환경 보호를 위해 여러 국가와 기업들이 무서화(paperless)를 추진하고 있지만, 여전히 실물 문서를 출력해야 하는 상황은 많습니다. 이런 경우를 대비해 집에 개인용 프린터를 두면 필요할 때 언제든 편리하게 인쇄할 수 있어 좋은 선택이 됩니다.
예전에는 인쇄 작업이 번거로웠지만, 요즘 프린터는 집 안 어디에서든 무선으로 인쇄할 수 있어 훨씬 간편해졌습니다. 그럼에도 불구하고 맥에 프린터를 추가하는 과정은 때때로 까다로울 수 있습니다. 오늘은 다양한 방법으로 맥에 프린터를 추가하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
유선 프린터를 맥에 추가하는 방법
최신 프린터 모델 대부분은 플러그 앤 플레이(plug-and-play) 방식을 지원합니다. 즉, 프린터를 맥에 연결하면 자동으로 인식하고 필요한 소프트웨어를 다운로드하기 때문에 복잡한 설정 없이 바로 인쇄를 시작할 수 있습니다. 하지만 간혹 자동 인식이 제대로 되지 않는 경우가 있는데, 이럴 때는 수동으로 프린터를 추가해야 합니다.
대부분의 프린터는 USB Type B(Standard-B) 케이블로 컴퓨터에 연결됩니다. USB Type B는 일반적으로 알고 있는 납작한 사각형 형태의 USB Type A보다 정사각형에 가까운 모양입니다.
참고로 최근 출시되는 프린터에는 이 케이블이 포함되어 있지 않은 경우가 많으므로, 유선 연결을 원한다면 USB Type B 케이블을 별도로 구매해야 합니다. 프린터 쪽 포트는 USB Type-B이지만, 컴퓨터 쪽 포트는 구형 데스크톱이라면 USB Type A, 최신 노트북이라면 USB Type-C입니다. 따라서 사용 중인 기기에 맞는 단자가 달린 케이블을 준비해야 합니다.
프린터 소프트웨어를 설치하기 전에 프린터를 수동으로 추가해야 할 수도 있습니다. 보통 소프트웨어 설치 후에는 자동으로 연결되지만, 시스템 환경설정 > 프린터 및 스캐너에서 연결 상태를 확인할 수 있습니다.
프린터에 맞는 올바른 드라이버 다운로드하기
맥이 프린터를 자동으로 인식하지 못해 시스템 환경설정의 프린터 및 스캐너 목록에 나타나지 않는다면, 직접 설정하지 않는 한 해당 프린터를 사용할 수 없습니다. 이때 필요한 것이 바로 프린터 전용 드라이버의 다운로드와 설치입니다.
드라이버는 맥에게 어떤 종류의 프린터인지 알려주는 소프트웨어입니다. 드라이버가 있어야 스캔이나 양면 인쇄 같은 프린터 고유의 기능들을 사용할 수 있습니다. 예전에는 프린터 구입 시 드라이버가 담긴 CD가 함께 제공되었지만, 요즘 노트북과 맥에는 CD 드라이브가 없기 때문에 대부분의 제조사들이 온라인 드라이버 배포 방식으로 전환했습니다.
따라서 대부분의 프린터에는 필요한 드라이버 다운로드 링크가 적힌 사용 설명서가 동봉되어 있습니다. 만약 설명서가 없거나 분실했다면 제조사 웹사이트에서 드라이버를 찾아 다운로드할 수 있습니다.
드라이버를 다운로드하려면 제조사 웹사이트(HP, Canon 등)에 접속해 고객 지원(Support) 메뉴를 열고 본인의 프린터 모델명을 검색하세요. macOS용 드라이버나 설치 안내를 찾을 수 있으며, 이를 활용해 맥에 프린터 드라이버를 설치하면 됩니다.
만약 어떤 이유로든 적절한 드라이버를 찾지 못했다면, '일반 PPD(Postscript Printer Description)'를 사용해볼 수 있습니다. 다만 이 방법으로 작동하더라도 프린터의 고유 기능들은 사용하지 못할 수 있다는 점을 유의하세요.
드라이버 설치가 완료되면 유선 또는 무선으로 프린터에 연결해 정상적으로 작동하는지 확인해 보세요.
무선 프린터를 맥에 추가하는 방법
요즘 출시되는 우수한 맥용 프린터 대부분은 내장 Wi-Fi를 지원합니다. 프린터 전원을 켜고 Wi-Fi 기능을 활성화한 뒤, 케이블 없이 맥에서 바로 설정할 수 있습니다. 또한 프린터와 함께 제공되는 소프트웨어에 자동 검색 기능이 있어 네트워크를 스캔한 후 자동으로 연결해 주는 경우도 있습니다.
