요즘 대부분의 사람들은 이메일 주소를 두 개 이상 사용합니다. 업무용과 개인용으로 나눠 쓰거나, 중요한 메일용과 뉴스레터 같은 자동 발송 메일용으로 구분해서 사용하기도 하죠. 어떤 경우든 아이폰과 아이패드의 메일(Mail) 앱을 이용하면 이 모든 계정을 하나로 연결해 관리할 수 있습니다.
iOS를 처음 사용하시거나 새로 만든 이메일 주소가 있고, 더 이상 쓰지 않는 계정을 정리하고 싶으신가요? 이 글에서는 아이폰과 아이패드의 메일 앱에서 이메일 계정을 추가하고 삭제하는 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다.
아이폰·아이패드 메일 앱에 이메일 계정 추가하기
iOS에서 메일 계정을 추가하는 방법은 자동과 수동, 두 가지입니다. 물론 작업량이 적은 자동 설정이 가장 편리하죠. 먼저 자동 설정 방법부터 살펴보겠습니다.
이메일 계정 자동으로 추가하기
Google(Gmail), Yahoo, Outlook처럼 널리 쓰이는 이메일 서비스를 사용한다면 다음 단계만 거치면 몇 분 안에 설정을 끝낼 수 있습니다.
- 기기에서 설정 앱을 엽니다.
- iOS/iPadOS 13 이하 버전에서는 암호 및 계정을 선택하고, iOS/iPadOS 14 이상 버전에서는 메일 > 계정을 선택합니다.
- 화면을 아래로 스크롤한 후 계정 추가를 누릅니다.
- 목록에서 해당 계정의 이메일 서비스 제공업체를 선택합니다.
- 선택한 계정 유형에 따라 표시되는 화면은 조금씩 다르지만, 결국 이메일 주소와 비밀번호를 입력하는 단계에 도달하게 됩니다.
- 다음을 눌러 이메일 계정을 인증합니다.
- 원한다면 캘린더, 연락처 등 계정과 함께 사용할 항목을 추가로 선택할 수 있습니다.
- 저장을 누릅니다.
이메일 계정 수동으로 추가하기
사용 중인 이메일 서비스가 목록에 없다면 계정을 직접 수동으로 설정해야 합니다. 시간은 조금 더 걸리지만, 필요한 설정 정보만 있으면 어렵지 않습니다. 진행 방법은 다음과 같습니다.
- 기기에서 설정 앱을 엽니다.
- iOS/iPadOS 13 이하에서는 암호 및 계정을, iOS/iPadOS 14 이상에서는 메일 > 계정을 선택합니다.
- 맨 아래까지 스크롤한 뒤 계정 추가를 누릅니다.
- 목록 맨 아래의 기타를 선택하고 메일 계정 추가를 고릅니다.
- 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력하고 필요하면 계정 설명도 함께 적습니다.
- 다음을 누릅니다.
- 상단에서 계정 유형(IMAP 또는 POP)을 선택하고 서버 설정 정보를 입력합니다.
- 다음을 누릅니다.
- 입력한 정보가 올바르고 수정 요청이 없다면 저장을 누릅니다.
수동 설정에 필요한 이메일 계정 정보를 찾기 어렵다면 Apple의 공식 도움말 사이트를 활용해 보세요. Apple의 Mail Settings Lookup 웹사이트에 접속해 이메일 주소를 입력한 뒤 Look up settings 버튼을 누르면 됩니다.
그러면 수신·발신 메일 서버에 필요한 설정값을 바로 확인할 수 있습니다. 위 7번 단계에서 안내한 대로 이 값을 아이폰이나 아이패드에 입력하면 설정이 완료됩니다.
또는 이메일 서비스 제공업체의 공식 홈페이지에서 메일 설정 정보를 직접 확인할 수도 있습니다. 각 설정 항목의 의미는 Apple의 메일 설정 페이지에서 자세히 설명하고 있으니 참고하세요.
