맥 화면에서 문서를 읽고 편집하는 것은 분명 편리하지만, 종이로 인쇄해 보면 문서의 오류를 발견하기 쉽고 컴퓨터로 인한 주의 산만도 피할 수 있습니다.
인쇄는 문서를 오래 보관하고 나중에 링크가 깨지는 불편을 예방하는 데도 유용합니다. 또한 화면에서 잠시 벗어나 휴식을 취할 수 있는 좋은 방법이기도 합니다.
맥을 처음 사용한다면 인쇄 방법을 바로 알지 못할 수 있습니다. 이 가이드를 통해 MacBook, iMac 등 어떤 종류의 맥에서든 손쉽게 인쇄하는 방법을 소개합니다.
맥에서 인쇄 준비하기
맥에서 무언가를 인쇄하려면 당연히 맥과 프린터가 필요합니다. 프린터 설정 및 사용 방법을 다룬 별도의 가이드를 참고하면 준비 과정을 쉽게 마칠 수 있습니다.
프린터가 준비되었다면 이제 인쇄할 내용만 있으면 됩니다. 맥에서는 대부분의 앱에서 인쇄가 가능하기 때문에 선택의 폭이 매우 넓습니다.
Pages나 Word로 작성한 텍스트 문서, Safari에서 읽던 기사, Google Chrome에서 찾은 레시피를 인쇄할 수 있습니다. Preview에서 PDF를, Excel이나 Numbers에서 스프레드시트를 인쇄하는 것도 물론 가능합니다.
맥에서 인쇄하는 방법
인쇄할 내용을 정했다면 실제 인쇄는 아주 간단합니다. 인쇄하려는 문서나 페이지에서 메뉴 막대의 파일 > 인쇄(File > Print)를 클릭하세요. 아니면 거의 모든 맥 앱에서 Cmd + P 단축키를 눌러도 됩니다.
인쇄 메뉴가 열리면 프린터(Printer) 드롭다운 메뉴에서 사용할 프린터를 선택하고 인쇄(Print) 버튼을 클릭합니다. 그러면 원하는 내용이 곧바로 인쇄되기 시작합니다!
여러 부 인쇄하는 방법
일부 프린터는 복사기 기능도 함께 제공합니다. 하지만 해당 기능이 없거나 따로 설정하기 번거롭다면, 맥의 인쇄 메뉴에서 원하는 문서를 여러 부 인쇄할 수 있습니다.
파일 > 인쇄(File > Print)를 클릭하거나 키보드에서 Cmd + P를 눌러 인쇄 메뉴를 엽니다.
매수(Copies) 입력 상자 옆의 위쪽 화살표를 클릭해 한 번에 인쇄할 매수를 늘리거나, 원하는 매수를 직접 입력합니다.
그런 다음 인쇄(Print)를 클릭하면 설정한 매수만큼 인쇄가 진행됩니다.
여러 부를 인쇄하면서 양면 인쇄도 함께 하고 싶다면, 맥에서 양면 인쇄하는 방법을 다룬 가이드를 확인해 보세요.
다양한 용지 크기로 인쇄하는 방법
대부분의 경우 맥은 기본적으로 레터(Letter) 크기 용지, 즉 8.5 x 11인치(약 21.6 x 27.9cm) 규격으로 인쇄한다고 가정합니다.
리걸(Legal) 크기 용지(8.5 x 14인치)나 사진 용지(4 x 6인치)에 인쇄하려면 인쇄 버튼을 누르기 전에 몇 가지 설정을 조정해야 합니다.
맥 앱의 인쇄 메뉴에서 인쇄 미리보기 아래 왼쪽에 있는 세부 사항 보기(Show Details) 버튼을 클릭합니다.
여기서 용지 크기(Paper Size) 드롭다운 메뉴에서 인쇄할 용지 크기를 선택합니다.
용지 크기 대신 페이지(Pages)라는 드롭다운 메뉴가 보인다면, 그것을 클릭하고 용지 처리(Paper Handling)를 선택하세요.
