정해진 시간에 정확히 생일 축하 메시지를 보내거나, 중요한 일정을 잊지 않도록 미리 알림을 받고 싶다면 이메일 예약 전송 기능이 큰 도움이 됩니다. 다만 이 기능을 사용하려면 사용 중인 메일 프로그램이 이를 지원해야 합니다.
안타깝게도 맥(Mac)의 기본 메일 앱에는 예약 전송 기능이 기본적으로 포함되어 있지 않습니다. 하지만 Automator(오토메이터)와 캘린더 앱을 활용하면 충분히 해결할 수 있습니다. 참고로 macOS 벤추라(Ventura) 이상 버전에서는 메일 앱 자체에 '나중에 보내기' 기능이 추가되었으니, 최신 OS를 사용 중이라면 먼저 확인해 보는 것도 좋습니다.
Automator로 이메일 예약 앱 만들기
1. Dock에서 Launchpad를 클릭하고 "Automator"를 검색해 실행합니다.
2. Automator가 실행되면 저장 위치로 "응용 프로그램(Applications)" 폴더를 선택하고 "새로운 문서(New Document)"를 클릭해 새 앱을 만듭니다.
3. 다음 화면에서 "응용 프로그램(Application)"을 선택한 뒤 "선택(Choose)"을 클릭해 애플리케이션 유형의 스크립트를 생성합니다.
4. 왼쪽 라이브러리 목록에서 "Mail"을 클릭하고, "New Mail Message(새 메일 메시지)" 작업을 워크플로 영역으로 드래그 앤 드롭하여 앱에 추가합니다.
5. 워크플로 패널에 표시된 입력란에 이메일 정보를 작성합니다. 받는 사람 주소, 필요한 경우 참조(CC)와 숨은 참조(BCC), 메일 제목, 본문 내용을 입력하세요. 그런 다음 하단 드롭다운 메뉴에서 발송에 사용할 메일 계정을 선택합니다. 여러 개의 이메일을 예약하고 싶다면 같은 방식으로 원하는 만큼 추가할 수 있습니다.
6. 왼쪽 패널에서 "Send Outgoing Messages(발신 메시지 보내기)" 작업을 찾아 워크플로로 드래그합니다. 이 작업은 반드시 워크플로의 가장 아래에 배치해야 합니다. 그 위에 있는 메일만 발송되기 때문입니다.
7. 여기까지 완료되면 앱 설정이 끝난 것이므로 저장합니다. 상단 메뉴에서 "파일(File)" → "저장(Save)..."을 차례로 클릭합니다.
8. 저장 대화상자가 나타나면 앱 이름을 입력하고, 위치는 "응용 프로그램(Applications)" 폴더로 지정한 뒤, "파일 형식(File Format)"이 "응용 프로그램(Application)"으로 설정되어 있는지 확인하고 "저장(Save)"을 클릭합니다.
캘린더 앱으로 실행 트리거 만들기
9. 앱이 준비되었으니 이제 이 앱을 자동으로 실행시켜 줄 트리거를 만들어야 합니다. 이때 캘린더(Calendar) 앱을 사용합니다. Launchpad에서 Calendar를 검색해 실행합니다.
10. 캘린더 앱이 열리면 이메일을 보내고 싶은 날짜를 선택하고, 해당 날짜 칸을 더블클릭해 새 이벤트를 추가합니다. 새 이벤트 창이 나타나면 세부 내용을 자유롭게 입력하되, 날짜와 시간이 정확한지 꼭 확인하세요. 그다음 "알림(alert)"을 클릭하고 "사용자 지정(Custom...)"을 선택해 맞춤 알림을 설정합니다.
11. 맞춤 알림 설정 창에서 첫 번째 드롭다운 메뉴는 "파일 열기(Open file)", 두 번째 메뉴는 "기타(Other...)"를 선택한 후 앞서 만든 "Scheduled Emails" 앱을 지정합니다. 마지막으로 세 번째 드롭다운 메뉴에서 "이벤트 시간에(At time of event)"을 선택하고 "확인(OK)"을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
이제 Automator로 만든 앱에 담긴 이메일이 캘린더에 설정한 시간에 자동으로 발송됩니다.
정리하자면, 이메일을 발송하는 Automator 앱을 하나 만들고, 캘린더 이벤트가 그 앱을 실행하도록 연결한 것입니다. 이벤트 시간이 되면 앱이 실행되면서 이메일이 전송되는 구조입니다.
단, 한 가지 주의할 점이 있습니다. 이벤트 시간에 맥이 반드시 깨어 있어야 합니다. 맥이 절전 모드이거나 꺼져 있으면 Automator 앱에 트리거 신호를 보낼 수 없어 이메일도 발송되지 않습니다.
마무리
서드파티 앱 없이 지정한 시간에 이메일을 보내고 싶다면, 맥에 기본 내장된 Automator와 캘린더 앱만으로도 충분히 가능합니다. 한 번만 설정해 두면 반복적으로 활용할 수 있으니, 정기적인 안내 메일이나 기념일 축하 메일 등에 유용하게 사용해 보세요.