휴가에서 돌아왔을 때 이메일 메시지의 쓰나미로 어떻게 인사를 받았는지 기억하십니까? 문을 나서기 전에 Microsoft Outlook에서 "부재중" 메시지를 설정하는 것을 잊었을 것입니다.
예, 해결책이 아닙니다. 넘치는 받은 편지함으로 보내지 만 주황색 불빛으로 연락처에 귀하가 부재 중임을 알리고 적시에 응답하지 못하는 이유가 있습니다. 그러면 연락처가 받은편지함을 복잡하게 만들지 않고 후속 조치를 취할 수 있습니다.
미리 준비된 메시지 및 전문적인 이메일 서명과 함께 지금 바로 설정해야 나중에 시간을 절약할 수 있습니다. Outlook에서는 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.
Outlook에서 자동 회신을 설정하는 방법
Office 365, Outlook.com(이전에는 Hotmail이라고 불림) 또는 Exchange 계정으로 작업할 때 자동 회신을 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 파일> 자동 회신 선택 .
- 자동 회신 상자에서 자동 회신 보내기를 선택합니다. .
- 자동 회신의 시간 범위를 설정합니다. 시작 및 종료 시간을 통해 메시지를 예약하고 이메일을 사용하지 않을 시간을 정할 수 있습니다. 또한 돌아올 때 전원을 끄는 것을 기억할 필요도 없습니다.
- 내 조직 내부 사용 탭을 클릭하여 팀 또는 회사의 사람들에게 메시지를 작성합니다.
- 내 조직 외부 사용 탭을 사용하여 회사 또는 팀 연락처 목록 외부에서 오는 메일에 대한 메시지를 작성합니다.
- 부재 중 메시지를 작성하고 형식을 지정합니다.
- 확인을 클릭합니다. 설정을 저장합니다.
Outlook이 자동 회신을 보내도록 설정되어 있으면 리본 아래에 이에 대한 경고 메시지가 표시됩니다. 사용 중지를 선택합니다. 해당 이메일에 대한 자동 부재중 회신을 비활성화합니다.
휴식 시간에서 돌아와 같은 대화 상자로 돌아와 자동 응답을 끕니다.
Outlook에서 Gmail 또는 Yahoo와 같은 타사 POP 또는 IMAP 이메일 서비스를 사용하는 경우 프로세스가 더 복잡합니다. Outlook 규칙을 설정하고 메시지를 보내기 위한 템플릿 파일을 실행해야 합니다. 불행히도 다른 튜토리얼을 위해 남겨야 합니다.