Gmail의 서명은 보내는 모든 이메일에 추가할 수 있는 개인적인 터치입니다. 하지만 작은 문제가 있습니다. Gmail은 이메일 계정당 하나의 서명만 제공합니다.
타사 도구를 사용하여 이 문제를 회피하거나 Gmail의 기본 기능 중 하나를 사용하여 이 제한을 영리하게 해결할 수 있습니다. 이 기능을 미리 준비된 답변이라고 하며 재사용할 수 있도록 미리 형식이 지정된 템플릿입니다. 서명으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
미리 준비된 답변을 Gmail에서 서명으로 사용하는 방법
먼저 Gmail 설정에서 미리 준비된 답변을 활성화한 다음 서명으로 적용할 수 있습니다.
- 톱니바퀴 아이콘> 설정을 클릭합니다. .
- 실험실로 이동 탭을 누르고 미리 준비된 답변을 활성화합니다. 실험 기능 목록에서.
- 변경사항 저장을 클릭합니다. 를 클릭하고 받은편지함으로 되돌아갑니다.
- 새 메시지를 엽니다. 서명에 사용할 텍스트를 작성하고 서식을 지정합니다.
- 옵션 더보기라고 적힌 작은 화살표를 클릭합니다. 오른쪽 하단에.
- 그런 다음 미리 준비된 답변> 저장> 새 미리 준비된 답변을 선택합니다. .
- 미리 준비된 답변을 특정 이름으로 저장할 수 있는 필드가 있는 상자가 표시됩니다. 이를 사용하여 각 서명에 고유한 레이블을 부여합니다. 예를 들어 "개인", "가족" 또는 "회사 서명"입니다.
이제 새 이메일을 열고 동일한 미리 준비된 답변 메뉴로 이동할 수 있지만 삽입 그룹. 또한 새 줄의 제목은 설정한 서명 이름을 사용합니다. 그리고 분명히 기본 이메일 서명과 달리 이 해결 방법은 자동이 아닙니다. 매번 수작업으로 올바른 서명을 선택해야 합니다.
기본 자동 Gmail 서명을 사용한 다음 드물게 미리 준비된 답변을 통해 몇 가지 특수 서명을 유지하는 것이 좋습니다. 대안은 Gmail에서 다중 서명도 지원하는 WiseStamp와 같은 도구를 사용하는 것입니다.
Gmail에 여러 서명이 필요합니까? 타사 도구에 의존하거나 Microsoft Outlook과 같은 이메일 클라이언트에 의존합니까?