애플의 대표 이메일 앱인 '메일(Mail)'은 macOS에 기본 탑재되어 있어 모든 맥에서 바로 사용할 수 있으며, 아이패드와 아이폰에서도 동일한 앱을 만날 수 있습니다. 웹 브라우저로 Gmail이나 iCloud 메일에 접속하는 것보다 훨씬 편리한 대안입니다. 특히 메일 앱의 가장 큰 장점은 여러 이메일 계정을 한곳에서 모두 관리할 수 있다는 점입니다. 하나의 앱만 사용하면 어떤 이메일도 놓치지 않게 됩니다.
이 글에서는 맥이나 맥북에서 이메일을 설정하는 방법과 두 번째 이메일 계정을 추가하는 방법까지 단계별로 안내합니다.
먼저 전체적인 흐름을 파악할 수 있도록 맥에서 메일 앱을 사용하는 이유부터 살펴보겠습니다.
메일 앱을 사용하면 좋은 점
- 회사 이메일과 개인 이메일 등 사용 중인 모든 이메일 주소를 메일 앱에 연동해 한 곳에서 읽고 보낼 수 있습니다.
- Gmail, Yahoo! 메일, Outlook, 애플의 iCloud는 물론 Exchange까지 지원하기 때문에 설정이 매우 쉽습니다.
- 첨부 파일을 추가하고 마크업할 수 있습니다. 예를 들어 사진이나 PDF에 직접 메모를 그려서 보낼 수 있습니다.
- 캘린더, 지도 같은 다른 macOS 앱과 자연스럽게 연동됩니다.
- 용량이 큰 파일이나 폴더를 첨부하면 메일 앱이 자동으로 다운로드 링크를 받는 사람에게 보내줍니다.
- 발신자 차단과 메일링 리스트 구독 해지가 매우 간단합니다.
- 그룹 대화가 너무 시끄러울 때 알림을 음소거할 수 있습니다.
- 읽지 않음, 오늘 받은 메일, 특정 사람에게 온 메일 같은 규칙에 따라 사서함으로 정리할 수 있습니다.
- 메시지에 색상별 깃발(플래그)을 달아 원하는 이메일 그룹을 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 모든 이메일을 손쉽게 검색할 수 있습니다.
맥이나 맥북에서 메일 앱을 찾으려면 Command + 스페이스바를 누르고 'Mail'을 입력하거나, Dock에서 메일 아이콘을 클릭하세요.
맥에서 메일 설정하는 방법
맥이나 맥북에서 이메일을 설정하는 일은 생각보다 간단합니다. 특히 Gmail, Yahoo, iCloud처럼 널리 쓰이는 서비스라면 더욱 그렇습니다. 필요한 것은 이메일 주소와 로그인 정보뿐입니다. 순서는 다음과 같습니다.
- 시스템 환경설정(System Preferences)을 엽니다.
- '인터넷 계정(Internet Accounts)'을 클릭합니다.
- 오른쪽에 iCloud, Exchange, Google, Twitter, Facebook, Yahoo 등 자주 사용하는 서비스 목록이 나타납니다. 목록이 보이지 않으면 + 버튼을 클릭하세요.
애플 메일 앱 내에서 바로 이메일 계정을 추가할 수도 있습니다. 실제로 메일 앱을 처음 열면 계정 추가를 유도하는 화면이 나타납니다.
- 메일 앱을 엽니다.
- 메뉴에서 'Mail'을 클릭하고 '계정(Accounts)'을 선택합니다. 시스템 환경설정에서 접근하는 것과 동일한 화면이 열립니다.
- 특정 계정의 연결을 끊거나 비활성화하려면 해당 계정을 선택한 뒤 이 페이지에서 빼기(-) 버튼을 클릭하면 됩니다.
아래에서 계정 종류별 설정 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
맥 메일에 iCloud 이메일 추가하기
맥을 처음 설정할 때 iCloud 계정을 만들었다면 왼쪽 목록에 iCloud 항목이 이미 보일 것입니다. 이 경우 iCloud 이메일은 이미 메일 앱에 표시되고 있을 가능성이 높습니다. 만약 그렇지 않다면 다음을 따라 하세요.
