특히 휴가철일 때 이메일 관리를 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 외출을 하거나 그냥 머물고 있는 경우 자동 부재 중(또는 휴가) 회신을 사용하여 그 시간 동안 이메일을 읽거나 답장하지 않을 것임을 사람들에게 알릴 수 있습니다.
오늘은 인기 있는 5가지 이메일 클라이언트 및 웹 서비스에서 부재 중 회신을 설정하는 방법을 다룹니다.
애플 메일
Apple Mail에는 부재중 회신 전용 설정이 없습니다. 대신 규칙을 설정해야 합니다. 다행히도 이 작업은 매우 쉽습니다.
메일> 환경설정으로 이동합니다. 규칙을 클릭합니다. 도구 모음에서. 그런 다음 규칙 추가를 클릭합니다. .
설명 입력 당신의 새로운 규칙을 위해. 이것은 규칙 목록에 표시됩니다.
다음 조건 중 하나라도 충족되는 경우 드롭다운 목록에서 기본 옵션인 any를 그대로 둡니다. 선택된. 첫 번째 드롭다운 목록에서 계정을 선택합니다. . 그런 다음 두 번째 드롭다운 목록에서 사용할 이메일 계정을 선택합니다.
그런 다음 선택한 계정에 이메일이 도착할 때 수행할 작업을 지정해야 합니다. 다음 작업 수행에서 , 메시지에 답장을 선택합니다. 드롭다운 목록에서 메시지 텍스트 회신을 클릭합니다. .
회신 메시지 상자에 부재 중 회신 메시지를 입력합니다. 대화 상자. 이 메시지는 수신 이메일 메시지에 대한 자동 회신으로 발송됩니다.
확인을 클릭합니다. 답장 메시지에서 대화 상자 및 다시 규칙 대화 상자.
사서함의 기존 메시지에 대해 새 규칙을 실행할 것인지 묻는 대화 상자가 표시됩니다. 적용하지 않음을 클릭합니다. 단추. 적용을 클릭하면 버튼을 누르면 받은 편지함에 있는 모든 기존 메시지에 대해 자동 회신이 전송됩니다. 적용하지 않음을 클릭해야 합니다. 버튼.
중요: 심각하게 고민하지 말고 적용을 누르세요. 단추. 적용하지 않음을 선택했는지 확인합니다. !
규칙을 생성하면 기본적으로 규칙이 활성화되며 선택한 계정으로 수신된 모든 이메일은 자동으로 설정한 답장을 받게 됩니다.
규칙을 비활성 상태로 되돌리려면 규칙 이름 옆의 확인란을 선택 취소합니다. 다음에 외출할 때 다시 확인하기만 하면 됩니다(또는 수정 메시지 변경)을 클릭하면 다시 한 번 시작됩니다.
iCloud 메일
환경설정의 설정을 사용하여 iCloud 이메일 계정에 대한 부재중 회신을 쉽게 설정할 수 있습니다.
iCloud 계정에 로그인하고 Mail을 클릭합니다. 메인 화면에서. 그런 다음 화면 왼쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 환경설정을 선택합니다. 팝업 메뉴에서.
방학 탭 확인 메시지를 받으면 자동으로 답장 상자.
부재 중 회신을 자동으로 시작하고 중지하는 선택적 날짜 범위를 설정할 수 있습니다. 시작일을 클릭합니다. 상자를 클릭하고 팝업 달력에서 날짜를 선택합니다. 종료일에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다. , 원하는 경우.
부재중 회신 메시지를 상자에 입력하고 완료를 클릭합니다. .
부재 중 회신은 각 이메일 주소로 한 번만 전송됩니다. 부재 중 여러 메시지를 보낸 사람은 첫 번째 메시지 후에 부재중 회신을 받습니다.
Mac용 Outlook
Mac용 Outlook의 부재 중 회신은 Apple Mail과 같습니다. 이에 대한 설정이 없으므로 자동 답장을 보내는 규칙을 만들어야 합니다.
Outlook> 환경설정으로 이동합니다. 규칙을 클릭합니다. 이메일 부분. 왼쪽 목록에서 보유하고 있는 계정 유형을 선택합니다. 보유하고 있는 계정 유형이 확실하지 않은 경우 모두 표시를 클릭하세요. 대화 상자 상단에 있습니다.
그런 다음 대화 상자 하단의 더하기 버튼을 클릭하여 새 규칙을 추가합니다.
규칙 대화 상자에서 규칙에 규칙 이름을 입력합니다. 이름 상자.
