Google Meet은 전 세계적으로 가장 널리 쓰이는 화상회의 도구 중 하나지만, 효율적인 온라인 회의에 꼭 필요한 몇 가지 기능이 빠져 있는 것이 사실입니다. 게다가 유용한 일부 기능은 유료 플랜에서만 사용할 수 있어 아쉬움을 사기도 합니다.
다행히 Chrome 웹 스토어에는 이런 부족하거나 유료로만 제공되는 기능을 무료 또는 저렴한 비용으로 채워 줄 수 있는 확장 프로그램이 수없이 많습니다. 이번 글에서는 Google Meet 회의를 한층 알차게 만들어 줄 Chrome 확장 프로그램 7가지를 소개합니다.
1. Google Meet Enhancement Suite
이름 그대로, Google Meet Enhancement Suite는 Meet 사용 경험을 향상시키는 다양한 기능을 갖춘 확장 프로그램입니다. 대표적인 기능으로는 누르는 동안만 마이크가 켜지는 '푸시 투 토크(Push-to-Talk)', 빠른 회의 나가기, 하단 바 고정, 빠른 시작 등이 있습니다.
또한 이 확장 프로그램을 사용하면 회의 참여, 음소거, 자막 활성화, 영상 끄기를 모두 자동화할 수 있습니다. 새 메시지가 도착하거나 참가자가 입장할 때 차임벨 소리로 알려주는 기능도 제공합니다.
위에서 언급한 기능들은 모두 무료로 사용할 수 있으며, 프리미엄 기능이 포함된 프로 플랜도 별도로 운영됩니다. 프로 플랜에는 자동 녹화, 회의 출석 관리, 이모지 반응, 회의 타이머, 단축키 편집 기능이 포함되며, 다크 모드, 방해 금지 모드, PIP(화면 속 화면) 모드도 유료 버전에서 활성화할 수 있습니다.
40개가 넘는 기능을 제공하는 만큼, 회의를 자주 진행하고 다양한 편의 기능이 필요한 사용자에게 특히 적합한 확장 프로그램입니다.
2. Meeting Notes for Google Meet
온라인 회의 중에는 메모를 위해 앱 사이를 계속 전환해야 하는 불편함이 있습니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 그런 번거로움 없이 회의 화면 안에서 바로 노트를 작성할 수 있습니다.
Meetric이 개발한 이 직관적인 확장 프로그램을 사용하면 회의 탭 내에서 회의록과 할 일 목록을 바로 만들 수 있습니다. 참가자들이 실시간으로 함께 작업하며 공동 의제를 구성하는 것도 가능하고요. 무엇보다 회의 노트 기록이 모두 저장되므로, 필요할 때 언제든 돌아가서 정보를 찾아볼 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
생산성을 높이기 위해 Google Calendar, Notion, Slack과의 연동 기능도 지원합니다. 무료 플랜과 유료 플랜이 함께 제공되며, 유료 플랜은 월 5달러입니다. 회의록 작성을 주로 담당하시는 분이라면 꼭 설치해 볼 만한 도구입니다.
3. Google Meet Breakout Rooms
Google Meet에는 원래 소그룹 회의실(Breakout Rooms) 기능이 있지만, 유료 Workspace 플랜 사용자에게만 제공됩니다. 기본 Google 계정으로도 소그룹 회의실을 활용하고 싶다면 Robert Hudek이 개발한 이 확장 프로그램이 좋은 해결책이 됩니다.
Google Meet Breakout Rooms를 사용하면 회의 전에 미리 소그룹 회의실을 만들 수 있고, 회의 중에도 즉석에서 생성할 수 있습니다. 모든 소그룹 회의실을 타일 뷰로 한눈에 확인하고, 전체 방에 동시에 영상과 오디오를 공유할 수 있으며, 소그룹 세션용 카운트다운 타이머도 사용할 수 있습니다.
닉네임 설정과 색상 커스터마이징 옵션도 갖추고 있어, 메모리가 적은 기기에서도 원활하게 작동하며 Google Classroom과의 연동도 지원합니다. 완전 무료로 사용할 수 있다는 점도 큰 매력입니다.