아이폰·아이패드에서 메일함 설정 관리하기
일부 이메일 계정은 받은편지함을 관리할 수 있는 추가 기능을 제공합니다. 계정 설정을 마쳤다면 계정 상세 페이지를 한번 살펴보세요. 몇 가지 예시는 다음과 같습니다.
Exchange 계정: 동기화할 메일 기간(Mail Days to Sync)을 무제한부터 하루, 일주일, 한 달까지 선택할 수 있습니다. 자동 응답을 설정하고 싶다면 계정 화면에서 해당 옵션을 지정하세요.
Outlook 계정: Exchange 계정과 마찬가지로 동기화할 메일 기간을 선택할 수 있습니다. 무제한, 1일, 3일, 1주, 2주, 1개월 중에서 고를 수 있습니다.
Hotmail 계정: Hotmail 계정은 조정할 수 있는 설정이 몇 가지 더 있습니다. 목록에서 해당 계정을 선택한 뒤 팝업 창 하단의 고급을 누르세요. 여기서 삭제된 메시지를 이동할 위치, 삭제된 메시지를 언제 제거할지, 그리고 기본적으로 메시지를 암호화할지 여부를 정할 수 있습니다.
기본 이메일 계정 설정하기
메일 앱에서 받은 이메일에 답장하거나 전달할 때는 해당 메일을 받은 계정과 주소가 그대로 사용됩니다. 하지만 새 메일을 작성할 때는 미리 기본 계정을 지정해두면 훨씬 편리합니다.
- 기기에서 설정을 열고 메일을 선택합니다.
- 화면 하단, 작성 항목 아래에서 기본 계정을 선택합니다.
- 사용할 이메일 계정을 고르면 해당 계정 옆에 체크표시가 나타납니다.
- 상단의 화살표를 눌러 돌아가면 선택한 계정이 기본 계정으로 지정된 것을 확인할 수 있습니다.
기본 계정을 설정해두더라도 메시지를 보내기 전에 보내는 사람(From) 주소를 변경할 수 있습니다. 새 메시지 창에서 보내는 사람 필드를 누르면 됩니다.
그러면 내 이메일 계정 주소 목록이 나타납니다. 사용할 주소를 선택하면 보내는 사람 필드에 자동으로 입력됩니다. 이후 메일 본문 아무 곳이나 눌러 계속 작성하면 됩니다.
아이폰·아이패드에서 이메일 계정 삭제 또는 비활성화하기
메일 앱에서 이메일 계정을 제거하고 싶은 순간이 올 수 있습니다. 더 이상 사용하지 않는 주소일 수도 있고, 잠시 사용을 멈추고 싶은 경우일 수도 있죠.
두 경우 모두 설정 > 암호 및 계정(iOS 13 이하) 또는 설정 > 메일 > 계정(iOS 14 이상)으로 이동한 뒤 해당 계정을 선택합니다.
이메일 계정 삭제하기
계정 상세 화면 맨 아래에서 계정 삭제를 누릅니다. 그러면 확인 메시지가 표시됩니다. 삭제하려면 계정 삭제를, 마음이 바뀌었다면 취소를 누르면 됩니다.
이메일 계정 비활성화하기
계정 상세 화면에서 메일 토글을 끄면 됩니다. 필요하다면 연동된 다른 앱의 토글도 함께 끌 수 있습니다. 이렇게 해두면 나중에 해당 계정의 메일을 다시 사용하고 싶을 때 이곳에 돌아와 토글만 켜면 되므로 간편합니다.
아이폰·아이패드 메일 앱으로 모든 이메일 계정 관리하기
아이폰에 이메일 계정이 두 개뿐일 수도 있고, 열 자리에 가까울 수도 있습니다. 어느 쪽이든 아이폰과 아이패드의 메일 앱이 모든 계정을 문제없이 처리해준다는 점은 알아두면 좋습니다.
만약 기본 메일 앱이 마음에 들지 않는다면 여러 계정을 매끄럽게 지원하는 다른 아이폰용 이메일 앱도 많이 있으니 함께 살펴보세요.
이미지 출처: Hadrian/Shutterstock