때로는 이메일을 즉시 보내고 싶지 않은 순간이 있습니다. 한밤중이거나, 시간에 민감한 정보가 담긴 메일이라면 미리 작성해 두고 나중에 특정 시간에 자동으로 발송되도록 예약하고 싶어질 수 있죠.
이 글에서는 Gmail에서 이메일 전송을 예약하여, 내가 지정한 시간에 자동으로 발송되도록 설정하는 방법을 단계별로 소개합니다.
왜 이메일 전송을 예약해야 할까?
이메일 예약 기능은 많은 Gmail 사용자들이 오랫동안 요청해 온 기능입니다. 당시 다른 이메일 클라이언트에는 이미 예약 전송 기능이 있었기 때문입니다. 구글은 2019년에야 이 요구를 받아들여 Gmail에 예약 전송 기능을 추가했습니다.
특정 날짜와 시간에 이메일이 발송되도록 설정해 두면, Gmail을 열어두지 않아도 요청이 자동으로 처리됩니다.
이메일 예약 기능이 유용한 이유는 여러 가지입니다. 예를 들어 주말이나 한밤중에 업무용 이메일을 작성했다면, 일에 과몰입한 인상을 줄까 봐 즉시 보내기를 꺼릴 수 있습니다. 이럴 때 월요일 아침으로 예약해 두면, 상대방이 출근해 받은함을 열었을 때 메일이 맨 위에 표시됩니다.
또는 받는 사람이 다른 시간대에 있다면 어떨까요? 내가 낮에 보낸 메일이 상대방의 잠자는 시간에 도착하는 대신, 상대방이 일어나는 시간에 맞춰 예약하면 알림을 바로 확인할 수 있습니다. 받은함이 늘 바쁜 사람들에게 특히 유용한 방법입니다.
혹은 작성 시점에는 보낼 수 없는 민감한 정보가 담긴 메일일 수도 있습니다. 이런 경우에도 미리 메일을 작성해 두고 예약 도구로 발송을 지연시키면, 적절한 시점에 자동으로 전송됩니다.
Gmail에서 이메일 전송 예약하기
Gmail에서는 한 번에 최대 100개의 이메일을 예약할 수 있습니다. 정말 계획적인 분이라면 최대 49년 후까지도 예약이 가능합니다.
PC(데스크톱)
- 작성(Compose) 버튼을 클릭하고 평소처럼 받는 사람, 제목, 본문을 입력해 이메일을 작성합니다.
- 보내기(Send) 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 예약 전송(Schedule send)을 클릭합니다.
- 내일 오전 같은 사전 설정 중 하나를 선택하거나, 날짜 및 시간 선택을 클릭해 직접 지정합니다.
- 직접 날짜와 시간을 지정했다면 예약 전송을 클릭해 완료합니다.
모바일 또는 태블릿(Android 및 iOS)
Android와 iOS 모바일·태블릿에서도 절차는 위와 동일합니다. 다만 2단계에서 오른쪽 상단의 더보기(More, 점 세 개)를 눌러야 한다는 점만 다릅니다.
Gmail에서 예약된 이메일 확인 또는 수정하기
이메일을 예약하면 왼쪽 메뉴에 예약됨(Scheduled) 폴더가 나타납니다. 여기서 예약된 이메일 목록을 확인하고 수정할 수 있습니다.
PC(데스크톱)
- 왼쪽 창에서 예약됨 폴더를 클릭합니다.
- 수정할 이메일을 클릭합니다.
- 본문 위의 전송 취소(Cancel send)를 클릭합니다.
- 필요한 경우 이메일 내용을 수정합니다.
- 보내기 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 예약 전송을 클릭합니다.
- 새 날짜와 시간을 선택합니다.
모바일 또는 태블릿(Android 및 iOS)
- 메뉴(가로줄 세 개)를 누릅니다.
- 예약됨을 누릅니다.
- 수정할 이메일을 누릅니다.
- 전송 취소를 누릅니다.
- 연필 아이콘을 눌러 이메일을 편집하고 필요한 내용을 수정합니다.
- 오른쪽 상단의 더보기(점 세 개)를 누릅니다.
- 예약 전송을 누릅니다.
- 새 날짜와 시간을 선택합니다.
Gmail에서 예약된 이메일 취소하기
예약된 이메일을 취소하는 것은 아주 간단합니다. 단, 예약된 시간이 지나기 전에 취소해야 한다는 점만 기억하세요! 예약을 취소한 이메일은 임시보관함(Draft) 폴더로 이동합니다.
PC(데스크톱)
- 왼쪽 창에서 예약됨 폴더를 클릭합니다.
- 삭제할 이메일을 클릭합니다.
- 본문 위의 전송 취소를 클릭합니다.
모바일 또는 태블릿(Android 및 iOS)
- 메뉴(가로줄 세 개)를 누릅니다.
- 예약됨을 누릅니다.
- 삭제할 이메일을 누릅니다.
- 전송 취소를 누릅니다.
서드파티 도구로 Gmail 이메일 예약하기
Gmail에 예약 전송 기능이 생기기 전까지 몇 년 동안, 사용자들은 스스로 이 기능을 구현한 도구들을 만들어 사용했습니다.
ContactMonkey처럼 비즈니스용 도구 중에도 이 기능을 제공하는 곳이 있지만, 대부분 유료 솔루션입니다. "Gmail에 예약 전송 기능이 이미 있던데?"라고 생각된다면, 아마 이런 도구를 사용하는 회사에 다니고 있을 가능성이 높습니다.
Schedule Email 같은 간단한 브라우저 확장 프로그램도 있습니다. 하지만 이 확장 프로그램은 Gmail 기본 기능과 차별점이 없어 굳이 사용할 필요는 없습니다.
Boomerang으로 Gmail 이메일 예약하기
활용해 볼 만한 도구로는 Boomerang이 있습니다. Boomerang은 브라우저 확장 프로그램으로, Android와 iOS용 모바일 앱도 제공합니다. 다만 모바일 앱은 Gmail 앱에 기능을 추가하는 것이 아니라 완전히 별개의 이메일 클라이언트라는 점에 유의하세요(Gmail 계정 연동은 지원합니다).
Boomerang은 무료 버전과 유료 구독(월 $4.99 개인용, $14.99 프로, $49.99 프리미엄)으로 이용할 수 있습니다.
무료 버전으로는 매달 10통까지 예약할 수 있고, 유료 구독 시 무제한입니다. 자세한 기능 비교는 Boomerang 요금 페이지에서 확인할 수 있습니다.
Boomerang으로 이메일을 예약할 수 있을 뿐 아니라, 무료 버전에서도 답장이 없을 때 리마인더 설정, 메일 내 링크 클릭 추적, 집중을 위한 받은함 일시정지 등의 기능을 사용할 수 있습니다. 모든 기능이 Gmail 데스크톱 화면에 자연스럽게 통합되는 점도 큰 장점입니다.
이런 추가 기능이 필요하다면 Boomerang이 좋은 선택입니다. 무료 멤버십으로 먼저 사용해 볼 수 있다는 점도 매력적이죠. 반면 예약 전송 기능만 필요하다면 Gmail 기본 기능을 그대로 사용하는 것이 가장 좋습니다.
Gmail에 대해 더 알아보기
이제 PC든 모바일이든 Gmail에서 이메일 전송을 예약하고 나중에 보내는 방법을 익혔습니다.
이 기능까지 마스터했다면, Gmail이 제공하는 더 많은 기능도 살펴볼 준비가 된 것입니다. 더 많은 활용 팁이 궁금하다면 Gmail 초보자 가이드를 확인해 보세요.