프린터는 설치가 까다롭기로 유명하지만, Windows 10에서는 생각보다 훨씬 쉽게 프린터를 사용할 수 있습니다. Windows 10은 대부분의 프린터를 기본적으로 지원하기 때문에 별도의 소프트웨어를 설치할 필요가 없을 가능성이 높습니다.
이 가이드에서는 Windows 10에서 프린터를 설정하는 전 과정, 즉 프린터 연결 방법, 설치 방법, 그리고 설정 변경 방법까지 단계별로 안내해 드립니다.
1. 컴퓨터에 프린터 연결하기
가장 먼저 할 일은 프린터를 컴퓨터에 연결하는 것입니다.
기기마다 차이가 있지만, 최근 출시되는 대부분의 프린터는 유선 또는 무선 방식으로 연결할 수 있습니다. USB A-to-B 케이블로 프린터를 컴퓨터에 직접 연결하거나, Wi-Fi 또는 이더넷을 통해 가정용 네트워크에 연결하면 됩니다. 여러 대의 PC에서 프린터를 함께 사용하고 싶다면 무선 연결이 가장 간편하므로, 해당 기능을 지원하는 모델이라면 적극 활용해 보세요.
연결 방법을 잘 모르겠다면 프린터 설명서를 참고하세요. 대부분의 프린터에는 디스플레이 화면이 있어서 '설정', '네트워크', 'Setup' 같은 메뉴에서 필요한 항목을 찾을 수 있습니다.
2. Windows 10에 프린터 설치하기
프린터를 컴퓨터에 연결했다면, 이제 사용 가능한 장치 목록에 추가할 차례입니다.
- Windows 키 + I를 눌러 설정을 엽니다.
- 장치를 클릭합니다.
- 프린터 및 스캐너를 클릭합니다.
- 프린터 또는 스캐너 추가를 클릭합니다.
- Windows 10이 자동으로 감지 가능한 프린터를 검색합니다. 목록에 원하는 프린터가 나타나면 선택한 후 장치 추가를 클릭하세요. 그러면 Windows가 드라이버와 설정 등을 알아서 처리해 줍니다. 정말 간단하죠!
만약 목록에 프린터가 나타나지 않는다면 원하는 프린터가 목록에 없습니다를 클릭하세요. 새 창이 열립니다.
먼저 내 프린터가 좀 오래되었습니다. 찾도록 도와주세요와 Bluetooth, 무선 또는 네트워크 검색 가능 프린터 추가 옵션을 시도해 보세요. 두 옵션 모두 더 철저한 검색을 수행한다고 하지만, 성공 여부는 환경에 따라 다를 수 있습니다. 그래도 검색되는 동안 기다리기만 하면 되므로 한 번쯤 시도해 볼 만합니다.
프린터의 정확한 이름을 알고 있다면 이름으로 공유 프린터 선택을 클릭한 후 텍스트 필드에 이름을 입력하거나, 찾아보기를 클릭하여 파일 탐색기에서 직접 찾으면 됩니다.
그래도 해결되지 않았다면? 계속 읽어보세요. IP 주소를 활용하는 조금 더 복잡한 방법을 소개합니다.
IP 주소로 프린터 추가하기
프린터의 IP 주소를 알고 있다면 TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가를 선택하고 다음을 클릭합니다.
대부분의 프린터는 자체적으로 IP 주소를 확인할 수 있는 기능을 제공하며, 확인 방법은 모델마다 다릅니다. 제조사의 안내를 참고하되, 프린터에 디스플레이가 있다면 설정 또는 네트워크 메뉴에서 IP 주소를 찾을 수 있습니다.
- 장치 유형은 자동 검색으로 둡니다.
- 호스트 이름 또는 IP 주소와 포트 이름을 입력합니다.
- 프린터 쿼리 후 사용할 드라이버 자동 선택에 체크되어 있는지 확인합니다.
- 다음을 클릭합니다. 프린터가 성공적으로 추가되었다는 화면이 표시됩니다.
- 원하는 경우 프린터 이름을 변경합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 필요하다면 기본 프린터로 설정을 선택합니다.
- 마지막으로 마침을 클릭합니다.
3. Windows 10 프린터 설정 조정하기
프린터를 추가했다면 이제 취향에 맞게 설정을 조정할 차례입니다. 프린터 및 스캐너 목록에서 해당 프린터를 선택하고 관리를 클릭하세요.
이 장치를 기본 프린터로 지정하려면 기본값으로 설정을 클릭합니다. 단, 이전 화면에서 Windows에서 내 기본 프린터 관리 허용 옵션에 체크했다면 이 옵션이 표시되지 않습니다.
프린터 속성을 클릭하면 프린터 이름 변경, 기능 확인, 사용 가능 시간 제한과 같은 고급 설정을 할 수 있습니다.
인쇄 기본 설정을 클릭하면 용지 종류, 인쇄 품질, 양면 인쇄 여부 등을 지정할 수 있습니다. 일부 기능은 프린터 모델에 따라 제한될 수 있습니다.
Windows 10에서 프린터 공유하기
가족이나 집안의 다른 사람들이 프린터를 쉽게 사용할 수 있게 하려면 네트워크를 통해 프린터를 공유할 수 있습니다.
프린터 속성 창에서 다음 순서대로 진행하세요:
- 공유 탭으로 이동합니다.
- 공유 옵션 변경을 클릭합니다.
- 이 프린터 공유에 체크합니다.
- 프린터의 공유 이름을 지정합니다.
- 적용을 클릭합니다.
창 상단에는 이 방식으로 공유할 경우 컴퓨터의 사용자 이름과 비밀번호를 가진 네트워크 사용자만 프린터를 사용할 수 있다는 안내 메시지가 표시됩니다. 또한 컴퓨터가 절전 모드에 들어가면 프린터를 사용할 수 없습니다.
이를 변경하려면:
- 네트워크 및 공유 센터를 클릭합니다.
- 새 창에서 왼쪽 메뉴의 고급 공유 설정 변경을 클릭합니다.
- 모든 네트워크를 확장합니다.
- 컴퓨터 계정 없이도 프린터를 사용할 수 있게 하려면 암호 보호 공유 끄기를 선택합니다.
- 변경 내용 저장을 클릭합니다.
이제 프린터를 사용할 준비가 되었습니다
이 가이드가 프린터 설정의 간단한 단계들을 잘 안내했기를 바랍니다. 온라인 공유가 편리해진 요즘 집에서 인쇄하는 일이 예전만큼 흔하지는 않지만, 프린터 하나쯤 있으면 언제든 유용하게 쓸 수 있습니다.
아쉽게도 Windows 10에서 프린터를 설정하는 것은 간단하지만, 프린터는 여전히 가장 문제가 잦은 컴퓨터 주변기기 중 하나입니다. 잉크가 자주 떨어지거나, 용지가 걸리거나, 아예 인쇄를 거부하는 등 인쇄가 되지 않으면 정말 난감하죠. 문제가 발생하면 해당 기기 제조사에 문의하여 지원을 받으시기 바랍니다.