새 메시지가 도착하면 오른쪽 , 모든 조건이 충족되는 경우의 기본 선택을 수락합니다. 드롭다운 상자에서 그런 다음 계정을 선택합니다. 첫 번째 드롭다운 목록에서 은 두 번째에서, 세 번째에서 사용하려는 계정.
이제 수행할 작업을 정의합니다. 한 번의 작업만 필요하므로 다음 작업 수행 아래의 두 번째 행에 있는 빼기 아이콘을 클릭하세요. . 나머지 행에서 답장을 선택합니다. 드롭다운 목록에서 문자 답장을 클릭합니다. .
부재중 회신 메시지를 상자에 입력하고 확인을 클릭합니다. .
사용 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다. .
돌아올 때 규칙을 비활성화해야 합니다. Outlook> 환경설정으로 이동합니다. 규칙을 클릭합니다. 규칙 열기 대화 상자. 그런 다음 규칙 상자를 선택 취소합니다.
Outlook.com
웹 기반 Outlook 버전에는 자동 회신을 설정하는 기능이 포함되어 있습니다. Outlook.com으로 이동하여 로그인합니다. 그런 다음 창의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 자동 회신을 선택합니다.
자동 답장 슬라이드 아웃 패널에서 자동 회신 보내기를 클릭합니다. 기능을 켜는 옵션입니다.
특정 기간에만 자동 답장을 보내려면 시작 시간을 클릭하세요. 상자를 클릭하고 팝업 달력에서 날짜를 선택합니다. 그런 다음 드롭다운 목록에서 시간을 선택합니다. 종료 시간에 대해 동일한 작업을 수행합니다. .
자동 회신을 보낼 때는 연락처 목록에 있는 사람들에게만 보내는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 스팸 발송자와 판매원을 포함하여 모든 사람이 집에 없다는 사실을 알게 됩니다. 보안을 위해 내 연락처 목록에 있는 사람에게만 답장 보내기를 선택합니다. 옵션.
상자에 부재 중 회신을 입력하고 적절한 형식을 지정합니다.
그런 다음 확인을 클릭합니다. 패널 상단에 있습니다.
시작 시간을 지정하지 않은 경우 및 종료 시간 , 자동 응답을 수동으로 비활성화해야 합니다.
톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 자동 답장을 선택합니다. 다시. 자동 답장을 보내지 않음을 클릭합니다. 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
지메일
Gmail에는 부재중 회신을 쉽게 설정할 수 있는 부재중 자동응답 기능이 설정에 있습니다.
Gmail 계정에 로그인합니다. 그런 다음 창의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다. .
부재중 자동응답까지 아래로 스크롤합니다. 일반 섹션 탭을 클릭하고 부재중 자동응답기를 클릭합니다. 옵션.
첫 날을 클릭합니다. 상자를 클릭하고 팝업 달력에서 날짜를 선택합니다. 마지막 날 필드는 선택 사항입니다. 언제 돌아올지 알고 있다면 마지막 날을 확인하세요. 상자에서 오른쪽 상자를 클릭하고 첫 날과 마찬가지로 날짜를 선택합니다. .
제목 입력 부재중 메시지 , 원하는 대로 서식을 지정합니다.
자동 회신을 보낼 때는 연락처 목록에 있는 사람들에게만 보내는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 판매원과 스팸 발송자까지 모두 집에 없다는 사실을 알게 됩니다. 보안을 위해 내 연락처에 있는 사람들에게만 응답 보내기를 선택합니다. 옵션.
완료되면 변경사항 저장을 클릭합니다. .
마지막 날을 지정하지 않은 경우 , 부재중 자동응답을 수동으로 꺼야 합니다.
Gmail 계정의 설정으로 돌아가서 부재중 자동응답 끄기를 선택합니다. 부재중 자동응답기 옵션 일반 섹션 탭.
창의력을 발휘하되 전문적이 되십시오.
부재 중 회신은 정보를 제공해야 하며 발신인에게 부재 시 연락할 수 있는 시간과 연락처를 알려야 합니다. 그렇다고 지루할 필요는 없습니다. 창의력을 발휘하여 다음에 휴가를 갈 때 재미있지만 전문적인 부재중 회신을 만드세요.
사용한 부재 중 회신에는 어떤 것이 있습니까? 그것들이 재미있어야 합니까 아니면 단지 유익해야 한다고 생각합니까? 댓글로 여러분의 생각을 알려주세요.