 수 있습니다. 하루에 질서를 되찾아 줄 은근한 힘을 지닌 크롬 확장 프로그램들을 다시 한번 살펴보겠습니다.
1. Mindful(마인드풀, 베타)
어떻게 도움이 될까요? 생각이 방해 요소로 번지기 전에 일단 꺼내 적습니다.
막상 실행하기 전에 할 일 자체를 잊어버린다면 무슨 소용일까요? 개발자 Adrian도 같은 고민을 겪다가 이 간단한 메모 앱을 직접 만들었습니다. 새 탭을 열 때마다 나타나는 심플한 노트 앱으로, 체크리스트와 기록된 메모가 해야 할 일을 상기시켜 줍니다.
브라우저에 메모를 남길 수 있는 방법은 너무 많아 오히려 선택이 어려울 정도입니다. 하나만 골라 쓰면 됩니다. 어렵게 생각할 필요 없습니다. 인기 있는 Papier를 사용하거나, 주소창에 아래 코드 한 줄을 입력해 어떤 탭이든 즉석 메모장으로 만드는 오래된 HTML 트릭을 활용할 수도 있습니다.
data:text/html, <html contenteditable>2. Momentum(모멘텀)
어떻게 도움이 될까요? 아름다운 새 탭 페이지에 오늘의 할 일을 보여줍니다.
빈 화면보다 예쁜 것이 필요하신가요? Momentum의 고화질 배경화면을 경험해 보세요. 하지만 Momentum은 새 탭 페이지를 멋지게 꾸며주는 것 이상입니다. 매일의 작업을 위한 생산성 대시보드입니다.
매일의 할 일 목록을 관리하는 투두 리스트가 중심이고, 시간과 날씨 정보도 함께 표시됩니다. 데일리 포커스(Daily Focus)(핵심 목표를 상기시켜 줌)를 설정하고, 영감을 주는 명언을 읽으며 하루를 시작해 보세요.
Momentum에는 더 많은 기능을 제공하는 유료 Plus 버전도 있습니다. 우선 무료 버전으로 루틴부터 다잡아 보세요.
3. Drag(드래그)
어떻게 도움이 될까요? 지메일(Gmail)을 칸반 보드로 바꿔 메일 처리를 쉽게 만듭니다.
하루의 대부분이 받은편지함에 좌우된다는 사실은 부정할 수 없습니다. 모든 이메일에는 할 일이라는 화약이 담겨 있죠. Gmail이라면 일정에 등록할 방법이 다양합니다. Drag는 수신되는 이메일을 자동으로 리스트로 변환합니다. 아래 스크린샷처럼 받은편지함이 칸반 보드처럼 보이고, 이메일(즉, 할 일)을 드래그 앤 드롭으로 한 리스트에서 다른 리스트로 옮길 수 있습니다.
무료 버전은 세 개의 열로 제한됩니다. 유료 버전을 결정하기 전에 먼저 사용해 보세요. 대안을 원한다면 이전에 소개한 Gmail용 스킨인 Sortd도 확인해 보세요.
4. Taskade(타스케이드)
어떻게 도움이 될까요? 나만의 작업 목록을 만들거나 팀과 공유할 수 있습니다.
아툴 가완데(Atul Gawande)의 베스트셀러 『체크리스트 매니페스토』에서 저자는 명확한 목록의 장점 중 하나를 이렇게 설명했습니다.
"목록은 우선순위를 분명하게 만들고, 사람들이 팀으로서 더 잘 기능하도록 이끈다."
동시에 체크리스트가 팀이 이를 따르도록 강제할 수는 없다고도 말했습니다. 그 역할은 리더의 몫입니다. 팀을 이끌고 있다면 Taskade로 정확한 목록을 손쉽게 만들어 보세요. Momentum처럼 브라우저의 새 탭 전체를 활용해 아이디어, 목표, 매일의 작업을 기록할 수 있습니다.
특정 작업별로 여러 개의 목록을 만들고, 아름다운 색상과 배경으로 확인하세요. 목록 서식을 꾸미고 가족과 공유하거나, 팀을 만들어 협업 목록에 초대할 수도 있습니다. 현재 Taskade는 무료로 사용할 수 있습니다.
5. Checkvist(체크비스트)
어떻게 도움이 될까요? 복잡한 작업을 하위 작업으로 쪼개줍니다.
가장 쉬운 아주 작은 한 걸음부터 내딛으세요. 그것이 압도감을 이길 수 있는 유일한 방법입니다. Checkvist는 첫째로 아웃라이너, 둘째로 작업 관리자입니다. 핵심은 공유까지 가능한 계층형 목록이지만, 진짜 매력은 빠른 속도로 떠오르는 생각을 쏟아낼 수 있게 해주는 키보드 단축키에 있습니다.
