Gmail 서명은 보내는 모든 이메일에 나만의 개성을 더할 수 있는 요소입니다. 그런데 한 가지 아쉬운 점이 있습니다. Gmail은 하나의 계정에 서명을 한 개만 설정할 수 있다는 것입니다.
서드파티 도구를 활용하면 이 제한을 우회할 수 있지만, 굳이 외부 도구 없이도 Gmail 자체 기능만으로 이 문제를 똑똑하게 해결할 수 있습니다. 바로 재사용 가능한 미리 작성된 템플릿인 '미리 준비된 답변(Canned Responses)' 기능입니다. 이 기능을 서명처럼 활용하는 방법을 소개합니다.
Gmail에서 미리 준비된 답변을 서명으로 사용하는 방법
먼저 Gmail 설정에서 '미리 준비된 답변' 기능을 활성화한 뒤, 이를 서명으로 등록하면 됩니다.
- 톱니바퀴 아이콘 > 모든 설정 보기를 클릭합니다.
- 고급 탭으로 이동해 미리 준비된 답변 옆의 사용을 선택합니다. 참고로 과거에는 실험실(Labs) 탭에서 활성화했지만, 현재는 고급 탭에서 설정할 수 있습니다.
- 하단의 변경 사항 저장을 클릭한 후 받은편지함으로 돌아갑니다.
- 새 메시지를 열고 서명으로 사용할 텍스트를 작성하고 원하는 대로 서식을 지정합니다.
- 메시지 창 오른쪽 하단의 더보기 옵션(점 세 개) 버튼을 클릭합니다.
- 미리 준비된 답변 > 새 미리 준비된 답변을 차례로 선택합니다.
- 이름 입력 상자가 나타나면 각 서명을 구별할 수 있는 고유한 이름을 지정합니다. 예를 들어 "개인", "가족", "회사 서명"처럼 저장해 두면 나중에 찾기 쉽습니다.
이제 새 이메일을 작성할 때 동일한 미리 준비된 답변 메뉴로 이동해 삽입 항목에서 원하는 서명을 선택하기만 하면 됩니다. 다만 주의할 점이 하나 있습니다. 삽입 시 제목란에 해당 서명의 이름이 자동으로 입력되므로, 불필요하다면 직접 삭제해야 합니다.
또한 기본 이메일 서명과 달리 이 방법은 자동으로 적용되지 않습니다. 이메일을 보낼 때마다 직접 원하는 서명을 선택해야 하는 번거로움이 있습니다.
효율적으로 활용하는 꿀팁
그래서 일상적인 용도로는 Gmail의 기본 자동 서명을 설정해 두고, 특수한 상황에서만 사용할 서명 몇 개를 미리 준비된 답변으로 등록해 두는 방식을 추천합니다. 자주 여러 서명을 전환해야 한다면 WiseStamp처럼 Gmail에서 다중 서명을 지원하는 외부 도구를 활용하는 것도 좋은 대안입니다.
Gmail에서 여러 개의 서명이 필요하신가요? 서드파티 도구를 사용 중이신가요, 아니면 Microsoft Outlook 같은 이메일 클라이언트에 의존하고 계신가요?