요즘은 여러 개의 이메일 주소를 사용하는 것이 매우 흔해서, 대부분의 사람들이 컴퓨터 한 곳에서 모든 이메일 계정을 확인하고 싶어합니다.
또한 더 이상 사용하지 않는 이메일 계정을 제거하는 방법을 아는 것도 중요합니다. 예를 들어 업무용 Gmail 주소를 사용하다가 퇴사하게 되면, 맥에서 해당 Google 계정을 삭제하고 싶어질 것입니다.
이 글에서는 맥에서 이메일 계정을 추가하고 제거하는 방법을 단계별로 소개합니다.
이메일 계정 자동 또는 수동으로 추가하기
추가하려는 이메일 계정이 Google, Yahoo, iCloud처럼 잘 알려진 이메일 서비스 제공업체의 계정이라면, Mail 앱이 이메일 주소와 비밀번호만으로 계정을 자동으로 추가해 줍니다.
반면 인터넷 서비스 제공업체(ISP)에서 제공한 이메일 주소를 사용한다면, 계정 설정을 직접 입력해야 할 수 있습니다.
이메일 계정을 수동으로 설정하려면 사용자 이름(보통 전체 이메일 주소), 수신 메일 서버(Incoming Mail Server), 발신 메일 서버(Outgoing Mail Server) 정보를 알아야 합니다. 이를 모른다면 검색해 보거나 이메일 제공업체에 문의하세요.
POP vs IMAP
이메일 계정을 설정할 때는 IMAP 또는 POP 방식 중 하나를 선택해야 합니다. IMAP은 인터넷 메시지 접근 프로토콜(Internet Message Access Protocol)의 약자이고, POP은 포스트 오피스 프로토콜(Post Office Protocol)의 줄임말입니다. 이 프로토콜들을 통해 Mail과 같은 서드파티 앱으로 이메일을 받아볼 수 있습니다.
컴퓨터, 스마트폰, 태블릿 등 여러 기기에서 이메일에 접속한다면 IMAP을 사용하는 것이 좋습니다. IMAP에서는 이메일과 폴더 구조가 서버에 저장되고, 각 기기에는 복사본만 저장됩니다. 덕분에 모든 기기에서 동일한 이메일과 폴더 구조를 확인할 수 있습니다.
POP은 오래된 프로토콜이지만, 이메일(복사본이 아닌 원본)을 기기에 다운로드해 로컬에 저장하고 싶다면 유용합니다. POP으로 내려받은 이메일은 인터넷에 연결되어 있지 않아도 열어볼 수 있습니다.
POP은 모든 이메일의 백업을 만드는 좋은 방법이기도 합니다. 다만 모바일 기기의 이메일 클라이언트에서 POP을 선택하면, 폴더를 만들어 이메일을 정리하는 기능을 사용할 수 없는 경우가 많습니다.
컴퓨터의 이메일 클라이언트에서 POP을 사용한다면, 다운로드한 이메일의 사본을 서버에 남겨두는 옵션을 반드시 설정하세요. 그래야 컴퓨터로 이메일을 내려받으면서도 모바일 기기에서 동일한 메시지를 계속 받아볼 수 있습니다.
2단계 인증이 설정된 이메일 계정 추가하기
2단계 인증(2FA)은 온라인 계정에 로그인할 때 추가적인 보안을 제공하는 방식입니다. 2단계 인증을 사용하면 서로 다른 두 가지 방법으로 신원을 증명해야 합니다. 하나는 일반적인 비밀번호인데, 비밀번호는 여러 경로로 유출될 수 있다는 한계가 있습니다.
2FA가 적용된 계정의 두 번째 보안 단계는 무언가를 '알고 있는 것'(비밀번호)뿐 아니라 무언가를 '가지고 있는 것'(예: 휴대폰)까지 요구합니다. 이로 인해 해커가 계정에 침입하기가 훨씬 어려워집니다.
Gmail 계정처럼 2단계 인증이 활성화된 이메일 계정을 추가하려면, Mail에 계정을 등록하기 전에 반드시 앱 전용 비밀번호를 발급받아야 합니다.
앱 전용 비밀번호는 이메일 서비스나 제공업체가 생성하는 코드로, Mail이나 다른 서드파티 이메일 클라이언트에 계정을 추가할 때 일반 비밀번호 대신 사용됩니다. 발급 방법은 이메일 제공업체의 공식 안내 문서를 참고하세요.
