아이폰이 처음 세상에 나온 지 어느덧 10년이 흘렀습니다. 그동안 애플은 아이폰과 아이패드에 사용자가 직접 접근할 수 있는 파일 시스템을 제공하지 않았습니다. 각 앱은 자체 샌드박스 방식의 저장 공간만을 사용했죠. 하지만 iOS 11부터 이런 상황이 달라집니다.
새롭게 선보이는 파일(Files) 앱은 드디어 아이폰과 아이패드에서도 본격적인 파일 관리가 가능하게 해줍니다. 그러면서도 애플답게 시스템 내부 기능을 노출하지 않는 우아한 방식으로 구현되었습니다. 기기에 저장된 모든 파일은 물론, 여러 클라우드 저장소 서비스의 파일까지 한곳에서 확인할 수 있는 것이 특징입니다.
파일 앱에서는 태그를 활용해 파일을 정리하고, 문서를 미리 보고, 파일을 저장하거나 다른 사람과 협업하고, 문서를 내보낼 수도 있습니다. 지금부터 iOS 11의 새로운 파일 앱 활용법을 하나씩 살펴보겠습니다.
다양한 소스의 파일 둘러보기
파일 앱은 iOS 11에서 기존 iCloud Drive 앱을 대체하는 역할을 합니다. 파일 앱을 열고 탐색(Browse) 탭으로 이동하면 상단에 iCloud Drive가 표시되며, 그 옆에는 '나의 iPhone' 또는 '나의 iPad' 항목이 함께 나타납니다.
iCloud Drive 항목을 누르면 해당 저장소에 보관된 모든 파일을 탐색할 수 있습니다.
외부 저장소도 추가할 수 있습니다. 단, 해당 클라우드 서비스의 전용 앱이 기기에 설치되어 있어야 합니다. 파일 앱에서 서드파티 소스의 문서를 열람할 수 있지만, Dropbox 같은 전용 앱을 완전히 대체하는 것은 아닙니다. 참고로 Dropbox는 파일 앱 연동을 폭넓게 지원하는 대표적인 서비스입니다.
'위치(Locations)' 섹션에서 상단의 편집(Edit) 버튼을 누른 뒤, 활성화할 소스 옆의 스위치를 켜세요. 완료(Done)를 누르면 해당 소스들이 위치 섹션(아이패드에서는 사이드바)에 표시됩니다.
파일 앱에서 문서 정리하기
파일 앱은 iOS판 macOS 파인더(Finder)라고 할 수 있습니다. 데스크톱 버전만큼 기능이 풍부하진 않지만, 파일 탐색기로서 필요한 기본 기능은 모두 갖추고 있습니다.
새 폴더 만들기: 폴더 안에 또 폴더를 만들 수 있어 계층 구조 관리가 가능합니다. 디렉터리를 탐색하는 중 화면을 아래로 스와이프하면 옵션이 나타나는데, 첫 번째 아이콘을 누르면 새 폴더가 생성됩니다.
어디서든 드래그 앤 드롭: 파일을 폴더 간에 옮기거나 소스를 이동할 때 가장 편한 방법은 iOS 11의 시스템 전역 드래그 앤 드롭 기능입니다. 문서를 길게 눌러 손가락 아래에 고정시킨 상태에서, 다른 손으로 목적지 폴더로 이동한 뒤 손가락을 떼면 파일이 이동합니다.
검색: 화면을 아래로 스와이프하면 큰 검색창이 나타납니다.
정렬 옵션: 스와이프 후 정렬 옵션도 확인할 수 있습니다. 이름, 날짜, 크기, 태그 기준으로 정렬할 수 있으며, 마지막 아이콘을 누르면 목록 보기와 격자 보기를 전환할 수 있습니다.
태그 추가 및 폴더 즐겨찾기 등록
태그는 파일을 실제로 옮기지 않고도 여러 소스에 흩어진 파일들을 한 번에 걸러볼 수 있는 훌륭한 도구입니다. 예를 들어 iCloud Drive, Dropbox, Google Drive를 오가며 한 프로젝트를 진행하고, 팀원들과의 협업 때문에 파일이 여러 폴더에 나눠져 있다고 가정해 봅시다.
프로젝트 관련 파일을 한곳에서 모두 보고 싶다면 프로젝트 태그를 추가하는 것이 가장 좋은 방법입니다.
파일을 길게 누른 뒤 컨텍스트 메뉴에서 태그(Tags)를 선택하세요.
