Mac에서 이메일을 예약 발송하고 싶다면 몇 가지 방법이 있습니다. 아쉽게도 Apple의 기본 메일 앱에는 네이티브 예약 기능이 없어 메일 앱만으로는 불가능하지만, 대안은 충분히 마련되어 있습니다.
별도의 이메일 앱을 사용하거나, Apple Mail 플러그인을 설치하거나, 의외로 많이 간과되는 Mac 앱인 Automator(오토메이터)를 활용할 수 있습니다. 아래에서 각 방법으로 macOS에서 이메일을 예약 발송하는 방법을 자세히 소개합니다.
Automator로 이메일 예약하기
Automator는 모든 Mac에 기본 설치되어 있는 Apple 앱으로, 워크플로우와 스크립트를 만들어 다양한 작업을 자동화할 수 있게 해줍니다.
Automator의 다양한 활용법이 궁금하다면 시간 절약형 워크플로우 목록도 함께 확인해 보세요. 오늘은 캘린더와 연동해 메일 앱에서 이메일 예약을 설정하는 방법만 집중적으로 알아보겠습니다. 다음 단계를 따라 해 보세요.
1. 이메일 워크플로우 만들기
먼저 Automator 앱을 실행합니다. 유틸리티 폴더에서 찾거나 Cmd + Space로 Spotlight 검색을 이용하면 빠르게 열 수 있습니다.
앱이 열리면 새 문서를 선택하세요. 문서 형식을 고르라는 창이 뜨면 목록에서 응용 프로그램(Application)을 선택하고 선택 버튼을 누릅니다.
왼쪽 메뉴에서 라이브러리 항목을 펼치고 Mail을 클릭합니다. 옆 패널에 나타나는 목록에서 New Mail Message(새 메일 메시지)를 찾아 메인 창으로 드래그하세요.
2. 이메일 메시지 작성하기
새 메일 메시지 패널에서 자동 발송할 이메일을 작성합니다. 일반 이메일처럼 여러 명의 수신자를 추가할 수 있고, 참조(CC)와 숨은참조(BCC)도 자유롭게 지정할 수 있습니다.
메일 앱에 여러 계정이 연결되어 있다면 어떤 계정으로 보낼지도 선택할 수 있습니다.
3. 이메일 자동화 설정하기
메시지 작성을 마쳤다면 이제 특정 시간에 이메일이 전송되도록 Automator를 설정할 차례입니다.
가운데 패널의 Mail 작업 목록으로 돌아가 Send Outgoing Messages(발신 메시지 보내기) 항목을 찾으세요. 이 역시 메인 창으로 드래그 앤 드롭합니다. 이때 방금 설정한 새 메일 메시지 작업 아래에 위치해야 합니다.
준비가 되면 파일 > 저장으로 이동합니다. 저장 버튼을 누르기 전에 파일 포맷 드롭다운 메뉴가 응용 프로그램으로 설정되어 있는지 꼭 확인하세요.
4. 캘린더로 전송 날짜와 시간 설정하기
실제로 이메일 일정을 잡으려면 캘린더 앱을 열고 이메일을 보내고 싶은 날짜로 이동합니다.
해당 날짜에서 Control 키를 누른 채 클릭하고 새로운 이벤트를 선택해 새 일정을 만듭니다. 나타나는 창에서 시작 필드를 이메일을 발송할 시간으로 설정합니다.
알림, 반복 또는 이동 시간 추가 라인을 클릭해 알림 드롭다운 메뉴를 연 뒤 사용자 지정을 선택합니다. 이어서 소리와 함께 메시지 드롭다운을 파일 열기로 변경하세요.
캘린더 드롭다운이 나타나면 클릭해 기타를 선택하고, Finder 창에서 Automator로 만든 응용 프로그램 워크플로우를 찾아 선택 버튼을 누릅니다.
마지막으로 새 이벤트 창에서 분 이전 드롭다운을 이벤트 시간으로 설정한 뒤 확인을 누르면 설정이 완료됩니다.
5. Mac을 켜두기
캘린더 항목을 올바르게 설정했다면 이메일이 성공적으로 예약된 것이며, 지정된 시간에 정확히 발송됩니다.
단 하나의 조건이 있습니다. 예약 이메일이 제대로 작동하려면 해당 시간에 Mac이 켜져 있고 절전 상태가 아니어야 합니다. 그렇지 않으면 예약된 이메일은 전송되지 않습니다.
따라서 이 방법을 사용한다면 Mac을 실제로 사용 중일 때로 예약 시간을 잡는 것이 좋습니다. Mac을 켜둘 수 없는 시간대에 이메일을 예약하고 싶다면 다음 섹션의 방법을 활용하세요.
Mac에서 이메일 예약하는 다른 방법들
업무 외 시간에 이메일을 보내야 하거나, Automator에서 직접 작성하는 방식이 번거롭다면 Mail 앱용 플러그인을 설치하거나 다른 이메일 앱으로 갈아타는 것이 좋습니다.
Apple Mail에는 전문가의 생산성을 높여주는 훌륭한 기본 기능들이 이미 많지만, 플러그인을 추가하면 이메일 예약 같은 확장 기능까지 사용할 수 있습니다. 또한 예약 발송 기능이 처음부터 내장된 Mac 친화적인 이메일 앱들도 있습니다.
아래에서 맥에서 이메일 예약 발송에 특히 추천하는 플러그인과 앱들을 소개합니다.
