구글이 재설계된 구글 채팅(Google Chat) 기능을 모든 워크스페이스(Workspace) 사용자에게 무료로 제공하기 시작했습니다. 이제 이 서비스는 기존 Gmail 인터페이스에 직접 통합되어, 별도의 앱 전환 없이도 메시지를 빠르게 주고받을 수 있습니다.
Gmail에서 구글 채팅은 어디에 있나요?
이미 구글 워크스페이스 계정에 로그인되어 있다면, 구글 채팅 웹사이트로 이동해 새로운 채팅 기능을 바로 사용할 수 있습니다.
해당 링크에 접속하면 구글 채팅 기능이 포함된 Gmail 화면이 열립니다.
만약 링크를 열었을 때 "구글 채팅에 대한 액세스 권한이 없습니다"라는 메시지가 표시된다면, 워크스페이스 계정을 사용하고 있지 않은 것일 가능성이 높습니다. 현재 이 기능은 구글 워크스페이스 사용자에게만 제공되며, 일반 Gmail 사용자에게는 아직 순차적으로 배포되지 않았다는 점을 유의하세요.
구글 채팅으로 어떤 작업이 가능한가요?
새롭게 디자인된 구글 채팅은 소통을 더욱 편리하게 만들어 주는 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
채팅 인터페이스는 Gmail 인터페이스와 상당히 유사한 느낌을 줍니다. 다만, 유료 버전의 채팅 도구에서 제공되는 기능과는 여전히 차이가 있습니다.
메인 화면에서는 설정 변경과 현재 상태(status) 업데이트 옵션을 손쉽게 사용할 수 있습니다. 깔끔하게 정렬된 '채팅' 서랍을 통해 개인 채팅과 그룹 채팅에 빠르게 접근할 수 있으며, Meet 바로가기 버튼을 누르면 채팅 화면을 벗어나지 않고도 곧바로 영상 통화를 시작할 수 있습니다.
채팅 대화는 컴팩트한 창 형태로 표시되어, 예전 클래식 행아웃(Hangouts)의 익숙한 느낌을 그대로 재현합니다. 이러한 도킹 방식 덕분에 여러 대화를 동시에 관리하기가 한결 수월해졌으며, 작은 창 안에서 바로 파일을 첨부하거나 통화에 참여자를 초대하는 것도 가능합니다.
워크스페이스 계정에서 구글 채팅 활성화하는 방법
구글 채팅을 사용하려면 워크스페이스 관리자가 관리 콘솔(admin console)에서 해당 기능을 활성화해야 합니다. 본인이 관리자라면 아래 단계를 따라 진행하세요:
- 구글 워크스페이스 웹사이트로 이동하여 관리자 계정에 로그인합니다.
- 왼쪽 상단의 가로줄 세 개 아이콘(메뉴)을 클릭한 후 앱(Apps) > Google Workspace > Google Chat 및 클래식 행아웃을 차례로 선택합니다.
- 상단의 서비스 상태(Service status)를 클릭합니다.
- Chat만 사용(Chat only) 라디오 버튼을 선택한 뒤, 하단의 저장(Save)을 클릭합니다.
설정이 완료되면 워크스페이스 계정으로 Gmail을 열었을 때 구글 채팅을 바로 사용할 수 있습니다.
구글 채팅으로 더 쉬워진 업무 소통
구글 채팅은 기존 행아웃 채팅 시스템의 확실한 업그레이드라고 할 수 있습니다. 워크스페이스를 활용하면서 동료들과 채팅으로 자주 소통하는 사용자라면, Gmail 안에서 자연스럽게 이루어지는 이 새로운 통합 경험이 업무 효율을 크게 높여줄 것입니다.