팝업에서 새 태그 추가(Add New Tag)를 누르고 이름과 색상을 지정합니다. 태그 섹션으로 돌아오면 하나의 파일에 여러 개의 태그를 지정할 수도 있습니다.
여러 항목에 태그를 붙이는 더 빠른 방법은, 해당 항목들을 모두 선택한 뒤 사이드바의 태그 위로 끌어다 놓는 것입니다.
자주 사용하는 폴더가 있다면 길게 눌러 사이드바의 즐겨찾기(Favorites) 영역 아래로 드래그하세요. 이제 어디에 있든 빠르게 해당 폴더에 접근할 수 있습니다.
'최근 항목'으로 빠르게 접근하기
파일 앱에는 최근 항목(Recents)과 탐색(Browse), 두 개의 탭이 있습니다. 최근 항목 섹션은 최근 며칠 사이에 작업했던 파일을 빠르게 열 때 유용합니다.
최근 항목 탭은 여러 섹션으로 나뉘어 있습니다. 지난 일주일간 사용한 파일의 미리 보기와 다른 사람에게 공유한 문서를 보여줍니다. 파일을 누르면 파일 앱 내에서 바로 미리 보기가 열립니다.
파일 앱을 실행하지 않고도 최근 파일 네 개를 바로 열 수 있습니다. 아이패드에서는 홈 화면에서 파일 앱 아이콘을 길게 누르고, 아이폰에서는 파일 앱 아이콘을 3D 터치(세게 누르기)하면 됩니다. 최근 항목 위젯이 나타나며, 파일을 누르면 곧바로 파일 앱 미리 보기로 열립니다.
파일 앱에서 문서 저장하고 내보내기
파일 앱은 여러 앱 사이에서 사용하는 파일의 중앙 저장소 역할을 할 수 있습니다. 이렇게 하면 하나의 파일이 여러 벌로 복제되는 것을 막을 수 있습니다. iOS 11에 맞게 앱들이 업데이트되면, 파일 앱에서 문서를 불러와 편집한 후 변경 사항을 같은 파일에 덮어쓰기 방식으로 저장할 수 있게 됩니다.
현재는 파일에 저장(Save to Files) 확장 기능을 사용해 어떤 파일이든 문서든 파일 앱에 저장할 수 있습니다.
또한 파일 앱에서 문서를 볼 때 공유(Share) 버튼을 누르면 공유 시트가 열리고, 지원되는 앱이라면 무엇이든 해당 파일을 열 수 있습니다.
iCloud Drive 문서로 협업하기
Dropbox만큼 기능이 풍부하지는 않지만, 파일 앱은 iCloud Drive에 저장된 문서에 대한 협업 기능도 제공합니다. 이 기능을 사용하면 iCloud Drive의 어떤 파일이든 공개 링크를 빠르게 생성할 수 있습니다. 단, 이 기능은 iOS 11 및 macOS High Sierra가 설치된 기기에서만 작동합니다.
파일 앱에서 문서를 길게 누르고 공유(Share)를 선택한 뒤, 사람 추가(Add People)를 누릅니다.
연락처와 공유하는 대신 링크를 생성하려면 팝업에서 공유 옵션(Sharing Options)을 누르세요.
'사람 추가' 화면 상단에서 연락처를 초대할 앱을 선택합니다(메시지와 메일이 가장 편리합니다). 목록 맨 아래에는 링크 복사(Copy Link) 옵션이 있습니다.
초대를 받은 상대방은 문서를 자신의 iCloud Drive에 추가해 함께 협업하거나, 아니면 파일 사본을 다운로드해 자유롭게 사용할 수 있습니다.
아직 갈 길이 멀지만, 확실한 첫걸음
새로운 파일 앱은 기존 iCloud Drive 앱에 비해 크게 발전했지만, 여전히 아쉬운 부분이 남아 있습니다. 여러 파일을 한 번에 압축(아카이브)하는 기능이 아직 부족하고, 파일 공유 과정도 더 간소화될 여지가 있습니다.
그럼에도 이것은 충분히 견고한 첫 시도이며, 아이패드로 업무를 처리하는 사용자라면 실질적으로 큰 도움이 될 것입니다.
새로운 파일 앱에 대해 어떻게 생각하시나요? 아이폰과 아이패드 작업 흐름에 유용하게 쓰일 것 같나요? 아래 댓글로 의견을 나눠주세요.