1. Mailbutler
Mailbutler는 시장에서 손꼽히는 이메일 생산성 도구입니다. Apple Mail뿐 아니라 Gmail과 Microsoft Outlook에서도 작동합니다.
메일 앱에 자연스럽게 통합되어 메시지 템플릿, 이메일 스누즈, 리마인더, 작업 관리, 서명 템플릿, 이메일 추적 등 다양한 기능을 제공합니다.
무엇보다 Mailbutler를 사용하면 Apple Mail에서 곧바로 이메일 예약 발송이 가능합니다. 사용법도 간단합니다. Apple Mail의 새 메시지 창에 Send Later(나중에 보내기) 버튼만 추가됩니다.
Send Later는 무료로 이용할 수 있는 Essential 플랜에 포함된 기능입니다. 다만 무료 플랜에서는 발송되는 이메일에 Mailbutler 워터마크가 붙습니다.
워터마크를 없애려면 월 $11 또는 연 $110의 Professional 플랜으로 업그레이드하면 됩니다. 그 외에 더 높은 등급의 Professional+ 및 Business 플랜도 마련되어 있습니다.
14일 무료 체험판으로 유료 기능이 필요한지 충분히 판단해 볼 수 있습니다. 체험이 끝나면 Essential 플랜으로 전환되며, 이후에도 이메일 예약 기능은 계속 사용할 수 있습니다.
다운로드: Mailbutler (무료, 구독형 플랜 제공)
2. MailSuite
MailSuite는 Apple Mail 앱용 플러그인으로, 네 가지 구성 요소로 이루어져 있습니다.
- MailTags: 키워드, 프로젝트, 중요도, 색상, 마감일로 메시지에 태그를 지정하는 도구
- Mail Act-On: 이메일 예약 기능을 포함한 워크플로우를 만들 수 있는 이메일 자동화 도구
- Mail Perspectives: 이메일 탐색 방식을 입맛대로 커스터마이즈하는 기능
- SigPro: 이메일 서명을 제작하는 도구
플러그인 방식이기 때문에 Apple Mail 앱 안에서 바로 이메일을 예약할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
MailSuite는 최초 구매 비용이 $80로 비싼 편이지만, 이메일 예약을 자주 해야 한다면 그만한 가치가 있을 수 있습니다. 연간 업그레이드 비용은 매년 $45이지만, 업그레이드를 건너뛰고 구매 당시 버전을 계속 쓸 수도 있습니다.
결정이 어렵다면 30일 무료 체험판을 이용해 보세요. 직접 사용해 보고 빠르고 간편한 이메일 예약을 위해 구매할 만한지 판단하면 됩니다.
다운로드: MailSuite ($80 + 연 $45)
3. Airmail
Airmail은 Mac, iPhone, iPad용으로 설계된 서드파티 이메일 앱으로, 이메일 예약 기능이 기본 내장되어 있습니다.
여러 이메일 계정을 동시에 지원하며 모든 받은편지함을 한곳에서 통합 관리할 수 있습니다. iCloud 동기화, 다양한 테마, 이메일 스누즈 옵션, 터치바 지원, 빠른 메일 분류를 위한 워크플로우 생성, 예약 발송용 Send Later 기능 등을 갖추고 있습니다.
Airmail은 무료로 다운로드할 수 있지만, 3일 무료 체험 기간이 아니라면 Airmail Pro 구독 없이는 실제로 사용할 수 없습니다. Airmail Pro 구독료는 월 $2.99 또는 연 $9.99입니다.
기능이 강력한 앱으로, 이메일 예약 외에 제공되는 다양한 기능을 고려하면 그 가치가 있다고 평가할 만합니다. 다만 3일 무료 체험으로 먼저 자신에게 맞는지 확인해 보는 것을 권합니다.
다운로드: Airmail (구독 필요)
4. Spark
무료 이메일 앱으로 예약 발송을 원한다면 Spark를 추천합니다.
Send Later 기능 외에도 Spark에서는 리마인더 설정, 받은편지함 스마트 검색, 이메일 스누즈, 다른 Spark 사용자와의 이메일 초안 공유 등 다양한 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.
Spark는 중요도에 따라 이메일을 자동으로 정렬해 주는 Smart Inbox 기능을 적극 홍보하는데, 유용할 때도 있지만 가끔은 분류가 부정확할 때도 있습니다.
그래도 Mac에서 무료로 이메일을 예약 발송할 수 있는 앱이라는 점에서 Smart Inbox의 가끔씩 있는 오류는 감수할 만한 수준입니다.
다운로드: Spark (무료)
Mac에서 이메일 예약하는 최선의 방법
그렇다면 macOS에서 이메일 예약 발송의 최선의 방법은 무엇일까요? 정답은 필요에 따라 달라집니다.
앞서 말씀드렸듯이 가끔씩만 이메일을 예약하면 되는 사용자라면 추가 비용 없이 Automator로 충분히 해결할 수 있습니다. 반면 정기적으로 예약 발송을 활용해야 한다면 서드파티 도구나 앱이 더 효율적인 선택입니다.
또한 Apple Mail을 계속 사용할지, 아니면 서드파티 이메일 클라이언트로 이동할지도 함께 고민해 보세요. 어떤 방법을 선택하든 이 글이 여러분에게 가장 잘 맞는 옵션을 찾는 데 도움이 되기를 바랍니다!