팀 공유(담당자 지정 포함), 마감일, 태그 기능을 활용하면 Checkvist를 유연한 프로젝트 관리 도구로 바꿀 수 있습니다. 물론 간트 차트나 Asana만큼 복잡하지는 않습니다. Gmail 연동도 잘 되어 있어 작업 관련 이메일을 담아두는 그릇으로도 쓸 수 있습니다. 무료 버전은 소규모 팀에게 특히 매력적입니다.
6. Kanbanchi(칸반치)
어떻게 도움이 될까요? 칸반 보드, 간트 차트, 타임 트래커를 갖춘 시각적 작업 관리자로, G Suite와 매끄럽게 연동됩니다.
진지한 작업 관리자를 위한 진지한 도구입니다. Kanbanchi는 개인 및 교육 용도로 무료입니다. 유료 버전은 사용자당 월 $7.95부터 시작합니다. Kanbanchi 같은 엔터프라이즈급 도구는 대부분 유료인데, 실시간 지원을 받을 수 있다는 점에서 오히려 장점입니다. 가격 때문에 본질을 놓치지 마세요.
Kanbanchi는 어떤 팀에 맞춰 조정할 수도 있고, 프로젝트 관리 도구가 필요한 개인 프로젝트에도 쓸 수 있습니다. Trello를 더 알록달록하게 만든 듯한 심플한 대시보드에서 시작하며, 카드 안에 리스트를 넣어 간단한 워크플로를 만들 수 있습니다.
카드 안의 작업을 일정에 맞춰 계획하고, 간트 차트로 시각적으로 매핑하세요. 팀 협업이 기본 내장되어 있어 모두가 작업 완료에 걸리는 시간을 기록할 수 있습니다.
G Suite 연동 대안을 시험해 보고 싶다면 GQueues도 살펴보세요.
7. Google Calendar(구글 캘린더)
어떻게 도움이 될까요? 알림과 반복 작업 기능 덕분에 구글 캘린더는 훌륭한 작업 관리자입니다.
구글 아이디로 로그인하는 순간마다 Google Calendar는 늘 함께합니다. 날짜 뒤편에는 강력한 작업 관리자가 숨어 있습니다. 여러 개의 캘린더를 만들고, 약속을 잡고, 화상 통화를 하고, 다음 작업까지 카운트다운 타이머를 켤 수도 있습니다. 그리고 매일의 일정표를 받은편지함으로 바로 받아볼 수도 있습니다.
캘린더에는 할 일을 빠르게 적을 공간이 없다고 생각하십니까? Gmail에서도 사용할 수 있는 구글의 자체 Tasks와 캘린더를 연결하면 됩니다.
왼쪽의 내 캘린더(My calendars)로 가서 Tasks를 클릭하세요. Tasks가 보이지 않으면 알림(Reminders) 옆의 아래 화살표를 클릭한 후 Tasks로 전환(Switch to Tasks)을 선택합니다. 그러면 오른쪽에 작업 열이 열립니다. 알림을 설정하고, 적절한 시점에 행동하도록 촉발하는 용도로 활용하세요.
8. Toggl(토글)
어떻게 도움이 될까요? 작업 수행 능력을 측정합니다.
피터 드러커(Peter Drucker)의 오래된 생산성 격언이 있습니다. "측정할 수 없는 것은 관리할 수 없다." Toggl은 모든 기기에서 사용할 수 있는 시간 추적 도구입니다. 엄밀히 말해 작업 관리자는 아니지만, 스톱워치와 종이 한 장 또는 엑셀 타임시트가 어떤 관리자보다 당신의 작업에 대해 더 많은 것을 알려줄 수 있습니다. 할 일 목록을 Toggl에 올리고 자신의 작업 예측 능력을 시험해 보세요.
Toggl에는 다양한 플랜이 있습니다. 기본 플랜은 무료이며, 일하는 방식과 유휴 시간을 관리하는 데 많은 인사이트를 얻을 수 있습니다. 크롬 확장 프로그램을 사용하면 어떤 웹 앱에서든 시간을 추적할 수 있고, 휴식을 취하라고 알려주는 포모도로 타이머까지 내장되어 있습니다.
심플한 해결책이 필요한가, 복잡한 해결책이 필요한가?
작업에 접근하는 방식은 두 가지입니다. 단순하게 또는 복잡하게. 화면에 붙인 포스트잇 하나만으로 충분한 경우도 있습니다. 반면 협업과 팀워크는 굴려야 할 공이 더 많기 때문에 기능이 풍부한 작업 관리자가 필요합니다.
작업을 계획하고 관리하는 방법 자체가 수단보다 더 중요합니다. 세상에는 수많은 투두 앱과 작업 관리자가 있습니다. 핵심은 자신의 용도에 맞는 것을 골라 활용 범위를 넓히되, 단순함을 유지하는 것입니다.
여러분이 하루를 헤쳐나가는 방법을 댓글로 들려주세요.