Mac의 Mail 앱에 이메일 계정 추가하기
맥에서는 Mail 앱 또는 시스템 환경설정을 통해 이메일 계정을 추가할 수 있습니다. 어느 쪽이든 결과는 같으며, 두 가지 방법을 모두 소개합니다.
Mail 앱에서 이메일 계정 추가하기
Mail 앱으로 이메일 계정을 추가하려면 앱을 연 뒤 메뉴 막대에서 Mail > 계정 추가를 선택합니다.
추가할 이메일 계정 유형을 고르고 화면의 안내에 따라 진행합니다.
목록에 해당 계정 유형이 없다면 기타 Mail 계정을 선택하세요. 선택 후 계속을 클릭합니다.
기타 Mail 계정을 선택해도 시스템은 여전히 자동으로 계정을 추가하려고 시도합니다. 계정 이름과 비밀번호를 확인할 수 없으면 아래와 같은 대화 상자가 나타납니다.
앞서 설명한 추가 정보를 입력하고 IMAP 또는 POP을 선택한 뒤 로그인을 클릭합니다.
이메일 계정이 정상적으로 인증되면, 새 계정과 함께 사용할 앱을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 원하는 앱을 선택하고 완료를 클릭하세요. 단, 이메일 계정이 목록의 모든 앱을 지원하지 않을 수도 있습니다.
Mail에서 계정 설명 변경하기
이메일 계정은 Mail의 수신함 아래에 표시됩니다. 기본적으로 이메일 주소가 계정 설명으로 표시되는데, 이를 변경하려면 수신함 아래의 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 편집을 선택합니다.
이름을 바꾸려는 이메일 계정을 선택한 뒤 새 설명을 입력하고 대화 상자를 닫습니다.
시스템 환경설정에서 이메일 계정 추가하기
시스템 환경설정을 통해서도 맥에 이메일 계정을 추가할 수 있습니다. 인터넷 계정을 추가하면 맥의 Mail 앱에도 계정이 등록되며, 설정 과정은 동일합니다.
Dock에서 시스템 환경설정 아이콘을 클릭하거나 메뉴 막대에서 애플 메뉴 > 시스템 환경설정으로 이동한 뒤 인터넷 계정을 선택합니다. 추가하려는 이메일 계정 유형을 고르고 안내에 따르세요. 목록에 없는 유형이라면 기타 계정 추가를 선택합니다.
시스템 환경설정에서 계정 설명 변경하기
기본적으로 이메일 주소가 계정 설명으로 표시되지만, Mail 앱에서와 마찬가지로 얼마든지 변경할 수 있습니다.
시스템 환경설정 > 인터넷 계정으로 돌아간 뒤 이름을 바꿀 계정을 선택하고 세부 정보 버튼을 클릭합니다. 새 설명을 입력하고 확인을 누르면 됩니다.
Mac에서 이메일 계정 삭제 또는 비활성화하기
맥에서 더 이상 사용하지 않는 이메일 계정이 있다면 삭제하거나 비활성화할 수 있습니다.
Dock에서 시스템 환경설정 아이콘을 클릭하거나 애플 메뉴 > 시스템 환경설정으로 이동한 뒤 인터넷 계정을 엽니다.
계정 삭제하기
계정을 완전히 제거하려면 목록에서 해당 계정을 선택하고 목록 아래의 마이너스(-) 버튼을 클릭합니다. 이어서 확인을 눌러 작업을 승인하세요.
계정 비활성화하기
계정과 연결된 앱의 체크를 모두 해제하면 계정을 비활성화할 수도 있습니다. 일부 앱은 계속 사용하되 이메일만 끄고 싶다면, 목록에서 Mail만 체크 해제하고 나머지 앱은 체크 상태로 두면 됩니다.
맥에서 메일 계정 관리하기
macOS의 Mail은 여러 계정을 연결하고 관리하기에 훌륭한 이메일 앱입니다. 맥에서 Exchange 계정을 추가하거나 Google 계정을 제거하는 것도 Apple Mail 덕분에 아주 간단합니다. iOS에서 이메일 계정을 추가·제거하는 것 역시 마찬가지로 쉽습니다.
Mail을 더 잘 활용하고 싶다면 이메일 처리를 자동화해 주는 규칙이나 Mac Mail 생산성 향상 팁도 함께 확인해 보세요.