자동 연결이 되지 않더라도 수동으로 프린터를 추가할 수 있습니다. 시스템 환경설정 > 프린터 및 스캐너로 이동한 후 좌측 하단의 추가(+) 버튼을 클릭하세요. 그러면 추가 창이 열리고, Bonjour를 통해 로컬 네트워크에서 사용 가능한 모든 프린터가 표시됩니다. 여기서 본인의 프린터를 선택하면 되며, 원하는 이름으로 지정할 수도 있습니다.
올바른 드라이버가 설치되어 있고 연결 상태가 정상이라면 프린터가 목록에 나타납니다. 드라이버 선택 옵션이 표시될 수도 있는데, 자동 선택(Auto Select)을 눌러 호환되는 소프트웨어를 컴퓨터가 찾도록 하거나, 직접 드라이버를 선택할 수 있습니다. 호환 드라이버를 찾지 못하면 시스템이 일반 PPD로 프린터를 추가하려고 시도합니다.
일반 PPD는 맥의 기본 기능으로, 문서 인쇄 같은 가장 기본적인 프린터 기능만 사용할 수 있게 해줍니다. PPD 소프트웨어로는 스캔이나 기타 부가 기능을 사용하기 어렵기 때문에, 반드시 올바른 전용 드라이버를 사용하는 것이 좋습니다.
IP 주소로 무선 연결하기
프린터의 IP 주소를 이용해 연결하는 방법도 있습니다. IP 주소는 보통 프린터의 네트워크 설정 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
맥에서 프린터 추가 창의 IP 탭을 클릭하고 프린터의 IP 주소를 입력하세요. 일치하는 장치를 찾으면 나머지 설정을 입력한 후 추가할 수 있습니다.
모든 설정을 마쳤다면 추가 버튼을 클릭하세요. 프린터가 등록되고 바로 사용할 준비가 됩니다.
맥에서 프린터 사용하기
프린터 설정이 끝났다면 이제 바로 사용할 수 있습니다! 문서나 사진을 인쇄하려면 파일 > 인쇄 메뉴로 이동하거나 Cmd + P 단축키를 누르세요. 프린터 목록에서 본인의 프린터를 선택한 후 인쇄하면 됩니다.
프린터 대기열 확인하기
모든 인쇄 작업의 상태를 확인하고 싶다면 프린터 대기열(Printer Queue)을 이용하세요. 프린터 및 스캐너에서 해당 프린터를 더블클릭하거나 프린터 대기열 버튼을 클릭하면 됩니다. 인쇄를 시도했는데 출력되지 않을 때 확인하면 좋은 곳으로, 작업이 지연되는 원인에 대한 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.
필요하다면 일시정지(Pause) 버튼을 눌러 인쇄 작업을 중단할 수도 있습니다. 다만 인쇄를 재개할 준비가 되면 반드시 재개(Resume)를 눌러야 합니다. 그렇지 않으면 프린터가 아무것도 출력하지 않는 이유를 몰라 헤맬 수 있습니다.
프린터 설정 변경하기
시스템 환경설정의 프린터 및 스캐너 창에서 프린터를 선택한 후 옵션 및 자재를 클릭하면 더 많은 정보를 확인하거나 설정을 조정할 수 있습니다. 일반 탭에서는 이름을 변경할 수 있고, 옵션 탭에서는 세부 설정을 조정할 수 있습니다.
프린터가 지원하는 기능에 따라 양면 인쇄 활성화, 기본 용지 트레이 지정 등의 설정이 가능합니다. 또한 자재 수준(Supply Levels) 탭에서는 잉크나 토너의 남은 양을 확인할 수 있으며, 일부 프린터는 제조사 웹사이트로 연결해 소모품을 주문할 수 있는 옵션까지 제공합니다.
프린터 및 스캐너 화면 하단에서는 기본 프린터를 지정할 수 있어, 여러 대의 프린터를 사용하는 경우 특히 유용합니다. 그 아래에서는 기본 용지 크기를 선택할 수 있습니다(가장 일반적인 것은 US Letter). 스캔 탭에서 스캐너 열기를 선택하면 문서를 스캔할 수도 있습니다.
네트워크를 통해 프린터를 공유하는 것도 가능합니다. 흔한 예로, 프린터가 USB로 내 맥에 연결되어 있지만 같은 네트워크상의 다른 컴퓨터에서도 그 프린터를 사용해야 하는 경우를 들 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 프린터가 맥의 Wi-Fi를 활용해 네트워크상의 다른 컴퓨터에서도 접근 가능하게 됩니다.
맥에서 프린터를 더욱 편리하게 활용하세요
이제 맥에 프린터를 추가하고 다양한 기능을 활용하는 방법을 알게 되었습니다. 어떤 프린터를 사용하든 제조사에서 제공하는 공식 소프트웨어를 사용하는 것이 좋다는 점을 기억하세요. 재택근무든 소규모 사무실이든, 오늘 배운 내용을 활용해 맥에서 프린터가 제공하는 모든 기능을 마음껏 누려보시기 바랍니다.