Gmail 사용자라면 과거에 이메일 사고를 꽤 많이 겪었을 것입니다. 상사에게 오타가 가득한 이메일을 보내고 한 시간 후에 깨달았을 수도 있고, 고객을 위해 이메일에 중요한 문서를 첨부하는 것을 잊었을 수도 있습니다. 거기에 있었다, 그것을 했다.
다행스럽게도 Google Workspace는 나날이 똑똑해지고 있으며 Gmail도 마찬가지입니다. 후자는 위에서 언급한 것과 같은 이메일 사고를 방지하도록 특별히 설계된 기능이 있습니다. 이 기사에서는 Gmail에서 이러한 사고를 피하고 우리 모두에게 너무 익숙한 당혹감을 줄이는 방법을 알아보겠습니다.
Gmail이 이메일을 보내기 전에 확인을 요청하도록 하는 방법
- 휴대전화에서 Gmail 앱을 실행합니다. 지침은 Android와 iPhone 모두 동일합니다.
- 햄버거 메뉴(≡로 표시됨)를 탭합니다. ) 왼쪽 상단 모서리에 있습니다.
- 아래로 스크롤하여 설정을 탭합니다. .
- 일반 설정을 탭합니다. .
- 아래로 스크롤하여 작업 확인 .
- 보내기 전에 확인을 탭합니다. 이메일 전송에 대한 팝업 확인을 활성화합니다.
혼란을 피하기 위해 Gmail이 완전히 업데이트되었는지 확인하십시오. 이 기능이 활성화되면 Gmail은 이메일을 보내기 전에 확인 메시지를 보냅니다. 확인을 탭하기만 하면 됩니다. 이 작업을 확인합니다. 이메일을 삭제하거나 보관하기 전에 유사한 확인 메시지를 활성화할 수도 있습니다.
조치 확인으로 사고 방지
이메일 사고는 매우 흔하며 여기에 약간의 오타가 있고 잠을 자야 할 것이 없지만 특히 클라이언트, 고객 또는 상위 관리자와 대화할 때 큰 사고로 인해 비용이 발생할 수 있습니다.
걱정하지 마십시오. 이러한 사고는 위에서 언급한 단계를 따르면 쉽게 피할 수 있습니다. Gmail에서 이메일을 보내기 전에 확인을 요청하도록 하면 보내기 버튼을 누르기 전에 이메일을 마지막으로 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 것이 원하는 대로 이루어지고 원치 않는 놀라움을 피할 수 있어 안심할 수 있습니다.