우리는 이메일을 사용하여 더 진지하거나 전문적인 문제와 같이 더 격식을 요구하는 메시지를 보냅니다. 이러한 메시지는 항상 인스턴트 메시징에 적합하지 않습니다. 이메일 서명을 추가하면 좋은 인상을 남기거나 이러한 메시지에 보다 전문적인 느낌을 더할 수 있습니다.
Mac에 내장된 Mail 앱을 사용하면 이메일에 대해 하나 이상의 서명을 생성하고 이메일에 수동 또는 자동으로 추가하도록 선택하여 보다 개인화된 터치를 할 수 있습니다.
이메일 서명이란 무엇입니까?
이메일 서명은 보내는 모든 이메일 끝에 삽입되는 텍스트 블록입니다. 여기에는 일반적으로 귀하의 이름, 연락처 정보, 귀하의 웹사이트 또는 귀하가 근무하는 조직의 웹사이트 및 직위가 포함됩니다.
Mail에서 각 이메일 계정에 대해 다른 이메일 서명을 생성하거나 계정당 둘 이상의 서명을 번갈아 생성할 수 있습니다. 다양한 용도로 여러 계정을 사용하는 경우 유용할 수 있습니다.
Mail에서 이메일 서명을 만드는 방법
이메일 서명 생성을 시작하기 전에 메일에 동기화된 이메일 계정을 확인하십시오. 이렇게 하려면 메일로 이동하세요.> 계정 메뉴 바에서. Google 또는 Microsoft 계정과 같은 계정을 추가하려면 추가(+)를 클릭하기만 하면 됩니다. 버튼을 누르고 계정을 선택한 다음 화면의 지시에 따라 설정하십시오.
완료되면 이제 이메일 서명을 만들 준비가 된 것입니다.
- 메일으로 이동> 환경설정 .
- 서명을 클릭합니다. 탭. 모든 서명에서 선택 또는 서명을 추가하려는 특정 계정. 추가(+)를 누르세요. 중간 열 아래에 있는 버튼을 누른 다음 서명 이름을 입력하십시오. 이 이름은 이메일을 작성할 때 서명 팝업 메뉴에 나타납니다.
- 세 번째 열에 있는 미리보기에 서명을 입력합니다. 원하는 대로 서명 형식을 지정할 수도 있습니다. Control 키를 누른 상태에서 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 표시되어 서명 형식을 수정하고 링크를 추가하고 맞춤법 및 문법도 수행할 수 있습니다. 확인하다. 이미지를 미리보기 영역으로 드래그하여 추가합니다.
그게 다야! 이제 다음 이메일을 작성할 때 해당 서명을 선택할 수 있습니다.
추가하려면 모든 기기에서 Mail용 iCloud를 사용하는 경우 이메일 서명에 대한 변경 사항을 다른 iCloud 기기에서도 사용할 수 있습니다. 확인하려면 시스템 환경설정으로 이동하세요.> Apple ID , iCloud를 클릭합니다. , 메일인지 확인 선택되었습니다.
서명을 제거하는 방법
계정에서 특정 서명을 제거하려면 제거(-)를 누르기 전에 먼저 계정을 클릭하십시오. 버튼을 클릭하십시오. 모든 서명일 때 서명 제거 선택하면 이를 사용하는 모든 계정에서 서명이 제거됩니다.
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이메일에서 서명을 제거하는 방법
서명 사용을 중단하려면 Mail로 이동하세요.> 환경설정 을 클릭한 다음 서명으로 이동합니다. 하단의 팝업 메뉴에서 없음을 선택합니다. .
작성 중인 이메일에서 서명을 제거할 수도 있습니다. 현재 작성 중인 메시지의 제목 필드 아래에 있는 서명 팝업 메뉴를 클릭한 다음 없음을 선택하세요. .
수동 또는 자동으로 이메일에 서명을 추가하는 방법
Mail을 사용하면 이메일에 서명을 자동으로 추가하거나 보유한 서명에서 수동으로 선택할 수 있습니다. 자동으로 설정하려면:
- 메일으로 이동> 환경설정 을 클릭한 다음 서명을 선택합니다. .
- 계정을 선택한 다음 아래의 서명 팝업 메뉴를 클릭하십시오. 원하는 이메일 서명을 선택합니다. 서명이 두 개 이상인 경우 임의로를 선택할 수 있습니다. 서명 사이를 무작위로 교대하거나 순차적으로 .
보다 개인화 된 터치를 위해 보내는 이메일에 수동으로 서명을 추가하십시오. 이메일을 작성하는 동안 제목 필드 아래의 서명 팝업 메뉴로 이동하여 선택한 서명을 선택합니다.
선호하는 서명이 표시되지 않으면 해당 계정에 추가되지 않을 수 있습니다. 서명 수정을 클릭하여 서명이 계정에 있는지 다시 확인하십시오. , 메일 환경설정의 서명으로 리디렉션됩니다.
서명으로 이메일에 전문적인 느낌 추가
이메일 서명으로 이메일을 마무리하는 것은 브랜드와 이미지를 구축하는 한 가지 방법입니다. Mail을 사용하면 이메일에 서명을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 필요에 따라 쉽게 수정할 수 있는 옵션도 제공합니다.