Mac OS X의 기본 이메일 응용 프로그램인 Mail은 놀랍도록 매끄럽고 기능이 풍부한 응용 프로그램입니다. 저는 클라우드와 데스크탑 모두에서 다양한 이메일 클라이언트를 사용해 왔습니다. 무슨 일이 있어도 나는 계속해서 일상적인 이메일 관리를 위해 Mail 애플리케이션을 사용하는 경향이 있습니다.
꼭 필요한 것 중 하나 관리는 첨부 파일이 많은 이메일입니다. 많은 필수 파일이 떠다니기 때문에 이러한 파일이 포함된 메시지를 주의 깊게 추적하는 것이 종종 중요합니다. 다른 경우에는 소중한 디스크 공간을 막지 않도록 더 이상 필요하지 않은 첨부 파일 이메일을 삭제하는 것이 중요합니다.
Mail은 이러한 문제와 마찬가지로 일상적인 이메일 관리에 많은 도움을 제공합니다. 이 도움말에서는 정확히 어떻게 .
하나의 스마트 폴더에 첨부 파일이 있는 모든 이메일 수집
이메일의 끝없는 페이지를 헤매지 않고 하나의 Smart Mailbox에 첨부 파일이 풍부한 모든 서신을 쉽게 수집할 수 있습니다. Smart Mailbox는 하나 이상의 필터를 사용하여 채워지는 자체 유지 관리 폴더입니다. 하나를 만들려면 애플리케이션의 왼쪽 하단 모서리에 있는 작은 더하기 아이콘을 클릭하십시오.
스마트 사서함에 명확한 이름을 지정한 후("첨부 파일"보다 더 창의적일 수 있음) 사용 가능한 조건의 드롭다운 목록에서 "첨부 파일 포함"을 선택합니다. 스팸이 Smart Mailbox에 들어가는 것을 방지하려면 "메시지가 사서함에 없음" 조건을 하나 이상 추가할 수 있습니다.
또는 각 이메일 계정 또는 폴더 집합에 대해 하나씩 첨부 파일 테마의 스마트 사서함을 만들어 직장, 가족 및 놀이와 관련된 첨부 파일을 분리하여 보관할 수 있습니다.
첨부 파일의 특정 이메일 제거
메일 응용 프로그램의 단점 중 하나는 첨부 파일을 디스크에 로컬로 저장하고 투명도가 매우 낮다는 것입니다. 디스크가 막히는 것을 방지하기 위해 대용량 첨부 파일이 포함된 이메일을 삭제하고 싶을 수 있습니다. 하지만 그 이메일에 다른 중요한 정보가 포함되어 있다면 어떻게 될까요? 메일에는 첨부 파일에서 특정 이메일을 제거하는 기능이 있습니다. 가져오기 및 동기화 설정에 따라 메일 서버와 컴퓨터에서 삭제할 수 있습니다.
이렇게 하려면 첨부 파일이 많은 피해자 이메일을 선택하십시오. Shift 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하여 이메일 범위를 선택하고 Ctrl 버튼을 누른 상태에서 클릭하여 특정 이메일을 선택 항목에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 메시지 드롭다운 메뉴에서 "첨부 파일 제거" 옵션을 선택합니다.
로컬에 저장된 모든 첨부 파일 제거
로컬에 저장된 첨부 파일을 처리하는 또 다른 방법이 있습니다. 즉, 메일 서버에서 첨부 파일을 제거하지 않고 디스크에서 첨부 파일을 제거할 수 있습니다(외부 디스크에 백업 가능). 그러나 첨부 파일은 다음에 Mail에서 연결된 이메일 메시지를 열 때 다시 다운로드됩니다.
Finder 애플리케이션을 열고 이동 -> 폴더로 이동을 선택합니다. . 텍스트 입력란에 /Users/USERNAME/Library/Mail/V2를 입력합니다. , 사용자 이름을 'USERNAME'으로 대체하고 이동을 누릅니다. 이메일 주소와 연결된 폴더를 엽니다. Finder 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 검색 필드에 "name:attachments를 입력합니다. " 위의 스크린샷에 표시된 것처럼 전체 컴퓨터가 아니라 Finder가 사용자가 있던 폴더에서 검색하는지 확인하세요.
많은 수의 첨부 파일 폴더를 포함하여 많은 파일이 표시되어야 합니다. 이러한 폴더는 첨부 파일로 채워져 있으며 공간을 확보하기 위해 삭제하거나 외부 저장소로 이동할 수 있습니다.
메일 다운로드 탐색 및 관리
첨부 파일을 관리하는 권장 방법은 컴퓨터의 폴더에 저장하는 것입니다. 첨부 파일 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 단일 이메일에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 파일 -> 첨부 파일 저장을 선택하여 여러 이메일을 선택하고 디스크에 포함된 모든 첨부 파일을 한 번에 저장할 수도 있습니다. .
따라서 모든 첨부 파일을 컴퓨터에 저장하고 로컬로 관리하는 것은 첨부 파일 스마트 메일함에 있는 모든 이메일을 선택하는 것만큼 간단합니다. 또는 다양한 전자 메일 주소 또는 폴더의 첨부 파일을 추적하는 여러 스마트 사서함을 만들고 해당 스마트 사서함의 첨부 파일을 하나씩 내보내 컴퓨터에 로컬로 이 폴더 구조를 반영할 수 있습니다.
Mail에서 첨부 파일이나 기타 이메일을 어떻게 관리합니까? 기사 아래의 댓글 섹션에서 메일 트릭에 대한 팁을 알려주십시오.