4. Meet Attendance
Google Meet은 기본 G-Suite 사용자에게 출석 추적 기능을 제공하지 않습니다. 이럴 때 Meet Attendance 확장 프로그램이 유용하며, 학생 출석 기록을 관리해야 하는 교사분들께 특히 인기가 높습니다.
Meet Attendance를 사용하면 참가자의 출석을 기록하고 Google Sheets로 내보낼 수 있습니다. 출석을 체크하려면 '참여자' 탭으로 이동한 후 체크 아이콘 위에 커서를 올리고, 새 시트를 생성할지 아니면 기존 시트에 출석을 기록할지 선택하면 됩니다.
이후 참가자가 회의에 입장할 때마다 출석이 자동으로 기록됩니다. 출석 현황 스냅샷을 찍을 수도 있습니다. 또한 참가자의 입장 시간과 퇴장 시간은 물론, 회의에 머문 시간까지 함께 기록해 줍니다.
이러한 기능들은 모두 무료로 제공되며, 월 2.5달러의 프로 플랜을 구독하면 더욱 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.
5. Meet Plus for Google Meet
Meet Plus for Google Meet 역시 수십 가지의 추가 기능을 제공하는 확장 프로그램입니다. 다운로드 수가 40만 회를 넘는 인기 있는 선택지이며, 여러 언어를 지원합니다.
Meet Plus의 주요 기능으로는 소그룹 회의실, 다크 모드, 이모지 반응, 출석 관리 등이 있습니다. 온라인 퀴즈와 설문조사도 진행할 수 있고, 협업을 위한 타이머, 스티커, 푸시 투 토크, 실시간 화이트보드 공유 기능도 갖추고 있습니다.
특히 Meet Plus 바를 화면에서 자유롭게 위치를 조정할 수 있어 참가자 얼굴을 가리지 않고 명확하게 볼 수 있다는 점이 돋보입니다. 최상의 결과를 위해서는 모든 참가자가 이 플러그인을 설치하는 것이 좋습니다.
6. Otter
Otter는 AI 기반 확장 프로그램으로, 실시간 음성 기록(전사), 자막, 오디오 녹음, 노트 작성 등 다양한 실용적인 기능을 제공합니다.
회의 내용을 실시간으로 텍스트로 변환하고, 회의 중에는 자막을 표시하며, 회의 오디오 녹음과 전사본을 모두 저장합니다. 'My Agenda' 탭에서는 모든 캘린더 일정과 노트를 한곳에서 확인할 수 있습니다.
저장된 오디오를 다시 재생하고 노트를 열람하여 회의 내용을 복습할 수도 있습니다. Otter는 화자 식별(Speaker ID)을 전사본과 연결해 누가 어떤 발언을 했는지 구분해 주며, 팀원들이 앱에서 바로 노트와 녹음 파일을 공유할 수 있도록 지원합니다.
Google Meet뿐 아니라 Zoom 등 다른 플랫폼에서도 작동하며, 무료 플랜을 포함한 다양한 요금제를 제공합니다. Google Meet에서 기본적인 기능만 사용한다면 무료 플랜만으로도 충분합니다.
7. Timer for Google Meet
Timer for Google Meet은 흐르는 시간을 효과적으로 관리하고 생산적인 온라인 회의를 진행할 수 있도록 도와줍니다.
심플한 타이머가 Meet 창 상단에 표시되어 경과 시간을 확인할 수 있습니다. 카운트다운 방식으로 표시할지 여부를 선택할 수 있으며, 타이머를 다른 참가자에게 숨기거나 보여줄지도 설정할 수 있습니다.
추가 기능으로 회의 경험을 업그레이드하세요
위에서 소개한 브라우저 확장 프로그램들을 활용하면 Google Meet에 부족했던 기능을 보완하고 회의 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다. 다만, 확장 프로그램을 너무 많이 설치하면 브라우저 성능이 저하될 수 있다는 점은 유의해야 합니다.
따라서 온라인 회의에 더 많은 기능이 필요하다면, 확장 프로그램을 여러 개 설치하기보다는 다른 화상회의 플랫폼으로 눈을 돌리는 것도 좋은 방법입니다.