용지 크기에 맞추기(Scale to fit paper size) 체크박스에 체크한 후, 그 아래에 나타나는 대상 용지 크기(Destination Paper Size) 메뉴에서 인쇄할 용지 크기를 선택합니다.
레터 크기가 아닌 용지가 프린터에 올바르게 들어가 있는지 확인한 후 인쇄(Print)를 클릭하면 됩니다!
인쇄 일시정지 또는 취소하는 방법
포스터를 인쇄하기 시작한 직후 큰 오타를 발견하는 경험, 누구나 한 번쯤 있었을 것입니다. 50부를 인쇄하기 시작한 직후라면 더욱 악몽이죠. 인쇄를 눌러놓고 프린터에 용지를 넣어야 한다는 사실을 뒤늦게 깨닫는 경우도 흔합니다.
다행히 인쇄 작업을 취소하거나 일시정지해서 오류를 수정한 뒤, 준비가 되면 다시 인쇄를 시작할 수 있습니다.
인쇄 중인 작업을 취소하거나 일시정지하려면 프린터 창을 열어야 합니다. 인쇄가 시작되면 Dock에 나타나는 프린터 아이콘을 클릭하면 이 창을 열 수 있습니다.
Dock에 프린터 아이콘이 보이지 않는다면 인쇄 작업이 이미 끝났을 가능성이 높습니다. 미리 프린터 창을 열어두려면 시스템 환경설정 > 프린터 및 스캐너(System Preferences > Printers & Scanners)로 이동해 프린터를 선택한 다음 인쇄 대기열 열기(Open Print Queue)를 클릭하세요.
인쇄를 일시정지하려면 프린터 창 오른쪽 위 영역의 일시정지(Pause) 버튼을 클릭하거나, 인쇄 작업 오른쪽의 일시정지 버튼을 누릅니다. 프린터는 현재 위치에서 멈춥니다. 이때 용지를 추가하거나 용지 걸림을 해결할 수 있습니다.
일시정지된 작업을 다시 인쇄하려면 프린터 창 오른쪽 위에서 일시정지 버튼 자리를 대신한 재개(Resume) 버튼을 클릭합니다.
인쇄 중인 문서를 수정해야 한다면 해당 인쇄 작업을 취소한 후, 수정을 마친 뒤 다시 프린터로 전송해야 합니다.
인쇄 작업을 완전히 취소하려면 프린터 창에서 인쇄 작업 오른쪽의 X를 클릭합니다. 프린터는 인쇄를 완전히 중단하고, 인쇄를 시작했던 용지는 페이지를 완성하지 않은 채 배출합니다.
중단된 작업을 다시 시작하려면 인쇄하던 앱으로 돌아가 다시 인쇄를 실행해야 합니다. 프린터 창에서는 재시작할 수 없습니다.
PDF로 저장하는 방법
문서나 웹페이지를 인쇄하기 전에 PDF로 저장하고 싶을 수 있습니다. 아니면 아예 인쇄하지 않고 PDF로만 저장하고 싶을 수도 있죠.
Word나 Preview를 먼저 열 필요가 없습니다. 맥 앱의 인쇄 메뉴에서 바로 어떤 것이든 PDF로 저장할 수 있습니다.
무언가를 PDF 형식으로 "인쇄"하려면 인쇄 메뉴를 연 다음 PDF 메뉴의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
PDF로 저장(Save as PDF) 옵션을 클릭합니다. PDF 이름을 지정하고 맥에서 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 완료한 후 저장(Save)을 클릭하면 원하는 위치에서 PDF 파일을 찾을 수 있습니다.
맥에서 인쇄하는 것은 아주 쉽습니다
이 가이드를 통해 맥에서 인쇄하는 것이 얼마나 간단한지 확인하셨기를 바랍니다. 몇 번의 클릭만으로 문서나 기사를 손에 들거나 PDF로 저장할 수 있습니다.
맥과 프린터를 활용하는 데 많은 도움이 되었길 바랍니다. 앞으로의 인쇄 작업 모두 잘 되기를 응원합니다!