- 왼쪽에 iCloud 항목이 보이면 클릭합니다.
- 'Mail' 항목 옆 체크박스에 체크가 되어 있는지 확인합니다. 체크해야 메일 앱에서 iCloud 이메일을 받을 수 있습니다.
iCloud 항목이 보이지 않는다면 다음 단계를 따르세요.
- + 버튼을 클릭합니다.
- 오른쪽 목록에서 iCloud를 선택합니다.
- Apple ID로 iCloud에 로그인합니다. 아직 계정이 없다면 'Create Apple ID'를 클릭해 새로 만들 수 있습니다.
- 맥이 로그인을 진행하고 메일 앱에 iCloud 이메일 계정을 설정할 때까지 잠시 기다립니다.
맥 메일에 Gmail 추가하기
Gmail 계정이 있다면 설정이 아주 쉽습니다.
- Google을 클릭합니다.
- 웹 브라우저를 사용해야 한다는 메시지가 나오면 'Open Browser'를 클릭합니다.
- 구글 계정 페이지가 열리면 평소처럼 로그인합니다.
- macOS가 구글 계정에 접근하려 한다는 메시지가 표시되면 'Allow'를 클릭해 허용합니다.
- 시스템 환경설정으로 돌아오면 메일, 연락처, 캘린더, 메모 등 어떤 앱이 이 계정을 사용할지 확인하는 화면이 나옵니다. 반드시 'Mail'이 선택되어 있는지 확인하세요.
- 이제 메일 앱에서 Gmail을 주고받을 수 있습니다.
Yahoo!, AOL, Microsoft Exchange 계정도 거의 같은 방식으로 간단히 추가할 수 있습니다.
다른 이메일 계정 추가하기
이런 방식으로 여러 개의 이메일 계정을 추가할 수 있습니다. + 버튼을 클릭하고 위와 같은 과정으로 각 계정 정보를 계속 입력하면 됩니다.
이메일 계정 수동으로 추가하기
사용하는 이메일 제공업체가 애플이 제공하는 목록에 없어도 계정을 추가할 수 있습니다.
예를 들어 Hotmail 계정은 조금 더 복잡한데, 관련 내용은 '맥에서 Hotmail 설정하는 방법' 글에서 자세히 다룹니다.
이메일 정보를 수동으로 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 맥에서 메일 앱을 엽니다.
- 메뉴에서 'Mail > 계정 추가(Add Account)'를 클릭합니다.
- iCloud, Exchange 등의 옵션과 함께 '기타 메일 계정…(Other Mail Account…)' 항목이 있는 창이 열립니다.
- '기타 메일 계정…'을 선택합니다.
- '계속(Continue)'을 클릭합니다.
- 이메일 주소와 비밀번호를 입력하고 '로그인(Sign In)'을 클릭합니다.
- 계정 유형(Account Type), 수신 메일 서버(Incoming Mail Server), 발신 메일 서버(Outgoing Mail Server) 정보가 표시됩니다. 설정을 직접 입력해야 한다면 IMAP 또는 POP을 선택하세요. 대체로 IMAP이 권장되지만, 제공업체에 확인하는 것이 좋습니다.
- 수신 및 발신 메일 서버 정보를 입력합니다. 해당 정보는 이메일 제공업체에서 확인할 수 있습니다.
- '저장(Save)'을 클릭합니다.
- 계정이 아직 활성 상태라면 인증이 완료되고 정상적으로 로그인할 수 있습니다.
IMAP과 POP, 무엇을 선택할까?
POP은 이메일을 맥으로 내려받는 방식이고, IMAP은 서버에 메일을 남겨두는 방식입니다. 여러 기기에서 메일을 동기화하려면 IMAP이 유리하기 때문에 일반적으로 IMAP이 권장됩니다.
메일 앱보다 더 나은 무료 이메일 프로그램이 있는지 궁금하다면 '맥용 최고의 무료 메일 앱 대안' 글을 참고하세요.
아이패드와 아이폰에서 이메일을 설정하는 방법도 별도로 정리해 두었으니 함께 확인해 보세요.
맥 메일에서 스팸을 차단하는 방법과 맥 메일에서 부재중 자동응답을 설정하는 가이드도 참고하면 유용합니다.