Gmail을 자주 사용한다면 연락처 목록을 항상 최신 상태로 유지하는 것이 좋습니다. 그래야 누가 나에게 메일을 보냈는지 쉽게 확인할 수 있고, 메일을 작성할 때도 원하는 사람의 주소를 빠르게 찾을 수 있습니다.
이 글에서는 Gmail에서 새 연락처를 만드는 방법과 함께 기존 연락처를 관리하고 삭제하는 방법까지 차근차근 알려드립니다.
새 Gmail 연락처 추가하는 방법
- Google 주소록(Google Contacts)으로 이동합니다. Gmail 화면 오른쪽 상단의 3x3 격자 모양 아이콘(다른 Google 앱을 탐색하는 버튼)을 클릭한 뒤 주소록을 선택하면 바로 접속할 수 있습니다.
- 페이지 왼쪽 상단에서 연락처 만들기 > 연락처 만들기를 클릭합니다.
- 이름과 관련 연락처 정보를 입력한 후 저장을 클릭하면 완료됩니다.
받은 메일에서 새 연락처 추가하는 방법
연락처 목록에 추가하고 싶은 사람에게서 메일을 받았다면, 굳이 주소록 페이지로 이동할 필요 없이 아래 방법으로 간단히 등록할 수 있습니다.
- 해당 메일을 열고 답장 버튼 옆에 있는 메뉴 아이콘(점 세 개)을 클릭합니다.
- '보낸 사람 이름'을 주소록에 추가를 클릭합니다. 여기서 '보낸 사람 이름'은 해당 메일을 보낸 사람의 이름입니다.
여러 연락처를 한 번에 Gmail로 가져오는 방법
다른 메일 서비스에서 Gmail로 갈아탔다면, 연락처를 하나씩 수동으로 입력하는 대신 한 번에 가져오는 것이 훨씬 편리합니다.
Google 주소록에서는 CSV 파일 형식의 연락처 목록을 가져올 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Google 주소록에 접속합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 가져오기를 클릭합니다.
- 파일 선택을 클릭하고 저장된 CSV 파일 위치로 이동해 파일을 지정합니다.
- 가져오기를 클릭하면 끝입니다.
CSV 파일 없이 여러 명을 직접 입력해서 추가할 수도 있습니다. 연락처 만들기 > 여러 연락처 만들기로 이동한 뒤, 쉼표(,)로 구분하여 이름이나 이메일 주소를 입력하세요. 모두 입력했으면 만들기를 클릭하면 됩니다.
Gmail에서 연락처 삭제하는 방법
- Google 주소록에 접속합니다.
- 상단 검색창에 연락처 이름을 입력해 검색한 뒤, 해당 결과를 선택해 연락처 카드를 엽니다. 목록에서 스크롤하여 해당 사람의 이름을 직접 찾아 클릭해도 됩니다.
- 메뉴 아이콘(점 세 개)을 클릭합니다.
- 삭제를 클릭합니다.
반면, 연락처 정보 자체는 남겨두고 싶지만 주소록 목록에는 표시되지 않게 하고 싶다면 주소록에서 숨기기를 선택하세요. 숨긴 연락처 정보는 Google 주소록에서 계속 검색할 수 있지만, 컴퓨터나 휴대폰의 연락처 목록에는 나타나지 않습니다.
Android에서 Gmail 연락처 관리하는 방법
Gmail 모바일 앱 안에서는 연락처를 직접 관리할 수 없습니다.
대신 Android용 Google 주소록 앱을 다운로드해야 합니다. 이 앱은 Google 주소록 웹사이트와 동일한 방식으로 작동하지만, 하나의 앱으로 더욱 편리하게 이용할 수 있다는 장점이 있습니다.
이 앱에서 변경한 내용은 자동으로 Gmail과 동기화되므로, 어디서든 동일한 연락처 목록을 유지할 수 있습니다.
중복된 연락처 정리하기
이제 친구, 가족, 동료까지 모든 연락처를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 연락처가 손끝에 있으면 더 이상 아무의 전화번호나 이메일 주소를 외워 둘 필요가 없습니다.
그런데 Google 주소록 목록이 조금 지저분해 보인다면 어떻게 해야 할까요? 그럴 때는 중복된 연락처를 찾아 병합하는 기능을 활용해 보세요. Google 주소록의 '병합 및 수정' 메뉴를 사용하면 같은 사람으로 등록된 중복 항목을 자동으로 찾아 깔끔하게 정리할 수 있습니다.