Gmail에 서명 추가하는 방법 – PC와 모바일 완벽 가이드

이메일 마지막에 서명을 넣는 것은 이제 거의 표준처럼 여겨지는 관례입니다. 하지만 매번 일일이 서명을 직접 입력하려면 꽤 번거로울 수 있죠. 그래서 이번 글에서는 Gmail에 서명을 추가하는 방법을 자세히 소개합니다.

Gmail에서 서명을 만들어 이메일 주소에 연결해 두면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 새 이메일을 보낼 때마다 서명을 입력할 필요 없이, Gmail이 자동으로 메일 끝에 서명을 붙여 줍니다.

다만 Gmail 서명 설정은 그리 쉽게 찾을 수 있는 곳은 아닙니다. 수많은 메뉴와 설정 옵션 사이에서 원하는 위치를 찾기란 쉽지 않죠. 다행히 이 글에서는 Gmail 서명 설정 메뉴로 이동하는 단계별 방법을 안내해 드립니다.

Gmail 서명을 추가해야 하는 이유

앞서 언급했듯이, Gmail 서명을 미리 등록해 두면 장기적으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 특히 업무용 이메일이라면 서명에 회사 정보, 연락처, 직함 등이 포함되어 상당히 길어질 수 있습니다.

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또한 잘 만든 이메일 서명은 다른 사람들과 차별화된 인상을 줄 수 있습니다. 매번 전체 서명을 타이핑하고 싶지 않다면 Gmail에 서명을 미리 만들어 두는 것이 좋습니다.

심지어 받는 사람에 따라 다른 서명을 여러 개 만들어 사용할 수도 있습니다. 이 부분은 뒤에서 자세히 설명하겠습니다.

먼저 가장 많이 Gmail을 사용하게 될 환경인 PC를 살펴보겠습니다. 컴퓨터에서 Gmail 서명을 추가하려면 브라우저로 Gmail 웹사이트에 접속해야 합니다.

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이것으로 Gmail에서 첫 번째 서명을 만드는 방법을 알아봤습니다. 같은 방법으로 첫 서명 이후 추가 서명도 얼마든지 만들 수 있습니다.

예를 들어 새 이메일용 서명 하나와 회신·전달용 서명 하나를 따로 운영할 수 있습니다.

"Gmail에서 서명을 어떻게 바꾸지?"라는 의문이 든다면, 이메일 작성 중에 손쉽게 여러 서명 사이를 전환할 수 있습니다.

이메일 작성 창 하단의 서명 삽입 버튼을 클릭하면 다른 서명을 선택할 수 있으며, Gmail이 기존 서명을 자동으로 새 서명으로 교체해 줍니다.

Android 또는 iOS 기기에서 Gmail 앱을 사용한다면 해당 기기에서도 서명을 추가할 수 있습니다.

다만 데스크톱 버전과는 조금 다르게 작동하며, 모바일에서는 이메일 주소당 하나의 서명만 설정할 수 있습니다. 그래도 방법은 간단합니다.

이렇게 하면 Android나 iOS에서 Gmail 모바일 서명을 추가할 수 있습니다. 보시다시피 데스크톱 서명에서 제공되는 다양한 서식 옵션은 모바일에서는 사용할 수 없습니다.

또한 Gmail 모바일 앱에서는 여러 개의 서명을 설정할 수 없습니다. 모바일 서명을 설정하면 보내는 모든 이메일에 자동으로 추가됩니다.

물론 이메일 하단의 서명을 수동으로 삭제할 수는 있습니다. 하지만 모바일은 분명 데스크톱만큼의 맞춤 설정 옵션을 제공하지 않습니다. 그래도 필요하다면 iOS와 Android에서 모바일 서명 기능을 활용할 수 있습니다.

지금까지 Gmail 서명 설정에 대해 알아야 할 모든 것을 살펴봤습니다. 멋진 이메일 서명은 다른 사람들과 차별화된 인상을 심어주고, 그만큼 내 메시지가 더 자주 읽힐 가능성을 높여줍니다.

Gmail을 사용한다면 서명과 관련해 선택할 수 있는 옵션이 정말 다양합니다. 새 메시지를 보낼 때와 회신할 때 자동으로 다른 서명이 적용되도록 여러 서명을 설정할 수 있습니다.

또한 데스크톱 버전 Gmail을 사용한다면 저장된 서명 간에도 손쉽게 전환할 수 있습니다. 다만 설정 메뉴를 탐색할 때 계정을 실수로 삭제하지 않도록 주의하세요.

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