직장에 회사 이메일 계정이 있는 경우 휴가 중이거나 업무상 사무실에 있을 때 사람들에게 알릴 수 있는 일종의 설정도 있을 수 있습니다. 하지만 그렇지 않다면 어떻게 될까요? 아니면 집에 있는 Mac에서 이메일 자동 회신을 설정하고 싶으신가요?
Mail을 사용하는 경우 회사 이메일 시스템에서와 같이 자동 회신을 설정할 수 있는 설정이나 기본 설정이 없다는 사실을 알고 놀랄 수 있습니다. 그리고 iCloud에도 이에 대한 기본 설정이 없습니다(힌트 힌트, Apple). 이 문제를 해결하기 위해 할 수 있는 유일한 방법은 Mail에서 자동 회신 규칙을 설정하는 것입니다. 그 방법을 알려드리겠습니다.
- Mail을 열고 상단 메뉴 모음에서 Mail> 환경설정을 선택합니다.
- 도구 모음에서 규칙을 선택합니다(맨 오른쪽에 있음).
- 규칙을 추가, 수정, 복제 및 제거하는 옵션이 표시됩니다. 기본적으로 News From Apple 규칙 설정이 이미 있을 수 있습니다. 규칙 추가 버튼을 클릭합니다.
- 이제 Mail에서 수신 및 발신 이메일에 적용할 수 있는 규칙을 생성할 수 있는 드롭다운 시트가 표시됩니다. 원하는 만큼 다양한 규칙을 만들고 적용할 수 있습니다.
- 여기서 가장 먼저 할 일은 고유한 규칙 이름을 만들어 설명 필드에 추가하는 것입니다. 규칙을 원하는 대로 호출할 수 있지만 '자동 회신'과 같은 일반적인 규칙을 호출하는 것이 좋습니다. 따라서 동일한 규칙을 반복해서 사용할 수 있습니다. 또는 일회성인 경우 특정 이름을 지정하는 것이 좋습니다.
- 이제 자동 회신 규칙을 적용할 대상을 결정해야 합니다. 이것은 당신이 자리를 비운 동안 당신에게 이메일을 보내는 모든 사람이 될 수도 있고 당신이 특정 그룹의 사람들로 규칙을 나눌 수도 있습니다. 예를 들어 친구와 가족을 위한 하나의 규칙과 직장 동료를 위한 다른 규칙을 보내거나 다른 이메일 계정에 대해 다른 규칙을 설정할 수도 있습니다. 그것은 당신에게 달려 있습니다.
- 이 튜토리얼에서는 간단하게 유지하겠습니다. 따라서 아래에 "다음 조건 중 하나라도 충족되는 경우"라고 표시됩니다. "시작"을 "끝"으로 변경합니다.
- '포함'은 그대로 둡니다.
- 그런 다음 오른쪽의 빈 상자에 이메일 주소를 추가합니다.
- '다음 작업 수행'에서
- '메시지 이동'을 클릭하고 나타나는 드롭다운 메뉴에서 '메시지에 답장'을 선택합니다.
- 그런 다음 회신 메시지 텍스트를 클릭합니다...
- 부재중 메시지를 작성할 수 있는 팝업 창이 나타납니다. 결과가 만족스러우면 "확인"을 클릭하면 팝업 창이 사라집니다.
- 규칙을 시행할 준비가 되었다면 지금이 시행할 때입니다. 규칙 창에서 "확인"을 다시 클릭합니다.
- 자동 회신/부재중 규칙이 이제 활성화되었습니다. 테스트 이메일을 자신에게 보내어 작동 여부를 확인할 수 있습니다.
- 휴가를 마치고 돌아오면 자동 답장을 끄는 것을 잊지 마세요. 그렇지 않으면 사람들이 아직 자리에 없다고 생각할 것입니다.
- 이렇게 하려면 메일> 환경 설정> 규칙으로 다시 이동하고 이전에 생성한 자동 회신 규칙의 선택을 취소합니다.
여기에서 Mac, iPhone 및 iPad에서 이메일 설정에 대한 가이드를 읽어보세요. 또한 iPhone의 Mail에서 이메일 첨부 파일을 보내는 방법도 있습니다.