컴퓨터를 업무나 학업에 활용하다 보면 생산성을 높이는 방법을 고민해 본 적이 분명 있을 것입니다. 하루의 시간은 한정되어 있기 때문에 최대한 효율적으로 사용하는 것이 중요하니까요.
다행히 Apple이 준비한 유용한 기능이 있습니다. 바로 Mac에 숨어 있는 최근 항목(Recents) 앱인데요, 이 앱은 최근 사용한 앱과 폴더를 한눈에 보여줍니다. 자주 사용하는 앱이지만 Dock에는 굳이 표시하고 싶지 않은 경우에 특히 유용합니다. 이 앱은 기본적으로 활성화되어 있으며, Dock 오른쪽 끝의 흰색 가로선으로 구분된 영역에 표시됩니다.
최근 항목(Recents) 앱이란?
최근 항목은 Mac 전용 파일 런처로, 최근에 사용한 파일에 빠르게 접근할 수 있도록 도와주는 생산성 도구입니다. 열었던 모든 최근 파일을 자동으로 모아 사용한 날짜순으로 지능적으로 정렬해 줍니다. 덕분에 파일을 찾는 데 소요되는 시간을 줄이고 실제 작업에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.
최근 항목 앱은 다음을 포함한 대부분의 인기 Mac 앱과 호환됩니다.
- Keynote
- Photoshop
- Pages
- Word
- Sketch
- Excel
- Framer
- Illustrator
- Xcode
앱을 원활하게 사용하려면 자신의 macOS 버전과 호환되는지 확인하고, 필요한 경우 시스템 환경설정에서 앱 권한을 허용해야 합니다.
최근 항목 앱 비활성화하는 방법
안타깝게도 모든 Mac 사용자가 이 앱을 반기는 것은 아닙니다. Dock에 표시되는 것이 싫은 사용자도 있고, 그 쓸모를 크게 느끼지 못하는 경우도 있습니다.
Dock에서 이 앱이 나타나지 않게 하려면 기능을 끄면 됩니다. 방법은 매우 간단하며, 나중에 다시 켜고 싶을 때도 동일한 단계를 따르면 됩니다.
- Apple 메뉴를 클릭한 후 시스템 환경설정을 선택합니다. (macOS Ventura 이상에서는 시스템 설정)
- Dock을 클릭합니다.
- 맨 아래 설정까지 스크롤하면 'Dock에서 최근 사용한 응용 프로그램 보기' 체크박스가 보입니다. 기본적으로 체크되어 있는데, 체크를 해제하면 최근 항목 앱이 비활성화됩니다. 다시 활성화하려면 체크박스를 다시 선택하면 됩니다.
- 변경 사항을 적용하기 위해 시스템 환경설정 창을 닫습니다.
- 이제 Dock에서 최근 항목 앱 아이콘이 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
참고로, 앱을 비활성화해도 Apple 메뉴를 통해서는 여전히 접근할 수 있습니다. Apple 메뉴를 클릭한 뒤 '최근 사용한 항목' 섹션으로 이동하면 최근에 연 항목과 앱을 그대로 확인할 수 있습니다.
스마트 폴더로 최근 파일에 편리하게 접근하기
최근 항목 앱을 사용하고 싶지 않지만 최근 연 파일에는 편리하게 접근하고 싶다면, 한 가지 유용한 팁이 있습니다. 바로 최근 연 항목을 담은 스마트 폴더를 Dock에 추가하는 것입니다.
최근 항목을 모아 보여주는 스마트 폴더를 만드는 과정은 다음과 같습니다.
- Finder를 열고 파일 > 새로운 스마트 폴더를 선택합니다. 또는 Dock에서 Finder 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로운 스마트 폴더를 선택해도 됩니다.
- Finder 창이 열리면 검색 헤더가 '이 Mac'으로 강조되어 있는지 확인한 뒤, 창 오른쪽 상단의 + 아이콘을 클릭합니다.
- 옵션 목록에서 '마지막으로 연 날짜'를 선택합니다.
- 그다음 '지난'을 선택합니다.
- 마지막 드롭다운 메뉴에서 폴더가 최근 항목을 얼마나 거슬러 올라가 표시할지 결정합니다. 선택 가능한 단위는 일, 주, 개월, 년입니다.
- 텍스트 필드에 표시할 기간을 숫자로 입력합니다. 예를 들어 '지난 7일'처럼 일/주/개월/년 단위로 지정할 수 있습니다.
- 폴더에 표시되는 항목을 더 좁히고 싶다면 + 아이콘을 클릭해 새 조건 행을 추가하고, 드롭다운 메뉴에서 파일 형식을 선택합니다. 선택한 파일 형식에 따라 추가 세부 옵션이 나타날 수 있습니다.
- 특정 항목을 제외하려면 Option 키를 길게 누르세요. 행 끝의 + 아이콘이 말줄임표(...)로 바뀌는데, 이를 클릭하면 폴더나 응용 프로그램 등 특정 항목을 최근 목록에서 배제하는 추가 검색 조건을 넣을 수 있습니다.
- 두 번째 조건 행의 드롭다운에서 '다음 중 어느 것도 참이 아님' 옵션을 선택합니다.
- 세 번째 행의 첫 번째 드롭다운을 클릭하고 '종류'를 선택합니다.
- 같은 행의 두 번째 드롭다운에서 제외하려는 항목 유형을 선택합니다.
- 제외 항목을 더 추가하려면 Option 키를 누른 상태에서 첫 번째 행의 말줄임표 아이콘을 클릭합니다. 완료되면 저장을 누릅니다.
- 저장 대화상자가 나타나면 스마트 폴더 이름을 지정하고 기본 저장 위치를 데스크탑으로 선택합니다.
- Finder 사이드바에도 추가하고 싶다면 '사이드바에 추가' 옵션의 체크박스를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- Mac의 데스크탑으로 이동해 새로 만든 스마트 폴더를 Dock으로 드래그 앤 드롭합니다. 구분선 뒤의 기존 아이콘들이 자동으로 공간을 만들어 줍니다.
- 마지막으로 Dock의 스마트 폴더를 마우스 오른쪽 버튼 또는 Ctrl+클릭하고 '폴더'로 보기를 선택하면, 새 폴더가 Dock에서 고유한 아이콘을 갖게 됩니다.
최근 항목(Recents.app) 앱을 삭제할 수 있나요?
이 앱을 영구적으로 삭제하고 싶다면 안타깝지만 불가능합니다. 최근 항목 앱은 Finder의 Core Services 폴더 내부에 위치해 있으며, Finder 자체의 일부이기 때문입니다. macOS의 핵심 애플리케이션은 함부로 건드리지 않는 것이 좋습니다.
마치며
Mac의 최근 항목 앱을 활용하면 방금 작업한 파일을 일일이 검색할 필요 없이 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 앱을 잠깐 살펴보는 것만으로 필요한 최근 파일에 즉시 접근할 수 있으니, 비활성화하기보다는 유용하게 활용해 보세요.
이 앱의 장점을 온전히 누리려면 Mac을 항상 최적 상태로 유지하는 것도 중요합니다. 신뢰할 수 있는 Mac 정리 도구를 사용해 디스크 공간을 확보하고, 시스템 프로세스를 방해하거나 최근 사용 파일이 손상되는 문제를 미리 예방하세요.
최근 항목 앱에 대해 더 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요!